Standard-Einkaufsbedingungen von Sports Supplements Limited

Rohstoffe, Verpackungsmaterial und Produktionshilfsmittel

Version 1.2 | 29. Oktober 2026

Diese Bedingungen legen die Konditionen fest, zu denen der Käufer Waren vom Lieferanten erwirbt. In jeder Bestellung müssen die Vertragsparteien, die geschäftlichen Angaben und die geltende Spezifikation angegeben sein. Zur Erfassung dieser Informationen kann die Anlage mit den Bestellangaben verwendet werden.

1 Begriffsbestimmungen und Geltungsbereich

1.1 „Käufer“ bezeichnet Sports Supplements Limited. „Lieferant“ bezeichnet die in der Bestellung als Lieferant angegebene Person. „Bestellung“ bezeichnet die schriftliche Bestellung des Käufers einschließlich der vereinbarten Anhänge. „Waren“ bezeichnet die in einer Bestellung spezifizierten Rohstoffe, Verpackungen, Verbrauchsmaterialien oder sonstigen Produktionshilfsmittel. „Vertrag“ bezeichnet eine gemäß Ziffer 2 angenommene Bestellung zusammen mit den gemäß dieser Ziffer einbezogenen Dokumenten.

1.2 „Spezifikation“ bezeichnet die schriftlichen Anforderungen hinsichtlich Technik, Qualität, Prüfung, Druckvorlagen, Lagerung, Haltbarkeit und Leistung, die in der Bestellung angegeben oder anderweitig vor Vertragsabschluss schriftlich vereinbart wurden. „Lieferort“ bezeichnet die in der Bestellung angegebene Lieferadresse. „Geschäftstag“ bezeichnet einen Tag, der kein Samstag, Sonntag oder Feiertag im Land des eingetragenen Firmensitzes des Käufers ist. Sonstige Verweise auf Tage beziehen sich auf Kalendertage.

1.3 „Anwendbare Anforderungen“ bezeichnet die Gesetze und verbindlichen behördlichen Vorschriften, die für die Waren sowie deren Herstellung, Handhabung, Lagerung, Transport und Lieferung in den Herstellungs- und Lieferländern sowie in den in der Bestellung oder Spezifikation genannten Zielmärkten gelten. Die Anforderungen gelten, sobald sie rechtswirksam sind, einschließlich etwaiger anwendbarer Übergangsbestimmungen. Jede Partei bleibt für die ihr gesetzlich auferlegten Pflichten verantwortlich.

1.4 Diese Bedingungen regeln den Kauf von Waren und damit verbundenen Dienstleistungen. Für seinen Vertrag haftet ausschließlich der Käufer; kein anderes Unternehmen der Sports Supplements Limited-Gruppe bürgt für dessen Verpflichtungen. Ein Unternehmen der Sports Supplements Limited-Gruppe bezeichnet ein Unternehmen, das den Käufer kontrolliert, von diesem kontrolliert wird oder mit diesem unter gemeinsamer Kontrolle steht.

2 Bestellungen und Vertragsabschluss

2.1 Jede Bestellung stellt ein Kaufangebot gemäß diesen Bedingungen dar, das dem Lieferanten vor dessen Annahme der Bestellung vorgelegt werden muss. Der Lieferant kann die Bestellung durch eine vorbehaltlose schriftliche Bestätigung, einschließlich per E-Mail, oder durch den Beginn der Herstellung, der speziell für die Bestellung erfolgenden Beschaffung oder der Lieferung der Waren nach Erhalt der Bestellung und dieser Bedingungen annehmen, ohne zuvor Einwände zu erheben oder abweichende Bedingungen vorzuschlagen. Eine unterzeichnete Bestätigung ist nicht erforderlich. Die bloße Übermittlung der Bedingungen oder das Schweigen des Lieferanten begründen noch keinen Vertrag. Der Käufer kann eine Bestellung vor deren Annahme widerrufen.

2.2 Der Lieferant hat Mengen und Liefertermine innerhalb von zwei Werktagen nach Eingang eines Auftrags zu bestätigen und etwaige Einwände oder Änderungsvorschläge vor Beginn der Arbeiten geltend zu machen. Eine Abweichung von diesen Bedingungen muss ausdrücklich schriftlich von bevollmächtigten Vertretern beider Parteien vereinbart werden. Der Lieferant darf bis zum Abschluss einer Vereinbarung nicht zu strittigen Bedingungen vorgehen. Der Käufer kann eine schriftliche Bestätigung dieser Bedingungen für seine Unterlagen anfordern, doch die Rücksendung einer Bestätigung ist keine Voraussetzung für die Annahme gemäß Ziffer 2.1.

2.3 Allgemeine Geschäftsbedingungen des Lieferanten auf Angeboten, Bestätigungen, Rechnungen, Portalen, Lieferscheinen oder anderen Dokumenten sind ausgeschlossen, sofern sie nicht ausdrücklich gemäß Ziffer 2.2 akzeptiert wurden. Eine Unterschrift im Lager, die Entgegennahme von Waren, eine Zahlung oder routinemäßige betriebliche Kommunikation stellen keine Zustimmung des Käufers zu abweichenden Bedingungen dar. Der Verweis auf ein Angebot des Lieferanten bezieht sich nur auf die kommerziellen oder technischen Details, die ausdrücklich in der Bestellung übernommen wurden. Eine Geschäftsgepflogenheit ändert diese Bedingungen nicht.

2.4 Bei Widersprüchen zwischen den Vertragsunterlagen gelten folgende Regeln:

(a) Ein separater, von beiden Parteien unterzeichneter Liefervertrag, der die Bestellung abdeckt, hat Vorrang. Eine Bestellung ändert diesen Vertrag nur dann, wenn beide Parteien der Änderung gemäß den darin festgelegten Änderungsvoraussetzungen ausdrücklich zustimmen.

(b) Vorbehaltlich des Absatzes (a) haben die kommerziellen Einzelheiten der angenommenen Bestellung, einschließlich Menge, Preis, Zahlungsbedingungen und Lieferung, sowie alle gemäß Ziffer 2.2 ausdrücklich vereinbarten bestellungsspezifischen Änderungen Vorrang vor widersprüchlichen Bestimmungen in diesen Bedingungen.

(c) Die Spezifikation regelt ausschließlich technische und qualitative Anforderungen. Sie ändert keine Zahlungs-, Haftungs- oder sonstigen rechtlichen Bestimmungen, es sei denn, die Änderung wurde gemäß Ziffer 2.2 ausdrücklich vereinbart. Diese Bedingungen regeln alle übrigen Angelegenheiten.

Die Parteien haben etwaige verbleibende Unstimmigkeiten vor Beginn der betroffenen Arbeiten zu klären.

2.5 Prognosen, Budgets, Schätzungen und vorläufige Zeitpläne dienen ausschließlich der Planung. Sie begründen keine Mindestabnahmeverpflichtung, Exklusivität, Kapazitätsreservierung, Take-or-Pay-Verpflichtung oder Bestandsverpflichtung. Verbindlich sind ausschließlich angenommene Bestellungen und gesondert vereinbarte schriftliche Verpflichtungen. Der Lieferant trägt die Kosten für Bestände oder Kapazitäten, die über diese Verpflichtungen hinaus erworben wurden.

2.6 Änderungen an einer angenommenen Bestellung, einschließlich Preis, Menge, Liefertermin und Spezifikation, bedürfen der schriftlichen Zustimmung beider Parteien, es sei denn, ein spezifisches Recht in diesen Bedingungen lässt rechtmäßig etwas anderes zu. Geänderte Bedingungen oder Richtlinien gelten nicht rückwirkend für angenommene Bestellungen.

3 Preise, Rechnungen und Zahlung

3.1 Die Preise sind in der in der Bestellung angegebenen Währung festgelegt. Sofern in der Bestellung nicht ausdrücklich anders angegeben, umfassen sie Verpackung, Verladung, Fracht, Versicherung, Lieferung und sonstige Leistungskosten des Lieferanten, schließen jedoch die ordnungsgemäß in Rechnung zu stellende Mehrwertsteuer oder eine gleichwertige Umsatzsteuer aus. Einfuhrzölle und Zollabgaben sind bei grenzüberschreitenden Bestellungen gemäß Ziffer 8.4 ausdrücklich zuzuweisen. Ohne schriftliche Vereinbarung sind keine Zuschläge, Indexierungen, Mindestbestellgebühren oder Preiserhöhungen zu zahlen.

3.2 Der Lieferant kann die Rechnung am Tag der Lieferung oder danach ausstellen, sofern nicht ausdrücklich eine Vorauszahlung vereinbart wurde. Jede Rechnung muss den korrekten Käufer, die Bestellnummer, die Waren, die gelieferten Mengen, die Stückpreise, die Währung, das Lieferdatum, die Steuerangaben und die vereinbarten Zahlungsinformationen enthalten sowie die gesetzlich vorgeschriebenen Belege beifügen. Der Käufer hat wesentliche Mängel der Rechnung unverzüglich zu melden; ein unwesentlicher Verwaltungsfehler führt nicht zu einer Verlängerung der Zahlungsfrist.

3.3 Sofern nicht schriftlich anders vereinbart, beträgt die Standardzahlungsfrist 60 Tage nach dem späteren Zeitpunkt aus Lieferung und Erhalt einer gültigen Rechnung. Die Zahlung ist nicht vom Abschluss eines unbefristeten Abnahme- oder Testverfahrens abhängig. Etwaige zwingende kürzere Fristen, gesetzliche Berechnungs- oder Beginntermine, Vorschriften zur Rechnungsprüfung sowie zwingende Zins- oder Beitreibungsansprüche haben Vorrang vor der Standard- oder einer vereinbarten Zahlungsfrist.

3.4 Der Käufer darf nur einen Betrag zurückhalten, der vernünftigerweise und tatsächlich bestritten wird, wobei er die Gründe und Beweise unverzüglich darlegen muss, und hat unbestrittene Beträge bei Fälligkeit zu zahlen. Die Parteien werden sich unverzüglich um die Beilegung der Streitigkeit bemühen. Vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Bestimmungen kann der Käufer eine ihm vom Lieferanten geschuldete Forderung unter Angabe schriftlicher Einzelheiten mit einer an diesen Lieferanten zu leistenden Zahlung verrechnen. Ein vertragliches Recht zur Verrechnung der Schulden eines anderen Konzernunternehmens besteht nicht.

3.5 Änderungen der Bankverbindung bedürfen einer schriftlichen Mitteilung und einer Überprüfung durch einen zuvor festgelegten Ansprechpartner. Eine solche Überprüfung verlängert keine zwingende Zahlungsfrist. Die Zahlung gilt nicht als Nachweis dafür, dass die Waren vertragsgemäß sind, und bedeutet keinen Verzicht auf Ansprüche.

4 Spezifikationen und allgemeine Gewährleistungen

4.1 Der Lieferant gewährleistet, dass die Waren dem Vertrag, der genehmigten Spezifikation, der Beschreibung und den vereinbarten Mustern entsprechen; von zufriedenstellender Qualität, sicher und frei von Material- und Herstellungsfehlern sind; sowie für die dem Lieferanten vor der Abnahme bekannt gegebenen Verwendungszwecke und Betriebsbedingungen geeignet sind. Muster mindern keine Anforderungen einer schriftlichen Spezifikation.

4.2 Die Waren und ihre Lieferung müssen den geltenden Anforderungen entsprechen. Der Lieferant muss über alle erforderlichen Registrierungen, Lizenzen und Genehmigungen sowie über die im Vertrag ausdrücklich geforderten Zertifizierungen verfügen. Er hat den Käufer unverzüglich über jede Aussetzung, Einschränkung, jeden Entzug oder jedes andere Ereignis zu informieren, das seine Fähigkeit zur Einhaltung beeinträchtigt.

4.3 Produktbeschreibungen, Spezifikationen, Zertifikate, Prüfergebnisse, Herkunftserklärungen und sonstige bereitgestellte Informationen müssen korrekt, aktuell und nicht irreführend sein. Der Lieferant hat Einschränkungen oder Bedingungen offenzulegen, die für die vereinbarte Verwendung relevant sind, und Informationen bereitzustellen, die für die sichere Verwendung, den rechtmäßigen Verkauf und genaue Angaben zum Endprodukt angemessen erforderlich sind.

4.4 Waren mit einer festgelegten Haltbarkeitsdauer müssen die in der Bestellung oder Spezifikation angegebene Mindestrestlaufzeit erfüllen und während ihrer gesamten angegebenen Lebensdauer konform bleiben, sofern sie wie vorgeschrieben gelagert und verwendet werden. Wurde keine Mindestrestlaufzeit vereinbart, hat der Lieferant vor dem Versand eine schriftliche Bestätigung der vorgeschlagenen Herstell- und Verfallsdaten einzuholen. Für sonstige Waren gilt die Mängelhaftung für mindestens 12 Monate nach Lieferung oder für einen gegebenenfalls vereinbarten längeren Zeitraum. Diese Fristen verkürzen weder die gesetzlichen Verjährungsfristen noch schließen sie Ansprüche wegen eines bei Lieferung bereits bestehenden Mangels aus.

4.5 Der Lieferant hat offensichtliche Fehler, Unstimmigkeiten oder bekannte Ungeeignetheiten in den Anweisungen des Käufers, die ein sachkundiger Lieferant vernünftigerweise erkennen müsste, unverzüglich zu melden. Er hat eine schriftliche Klärung einzuholen, bevor er mit den betroffenen Waren fortfährt. Eine Genehmigung oder Prüfung durch den Käufer entbindet den Lieferanten nicht von seinen eigenen Verpflichtungen.

5 Rohstoffe

5.1 Die Inhaltsstoffe müssen echt und für den vereinbarten Verwendungszweck lebensmitteltauglich sein und dürfen weder verfälscht noch ersetzt werden. Sie müssen den vereinbarten Anforderungen hinsichtlich Identität, Zusammensetzung, Wirksamkeit sowie ernährungsphysiologischer, mikrobiologischer, chemischer und physikalischer Eigenschaften entsprechen. Verunreinigungen, Pestizidrückstände, Fremdkörper und andere Gefahren müssen die geltenden Grenzwerte und die Spezifikation einhalten. Nicht deklarierte Verdünnungen, Anreicherungen, Trägerstoffe, Zusatzstoffe oder Nachbearbeitungen sind nicht zulässig.

5.2 Vor der ersten Lieferung und nach einer genehmigten Änderung hat der Lieferant die in der Spezifikation geforderten Informationen vorzulegen, einschließlich Zusammensetzung und Teilzutaten, relevanter Verarbeitungshilfsstoffe, des Vorhandenseins von Allergenen und bewerteter Risiken durch Kreuzkontamination, des zugelassenen Herstellers und Standorts, der Herkunft, der Lagerbedingungen und der Haltbarkeitsdauer. Er hat relevante Angaben zum Status und zu Einschränkungen hinsichtlich GVO, Bestrahlung, neuartigen Lebensmitteln und tierischen Ursprungs offenzulegen. Vereinbarte Angaben oder Zertifizierungen, einschließlich Bio-, Vegan-, Halal-, Koscher- oder Sportnahrungszertifizierungen, müssen durch entsprechende Nachweise belegt werden.

5.3 Jede Charge ist vor dem Versand gemäß der Spezifikation freizugeben. Vor oder bei der Lieferung hat der Lieferant ein chargenspezifisches Analysezertifikat vorzulegen, aus dem die Zutat, die Charge, der Hersteller, das Herstellungsdatum sowie das Verfalls- oder Mindesthaltbarkeitsdatum, die Version der Spezifikation sowie die Ergebnisse und Methoden der vereinbarten Prüfungen hervorgehen. Sofern der vereinbarte Prüfplan periodische Prüfungen oder berechnete Werte zulässt, muss das Zertifikat diese Grundlage eindeutig ausweisen. Ein nicht geprüfter Parameter darf nicht als tatsächliches Chargenprüfergebnis dargestellt werden.

5.4 Prüfungen sind von kompetenten Laboren unter Verwendung geeigneter, validierter Methoden durchzuführen. Alle erforderlichen externen Laborakkreditierungen, Prüfgitter, Probenahmepläne, Häufigkeiten und Akzeptanzgrenzen sind in der Spezifikation anzugeben. Der Lieferant hat die zur Überprüfung eines Ergebnisses oder zum Nachweis der Konformität in angemessener Weise angeforderten Belege vorzulegen.

5.5 Der Lieferant hat dokumentierte, den Waren angemessene Kontrollen zur Lebensmittelsicherheit und -qualität aufrechtzuerhalten, einschließlich guter Hygiene- und Herstellungspraktiken, Gefahrenanalysen und Kontrollen kritischer Kontrollpunkte (HACCP), sofern zutreffend, sowie Allergenmanagement, Fremdkörper- und Schädlingsbekämpfung, Prävention von Lebensmittelbetrug und Produktsicherheit. Er hat repräsentative Chargenproben für den in der Spezifikation vereinbarten Zeitraum und unter den dort festgelegten Bedingungen aufzubewahren, sofern dies technisch angemessen ist.

6 Verpackung und Produktionsmaterialien

6.1 Die Verpackung muss den genehmigten Materialzusammensetzungen, Abmessungen, Gewichten, Toleranzen, Barriereeigenschaften, Verschluss- und Versiegelungsanforderungen, Druckvorlagen und Referenzmustern entsprechen. Sie muss für die im Vertrag festgelegten Lebensmittel, Abfüllanlagen, Verfahren, Kontaktbedingungen, Lagerung, den Vertrieb und die Haltbarkeit der verpackten Produkte geeignet sein.

6.2 Materialien, die mit Lebensmitteln in Kontakt kommen, müssen den geltenden Anforderungen entsprechen und dürfen keine Stoffe in unsicheren Mengen an Lebensmittel abgeben oder inakzeptable Veränderungen ihrer Zusammensetzung, ihres Geschmacks oder ihres Geruchs verursachen. Vor der ersten Lieferung, nach einer relevanten Änderung sowie auf begründete Anfrage hin hat der Lieferant Konformitätserklärungen vorzulegen, sofern diese gesetzlich vorgeschrieben sind, sowie geeignete Nachweise, einschließlich relevanter Migrationsbewertungen oder Prüfberichte, Verwendungsbedingungen und Informationen zu eingeschränkten Stoffen.

6.3 In den Verpackungsunterlagen sind der jeweilige Artikel und die Materialversion anzugeben. Ist der Lieferant gesetzlich verpflichtet, eine EU-Konformitätserklärung gemäß der Verordnung (EU) 2025/40 auszustellen, hat er diese vorzulegen. Andernfalls hat er die Informationen und technischen Unterlagen bereitzustellen, die der Käufer vernünftigerweise benötigt, um seinen eigenen Verpflichtungen nachzukommen. Erklärungen zum Kontakt mit Lebensmitteln und Verpackungserklärungen sind getrennte Anforderungen, sofern beide gelten.

6.4 Der Lieferant hat genaue Material- und Gewichtsdaten auf Komponentenebene, Kunststoffarten, Anteile an recyceltem Material sowie entsprechende Nachweise, relevante Informationen zur Recyclingfähigkeit und den geltenden Status hinsichtlich der Kunststoffverpackungssteuer bereitzustellen, die für die Steuer- und Verpackungsberichterstattung des Käufers vernünftigerweise erforderlich sind. Jede Partei hat die ihr gesetzlich auferlegten Abgaben zu entrichten sowie Registrierungen und Meldungen vorzunehmen. Diese Verpflichtungen berechtigen nicht zu einer nicht vereinbarten Preiserhöhung.

6.5 Bedruckte Verpackungen müssen die freigegebene Druckvorlage originalgetreu wiedergeben. Der Käufer ist für den inhaltlichen Inhalt der von ihm gelieferten und ausdrücklich freigegebenen Texte verantwortlich, während der Lieferant für die Übereinstimmung mit den Fertigungsvorgaben, die Druckgenauigkeit und die Materialsicherheit verantwortlich bleibt. Der Lieferant hat offensichtliche Fehler gemäß Ziffer 4.5 zu kennzeichnen. Markenartikel aus Überproduktion, Ausschussware oder veraltete Bestände dürfen nicht an Dritte verkauft oder weitergegeben werden und sind gemäß den angemessenen Anweisungen des Käufers sicher zurückzugeben oder zu vernichten, auf Verlangen unter Vorlage eines Nachweises.

6.6 Chemikalien, Schmierstoffe und sonstige Produktionshilfsmittel müssen über die erforderlichen Sicherheitsdatenblätter, Gebrauchsanweisungen und Gefahrenhinweise verfügen und für die im Vertrag angegebenen Verwendungszwecke in der Lebensmittelproduktion geeignet sein. Der Lieferant hat relevante Einschränkungen hinsichtlich Verwendung, Lagerung und Entsorgung anzugeben.

7 Änderungen und Lieferkontinuität

7.1 Der Lieferant darf die genehmigte Zusammensetzung, Herkunft, den Hersteller, den Standort, das Verfahren, den Subunternehmer, den Allergenenstatus, die mit Lebensmitteln in Berührung kommenden Materialien, die Prüfmethode, die Haltbarkeitsdauer, die Verpackungsstruktur, den Recyclinganteil, die Druckvorlagen oder sonstige Anforderungen der Spezifikation nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Käufers ändern. Er hat, soweit praktikabel, eine Vorankündigung von mindestens 90 Tagen zu erteilen und ausreichende Informationen sowie Muster zur Bewertung und Validierung bereitzustellen.

7.2 Erfordert eine dringende sicherheitsrelevante oder gesetzliche Anforderung eine Änderung, hat der Lieferant den Käufer unverzüglich zu benachrichtigen und betroffene Lieferungen bei Bedarf einzustellen. Er darf geänderte Waren nicht ohne schriftliche Genehmigung liefern. Die Genehmigung bedeutet keinen Verzicht auf die Einhaltung der Anforderungen und keine Zustimmung zu einer Preisänderung, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben wird.

7.3 Der Lieferant hat angemessene Kontinuitätspläne aufrechtzuerhalten und drohende Engpässe, Kapazitätsprobleme oder Störungen, die akzeptierte Aufträge betreffen, unverzüglich zu melden. Er hat angemessene Maßnahmen zur Schadensminderung zu ergreifen und Alternativen zur Genehmigung vorzuschlagen. Ohne Genehmigung ist kein Ersatz zulässig. Sicherheitsbestände, reservierte Kapazitäten und die Haftung für veraltete Bestände entstehen nur im Rahmen einer gesonderten schriftlichen Verpflichtung, in der Mengen, Eigentumsverhältnisse, Dauer und Kosten festgelegt sind.

8 Lieferung und Transport

8.1 Der Lieferant hat die vereinbarten Mengen zu den vereinbarten Terminen und innerhalb der gebuchten Annahmefenster an den Lieferort zu liefern. Liefertermine sind wesentliche Vertragsbestandteile. Vorzeitige Lieferungen, Teillieferungen, Überlieferungen und Mengentoleranzen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung; stillschweigendes Einverständnis gilt nicht als Zustimmung. Der Käufer ist nicht verpflichtet, für nicht genehmigte Mehrmengen zu zahlen.

8.2 Der Lieferant hat eine voraussichtliche Verzögerung unverzüglich unter Angabe der Ursache, der betroffenen Mengen, der voraussichtlichen Dauer und des Plans zur Behebung mitzuteilen. Die Mitteilung ändert nichts am Liefertermin. Bei verspäteter Lieferung kann der Käufer vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Bestimmungen die betroffenen, nicht gelieferten Waren stornieren, Ersatz beschaffen und angemessene Mehrkosten, die durch den Vertragsbruch des Lieferanten verursacht wurden, geltend machen, ohne dass ein doppelter Ersatzanspruch besteht. Ziffer 17 gilt, wenn die Verzögerung durch höhere Gewalt gerechtfertigt ist.

8.3 Die Waren sind sicher zu verpacken, zu versiegeln und zu kennzeichnen, vor Verunreinigungen und Beschädigungen zu schützen und in sauberen, geeigneten Fahrzeugen unter den vereinbarten Temperatur-, Feuchtigkeits- und Trennungsbedingungen zu transportieren. Aus den Lieferpapieren müssen die Bestellung, die Artikelbezeichnung, die Menge, die Charge oder das Los, die relevanten Daten sowie alle erforderlichen Handhabungs- oder Sicherheitshinweise hervorgehen. Vereinbarte Zertifikate und Einfuhrdokumente sind vor oder mit der Lieferung vorzulegen, damit die Waren rechtmäßig in Empfang genommen und geprüft werden können.

8.4 Bei jeder grenzüberschreitenden Bestellung sind vereinbarte Incoterms 2020-Regeln und der benannte Ort anzugeben sowie der als Exporteur und Importeur eingetragene Partner, die Zollabfertigung, Zölle und Einfuhrsteuern zuzuweisen. Der Lieferant hat im Rahmen seiner Verantwortung genaue Angaben zum Ursprung und sonstige Zollinformationen bereitzustellen. Er hat fehlende Zuweisungen vor dem Versand mit dem Käufer zu klären. Ein vereinbarter Incoterm regelt die ihm zugeordneten Transport-, Kosten- und Risikofragen; er bestimmt nicht das Eigentum, die Qualitätsabnahme oder Rechtsbehelfe bei nicht vertragsgemäßen Waren.

9 Eigentum und Gefahr

9.1 Sofern ein vereinbarter Incoterm nicht ausdrücklich etwas anderes vorsieht, verbleibt die Gefahr beim Lieferanten, bis die Lieferung und das Entladen am Lieferort abgeschlossen sind. Führt der Käufer das Entladen durch, haftet er für Schäden, die durch seine fahrlässige Handhabung während dieses Vorgangs verursacht werden.

9.2 Das Eigentum geht frei von Pfandrechten und sonstigen Rechten Dritter mit der Lieferung oder der Zahlung über, je nachdem, was früher eintritt. Bei Waren, die vor der Lieferung bezahlt wurden, geht das Eigentum über, sobald sie identifiziert und dem Vertrag zugeordnet sind. Der Lieferant hat sie unverzüglich zu identifizieren und abzugrenzen, als Eigentum des Käufers zu kennzeichnen, sicher zu verwahren und zu versichern, solange die Gefahr bei ihm verbleibt. Durch die Zahlung geht das Eigentum an nicht identifizierten Waren nicht über.

9.3 Ein vom Lieferanten geltend gemachtes Eigentumsvorbehaltsrecht findet keine Anwendung. Der Lieferant hat sicherzustellen, dass er das Eigentum rechtsmäßig übertragen kann. Bei berechtigter Ablehnung geht die Gefahr mit der Mitteilung auf den Lieferanten zurück, vorbehaltlich der angemessenen Sorgfalt des Käufers während der Verwahrung der Waren. Das Eigentum an abgelehnten Waren geht mit der Rückerstattung oder dem Ersatz zurück, oder früher, wenn der Käufer zustimmt.

10 Mängelrüge und Rechtsbehelfe

10.1 Der Käufer ist berechtigt, die Waren vor oder nach der Lieferung sowie während der Verarbeitung oder Verwendung zu prüfen, zu beproben und zu testen. Eine Unterschrift bei der Lieferung gilt lediglich als Empfangsbestätigung. Durch Zahlung, Prüfung, Test, Verarbeitung oder Weiterverkauf wird kein Anspruch wegen eines Mangels oder einer Nichtkonformität ausgeschlossen, der bzw. die zu diesem Zeitpunkt nicht vernünftigerweise erkennbar war. Der Käufer hat festgestellte Mängel unverzüglich anzuzeigen; eine kurze Anzeigepflicht gegenüber dem Lieferanten schränkt Ansprüche wegen versteckter Mängel nicht ein.

10.2 Sind die Waren nicht vertragsgemäß, kann der Käufer die gesamte Lieferung oder den betroffenen Teil in angemessen begründeter Weise ablehnen, eine unverzügliche Ersatzlieferung auf Kosten des Lieferanten verlangen, eine Rückerstattung fordern oder eine Preisminderung vereinbaren. Reparaturen oder Nachbesserungen bedürfen der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Käufers und müssen sicher und rechtmäßig sein. Die Annahme nicht betroffener Waren bedeutet keinen Verzicht auf Rechte hinsichtlich der betroffenen Waren. Ein Rückerstattungsanspruch wegen Vertragswidrigkeit hängt nicht von der Rückgabe von Waren ab, die zwangsläufig verbraucht, in Fertigprodukte eingearbeitet oder rechtmäßig vernichtet wurden.

10.3 Der Käufer kann betroffene Waren während der Prüfung des Sachverhalts unter Quarantäne stellen. Der Lieferant hat abgelehnte Waren innerhalb von zehn Werktagen nach Aufforderung abzuholen, oder früher, sofern dies aus Sicherheits- oder Platzgründen angemessen erforderlich ist. Der Käufer kann eine rechtmäßige Rückgabe oder Entsorgung veranlassen, wenn der Lieferant die Abholung versäumt, und darf unverzüglich handeln, wenn dies aus Sicherheits- oder rechtlichen Gründen erforderlich ist. Angemessene Folgekosten, die auf den Vertragsverstoß des Lieferanten zurückzuführen sind, sind erstattungsfähig. Rückerstattungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Feststellung der Ablehnung oder eines sonstigen Anspruchs zu leisten; eine Gutschrift allein befreit nicht von der Rückerstattungspflicht, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

10.4 Soweit dies auf einen Vertragsverstoß, Fahrlässigkeit oder mangelhafte Waren des Lieferanten zurückzuführen ist, hat der Lieferant dem Käufer und jedem Unternehmen der Sports Supplements Limited-Gruppe, das die Waren verarbeitet, verwendet oder verkauft, folgende Kosten und Verluste zu ersetzen:

(a) Angemessene, nachgewiesene Kosten für Untersuchung, Prüfung, Sortierung, Lagerung, Rücksendung, Entsorgung, Ersatzlieferung, Eilfracht, Nacharbeit, verschwendete Zutaten oder Fertigwaren sowie direkt daraus resultierende Produktionsunterbrechungen, einschließlich entgangener Arbeitszeit und Kosten für die Wiederaufnahme des Betriebs.

(b) Angemessen nachgewiesener entgangener Nettogewinn aus Verkäufen, die durch einen Rückruf, eine Rücknahme, eine Quarantäne, eine Auslistung oder eine sonstige Beschränkung in einem betroffenen Vertriebskanal aufgrund dieses Verstoßes, dieser Fahrlässigkeit oder dieses Mangels verhindert oder verringert wurden, sofern der Verlust bei Vertragsabschluss vernünftigerweise vorhersehbar war. Dies umfasst den Umsatz anderer Chargen eines betroffenen Produkts, unabhängig davon, ob diese Chargen selbst mangelhaft sind oder in den Waren enthalten oder verpackt sind, sofern die Maßnahme zur Eindämmung des Vorfalls angemessen erforderlich ist oder von einer Aufsichtsbehörde, einem Einzelhändler, einem Distributor oder einem Marktplatz als Folge davon auferlegt wird.

(c) Der Ersatz des entgangenen Gewinns ist auf den Zeitraum der Störung sowie auf einen angemessenen Zeitraum beschränkt, der zur Wiederherstellung der Verfügbarkeit oder der betroffenen Angebote erforderlich ist. Der Verlust muss anhand historischer Verkaufszahlen, bestehender Bestellungen, aktueller Prognosen oder anderer objektiver Nachweise angemessen nachgewiesen werden. Er muss die finanziellen Nettoauswirkungen der entgangenen Umsätze widerspiegeln, unter Berücksichtigung eingesparteter Kosten, aufgeschobener oder über denselben oder einen anderen Kanal wiedererlangter Umsätze, des Wertes der verbleibenden Lagerbestände sowie der Beträge, die anderweitig für denselben wirtschaftlichen Verlust erstattet wurden. Brutto-Umsatzeinbußen oder eine bloß mögliche Verkaufschance stellen für sich genommen keinen ersatzfähigen Schaden im Sinne dieses Absatzes dar.

(d) Diese festgestellten Kosten und Verluste sind ersatzfähig, unabhängig davon, ob sie als direkter oder indirekter Schaden eingestuft werden, vorbehaltlich Ziffer 13. Jeder Anspruchsteller hat angemessene Maßnahmen zur Schadensminderung zu ergreifen, einschließlich der Wiederherstellung der Verfügbarkeit und der Sicherstellung der Wiederaufnahme der betroffenen Angebote. Ein Schaden darf nicht mehr als einmal geltend gemacht werden, auch nicht durch sich überschneidende Ansprüche auf entgangenen Gewinn, verfallene Lagerbestände, Rückerstattungen oder sonstige Kosten.

10.5 Der Käufer ist nicht verpflichtet, verdächtige Waren weiter zu verwenden oder auf Ersatz zu warten, bevor er angemessene Schutz- oder Kontinuitätsmaßnahmen ergreift. Ersatzwaren unterliegen weiterhin dem Vertrag. Vertragliche Rechtsbehelfe gelten zusätzlich zu den gesetzlich zustehenden Rechten, vorbehaltlich der ausdrücklichen Haftungsbestimmungen.

11 Rückverfolgbarkeitsvorfälle und Rückrufe

11.1 Der Lieferant hat eine Chargenrückverfolgbarkeit aufrechtzuerhalten, die ausreicht, um gelieferte Waren mit ihrem Hersteller, dem Herstellungsstandort, den relevanten Ausgangsmaterialien sowie den Aufzeichnungen über Herstellung, Freigabe, Lagerung und Versand in Verbindung zu bringen. Er hat einen ständig erreichbaren Notfallkontakt bereitzuhalten und vorfallsbezogene Rückverfolgbarkeitsinformationen unverzüglich, in jedem Fall jedoch innerhalb von vier Stunden nach Aufforderung, bereitzustellen.

11.2 Der Lieferant hat den technischen oder Qualitätsansprechpartner des Käufers unverzüglich zu benachrichtigen, sobald er von einem tatsächlichen oder begründeten Verdacht auf ein Sicherheitsproblem, eine Kontamination, eine Verfälschung, eine erhebliche Nichtkonformität, einen Rückruf oder behördliche Maßnahmen Kenntnis erlangt, die die an den Käufer gelieferten Waren betreffen oder potenziell betreffen könnten. Er hat potenziell betroffene Chargen zu identifizieren, das Problem einzudämmen, den betroffenen Versand gegebenenfalls zu stoppen, Beweismittel zu sichern und bei Untersuchungen sowie Korrekturmaßnahmen zu kooperieren.

11.3 Der Käufer kann angemessene Maßnahmen ergreifen, um Verbraucher zu schützen, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und Schäden zu begrenzen, einschließlich der Einstellung der Produktion oder des Verkaufs, des Rückzugs oder Rückrufs von Waren und darin enthaltenen oder darin verpackten Produkten sowie der Benachrichtigung von Kunden oder Behörden. Dies kann auch andere Chargen eines betroffenen Produkts umfassen, sofern dies zur Eindämmung des Vorfalls angemessen erforderlich ist oder von einer Aufsichtsbehörde oder einem relevanten Vertriebskanal verlangt wird. Die Parteien koordinieren die Kommunikation, soweit dies praktikabel ist. Keine der Parteien ist verpflichtet, vor einer gesetzlich vorgeschriebenen Meldung oder dem Ergreifen dringender Maßnahmen die Zustimmung der anderen Partei einzuholen.

11.4 Soweit dies auf eine Vertragsverletzung, Fahrlässigkeit oder mangelhafte Waren des Lieferanten zurückzuführen ist, erstattet der Lieferant dem Käufer und jedem Unternehmen der Sports Supplements Limited-Gruppe, das die Waren verarbeitet, verwendet oder verkauft, deren angemessene, nachgewiesene Rücknahme- und Rückrufkosten, einschließlich Rückverfolgungsmaßnahmen, Prüfungen, Abholung, Transport, Kundenkommunikation, Handhabung, Lagerung, vorschriftsmäßige Entsorgung, Ersatzlieferung sowie angemessene Rückerstattungen oder Entschädigungen an Kunden. Darin enthalten sind Kosten im Zusammenhang mit Fertigprodukten, die die Waren enthalten oder in diesen verpackt sind, sowie mit anderen Chargen eines betroffenen Produkts, die unter den in Ziffer 10.4(b) beschriebenen Umständen aus dem Verkehr gezogen, zurückgerufen oder unter Quarantäne gestellt wurden. Der damit verbundene entgangene Gewinn ist auf der in Ziffer 10.4 dargelegten Grundlage erstattungsfähig. Es gilt Ziffer 13; jeder Anspruchsteller hat den Schaden zu mindern, und eine doppelte Entschädigung ist nicht zulässig.

11.5 Der Lieferant hat unverzüglich eine dokumentierte Ursachenanalyse und einen Plan für Korrekturmaßnahmen innerhalb eines vereinbarten, dem Vorfall angemessenen Zeitrahmens vorzulegen, die Maßnahmen umzusetzen und deren Wirksamkeit nachzuweisen. Ein technischer Streit verzögert die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen nicht.

12 Aufzeichnungen und Audits

12.1 Der Lieferant hat relevante Aufzeichnungen zu Fertigung, Qualität, Rückverfolgbarkeit, Konformität und Lieferung mindestens sechs Jahre nach der Lieferung aufzubewahren, sowie länger, sofern dies gemäß den geltenden Anforderungen oder der Spezifikation erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen für physische Proben sind gesondert in Ziffer 5.5 geregelt. Aufzeichnungen, die für einen laufenden Vorfall, Anspruch oder eine Untersuchung erforderlich sind, sind bis zu dessen Klärung aufzubewahren.

12.2 Nach angemessener Vorankündigung können der Käufer oder sein unabhängiger Prüfer die relevanten Einrichtungen, Kontrollmaßnahmen und Aufzeichnungen inspizieren, um die Einhaltung der Vorschriften zu überprüfen. Bei schwerwiegenden Sicherheitsproblemen, dem Verdacht auf einen wesentlichen Verstoß oder behördlichen Anforderungen ist eine angemessen kürzere Vorankündigung zulässig. Bei Audits sind angemessene Vorkehrungen hinsichtlich der Sicherheit am Standort, der Vertraulichkeit und der Sicherheit zu beachten, ohne dabei eine wirksame Überprüfung zu behindern.

12.3 Der Lieferant hat den erforderlichen Zugang und die erforderliche Zusammenarbeit von zugelassenen Herstellern und Unterauftragnehmern sicherzustellen und bleibt für deren Leistung verantwortlich. Der Käufer trägt die Kosten für Routinecontrolling; der Lieferant erstattet angemessene zusätzliche Prüf- und Verifizierungskosten, sofern ein wesentlicher Verstoß des Lieferanten festgestellt wird. Durch Prüfungen werden die Verantwortlichkeiten des Lieferanten nicht auf den Käufer übertragen.

13 Haftungsfreistellungen und Versicherung

13.1 Die Haftung für Tod oder Körperverletzung, die durch Fahrlässigkeit, Betrug oder arglistige Täuschung verursacht wurden, sowie jede Haftung, die rechtlich nicht ausgeschlossen oder beschränkt werden kann, wird in keinem Fall ausgeschlossen oder beschränkt.

13.2 Der Lieferant stellt den Käufer und jedes Unternehmen der Sports Supplements Limited-Gruppe, das die Waren verarbeitet, nutzt oder verkauft, von Ansprüchen Dritter, Schadensersatzforderungen, angemessenen Vergleichszahlungen und angemessenen Rechtskosten frei: (a) soweit diese durch einen Verstoß, Fahrlässigkeit oder mangelhafte Waren des Lieferanten verursacht wurden, einschließlich Ansprüchen wegen Körperverletzung oder Sachschäden; oder (b) soweit sie sich aus einer Verletzung von Rechten des geistigen Eigentums durch die Waren oder deren vereinbarte Nutzung ergeben. Eine Freistellung gilt nicht für Verletzungen, die ausschließlich auf einem vom Käufer bereitgestellten Entwurf beruhen, sofern der Lieferant die Bestimmungen von Ziffer 4.5 eingehalten hat.

13.3 Die freigestellte Partei hat einen Anspruch unverzüglich anzuzeigen, in angemessener Weise mitzuwirken und dem Lieferanten eine angemessene Beteiligung an ihrer Verteidigung zu gestatten, wobei die freigestellte Partei die Kontrolle über Produktsicherheit und regulatorische Angelegenheiten behält. Keine der Parteien darf ohne Zustimmung – die nicht ohne triftigen Grund verweigert werden darf – ein für die andere Partei bindendes Zugeständnis oder einen Vergleich eingehen. Erfolgt die Mitteilung nicht unverzüglich, so verringert sich der Ersatzanspruch nur insoweit, als dies die Verteidigung wesentlich beeinträchtigt. Die Freistellung erstreckt sich nicht auf Verluste, die durch einen eigenen Verstoß oder eine eigene Fahrlässigkeit der freigestellten Partei verursacht wurden, oder auf eine Vertragsstrafe, die rechtlich nicht freigestellt werden kann.

13.4 Nach diesen Bedingungen gilt keine allgemeine finanzielle Obergrenze für die Haftung des Lieferanten. Jede Begrenzung oder jeder Ausschluss muss ausdrücklich gemäß Ziffer 2.2 oder in einem unterzeichneten Liefervertrag vereinbart werden, der gemäß Ziffer 2.4 Vorrang hat. Die Haftung des Lieferanten ist nicht auf den Preis der mangelhaften Waren oder die Höhe der verfügbaren Versicherung beschränkt. Die Ziffern 10 und 11 legen die erstattungsfähigen Kosten und Verluste fest, einschließlich des in Ziffer 10.4 ausdrücklich beschriebenen entgangenen Gewinns; sonstige Schadensersatzansprüche unterliegen weiterhin den geltenden gesetzlichen Vorschriften zu Kausalität, Fernwirkung und Schadensminderung.

13.5 Vorbehaltlich Ziffer 13.1 übersteigt die Gesamthaftung des Käufers für Schäden aus oder im Zusammenhang mit einem Vertrag nicht dessen Gesamtpreis, und der Käufer haftet nicht für den Verlust erwarteter Gewinne, Einnahmen, Geschäftsmöglichkeiten oder des Firmenwerts des Lieferanten sowie nicht für indirekte oder Folgeschäden. Dies mindert nicht die Verpflichtung des Käufers zur Zahlung der Preise, vereinbarter Stornierungsentschädigungen oder gesetzlich vorgeschriebener Zinsen und fällig gewordener Rückforderungsbeträge. Diese Klausel gilt nur im gesetzlich zulässigen Umfang.

13.6 Der Lieferant hat, soweit gesetzlich vorgeschrieben, eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung sowie eine angemessene Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung bei seriösen Versicherern zu unterhalten. Sofern nichts anderes vereinbart ist, muss die Betriebshaftpflicht mindestens 5 Millionen GBP pro Schadensfall und die Produkthaftpflicht mindestens 5 Millionen GBP pro Schadensfall sowie als jährliche Gesamtsumme betragen, oder den Gegenwert in einer anderen Währung. Der Versicherungsschutz muss für die Waren und die vereinbarten Märkte geeignet sein. Eine Versicherung gegen Produktrückrufe oder Kontaminationen ist erforderlich, sofern dies in der Bestellung angegeben ist, und zwar in der vereinbarten Deckungssumme; sie gilt nicht als in der gewöhnlichen Produkthaftpflichtversicherung enthalten.

13.7 Der Lieferant hat auf Verlangen einen Versicherungsnachweis vorzulegen, wesentliche Stornierungen oder Kürzungen unverzüglich mitzuteilen und angemessene Nachhaftungsregelungen für eine „Claims-Made“-Deckung aufrechtzuerhalten. Die Versicherung entbindet keine der Parteien von ihren vertraglichen Verpflichtungen.

14 Geistiges Eigentum, Werkzeuge und Materialien des Käufers

14.1 Der Käufer behält das Eigentum an von ihm oder für ihn bereitgestellten Vorlagen, Spezifikationen, Rezepturen, Entwürfen, Daten und Materialien. Der Lieferant darf diese ausschließlich zur Erfüllung des Vertrags nutzen, muss sie schützen und darf sie nicht an andere Kunden weitergeben oder für diese verwenden. Es wird kein Recht zur Nutzung von Namen oder Marken gewährt, die dem Käufer gehören oder von ihm zu Werbezwecken verwendet werden.

14.2 Werkzeuge, Formen, Druckplatten und sonstige vom Käufer gelieferte oder bezahlte Gegenstände sind sein Eigentum; bezahlte Gegenstände gehen mit Zahlung und Identifizierung auf ihn über. Der Lieferant hat sie, solange sie sich in seinem Besitz befinden, zu kennzeichnen, zu schützen, zu warten und zu versichern, sie soweit rechtlich zulässig frei von Pfandrechten zu halten und sie ausschließlich für die Bestellungen des Käufers zu verwenden. Er hat sie auf Verlangen unverzüglich zurückzugeben oder zu übertragen, vorbehaltlich angemessener Vereinbarungen zur Erledigung noch ausstehender Bestellungen.

14.3 Geistiges Eigentum, das speziell für den Käufer im Rahmen eines Auftrags geschaffen und von diesem bezahlt wurde, wird an den Käufer abgetreten, einschließlich der vorzeitigen Abtretung künftiger Rechte, soweit dies rechtlich wirksam ist. Der Lieferant hat die erforderlichen Rechte einzuholen und die zur Wirksamkeit der Abtretung erforderlichen Dokumente auszufertigen. Der Lieferant behält sein bereits bestehendes geistiges Eigentum und sein allgemeines Fertigungs-Know-how, gewährt dem Käufer jedoch eine unbefristete, weltweite, gebührenfreie, nicht ausschließliche, übertragbare und unterlizenzierbare Lizenz in Verbindung mit den betreffenden Waren oder Werkzeugen, soweit dies erforderlich ist, um die bezahlten Leistungen zu nutzen sowie die im Eigentum des Käufers stehenden Werkzeuge zu nutzen, zu warten oder von einem alternativen Lieferanten betreiben zu lassen.

14.4 Der Lieferant hat über die im Eigentum des Käufers stehenden Materialien Rechenschaft abzulegen, deren unbefugte Nutzung zu verhindern und Verluste oder Beschädigungen unverzüglich zu melden. Bei Vertragsende oder -beendigung hat er die verbleibenden Materialien und die vertraulichen Informationen des Käufers zurückzugeben, vorbehaltlich der rechtmäßigen Aufbewahrung einer sicheren Archivkopie.

15 Vertraulichkeit und Geschäftsverhalten

15.1 Jede Partei hat die nicht öffentlichen geschäftlichen und technischen Informationen der anderen Partei vertraulich zu behandeln, sie ausschließlich für den Vertrag zu nutzen und sie nur an Mitarbeiter, fachliche Berater und zugelassene Subunternehmer weiterzugeben, die diese Informationen benötigen und durch entsprechende Pflichten gebunden sind. Dies gilt nicht für Informationen, die rechtmäßig und ohne Einschränkung bekannt sind, unabhängig entwickelt wurden oder öffentlich zugänglich sind, sofern dies nicht durch einen Verstoß erfolgt ist. Eine gesetzlich vorgeschriebene Offenlegung ist zulässig, sofern dies rechtmäßig ist, mit vorheriger Ankündigung.

15.2 Die Vertraulichkeit gilt für fünf Jahre nach Beendigung des jeweiligen Vertrags und für Geschäftsgeheimnisse so lange, wie diese Geschäftsgeheimnisse bleiben. Der Lieferant darf den Käufer ohne vorherige schriftliche Zustimmung nicht als Kunden nennen oder eine Fallstudie oder Ankündigung veröffentlichen.

15.3 Der Lieferant hat die geltenden Gesetze zu Korruptionsbekämpfung, Sanktionen, Arbeitsrecht, Umwelt sowie Gesundheit und Sicherheit einzuhalten und darf keine Zwangs- oder Kinderarbeit einsetzen. Er hat angemessene Kontrollmaßnahmen aufrechtzuerhalten und wesentliche Probleme, die die Vertragserfüllung beeinträchtigen, zu melden. Richtlinien oder Lieferantenkodizes sind nur dann Bestandteil des Vertrags, wenn sie vor Vertragsabschluss benannt und vorgelegt wurden oder später ausdrücklich vereinbart wurden.

15.4 Jede Partei hat die im Rahmen des Vertrags erhaltenen personenbezogenen Daten zu schützen und die geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten. Der Lieferant hat einen wesentlichen Sicherheitsvorfall, der Informationen des Käufers betrifft, unverzüglich zu melden. Jede Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag des Käufers erfordert vor Beginn die gesetzlich vorgeschriebenen Verarbeitungsbedingungen.

16 Stornierung und Kündigung

16.1 Bei Waren, die keine Agrar- und Lebensmittelprodukte sind, kann der Käufer eine noch nicht erfüllte Bestellung ganz oder teilweise aus beliebigen Gründen durch schriftliche Mitteilung stornieren. Er hat lediglich die angemessenen, nachgewiesenen und unvermeidbaren direkten Kosten des Lieferanten zu erstatten, die diesem vor der Mitteilung ordnungsgemäß speziell für den stornierten Teil entstanden sind, nach Minderung und Abzug eingesparteter oder erstattungsfähiger Kosten. Die Zahlung darf den Preis des stornierten Teils nicht übersteigen; erwarteter Gewinn, allgemeine Gemeinkosten und doppelte Erstattung sind ausgeschlossen. Der Lieferant hat entsprechende Nachweise vorzulegen und alle gemäß dieser Klausel bezahlten Waren, Arbeiten oder Materialien nach angemessener Anweisung zu übergeben.

16.2 Angenommene Bestellungen für landwirtschaftliche Erzeugnisse oder Lebensmittel können aus beliebigen Gründen nur durch gegenseitige schriftliche Vereinbarung storniert oder geändert werden, vorbehaltlich zwingender Handelsvorschriften. Dies berührt nicht die gesetzlichen Rechte, die sich aus Vertragsverletzungen, höherer Gewalt oder anderen ausdrücklichen Kündigungsbestimmungen ergeben. Keine der Parteien darf ein vertragliches Recht ausüben, das gegen zwingende Vorschriften bezüglich Zahlung, Stornierung, Abzug oder unlauterem Geschäftsgebaren verstößt.

16.3 Der Käufer kann den betroffenen Vertrag durch schriftliche Mitteilung kündigen, wenn der Lieferant einen wesentlichen Vertragsverstoß begeht, der nicht behoben werden kann, einen behebbaren wesentlichen Vertragsverstoß nicht innerhalb von zehn Werktagen nach Mitteilung behebt oder wiederholte Verstöße begeht, die die Vertragserfüllung wesentlich beeinträchtigen. Der Käufer kann unverzüglich handeln, wenn ein schwerwiegendes Sicherheitsproblem, Betrug, eine rechtswidrige Lieferung oder der Verlust einer erforderlichen Genehmigung die Fortsetzung der Leistung unsicher oder rechtswidrig macht.

16.4 Vorbehaltlich zwingender insolvenzrechtlicher Vorschriften kann der Käufer den Vertrag kündigen, wenn der Lieferant zahlungsunfähig wird, in ein Insolvenzverfahren oder eine Liquidation (mit Ausnahme einer solventen Sanierung) eintritt, den Geschäftsbetrieb einstellt oder ein vergleichbares Ereignis eintritt. Der Lieferant hat Ereignisse, die seine Fähigkeit zur Erfüllung angenommener Bestellungen wesentlich beeinträchtigen, unverzüglich mitzuteilen.

16.5 Bei Kündigung hat der Lieferant die betroffenen Arbeiten einzustellen, Kosten zu minimieren, Eigentum des Käufers zurückzugeben und Vorauszahlungen für nicht gelieferte Waren oder sonstige ordnungsgemäß fällige Beträge zu erstatten. Der Käufer hat die gelieferten vertragsgemäßen Waren zu bezahlen sowie etwaige Entschädigungen, die gemäß Ziffer 16.1 oder einer vereinbarten Stornierung ausdrücklich fällig sind. Aufgelaufene Ansprüche und Bestimmungen, die fortbestehen sollen, einschließlich Gewährleistungen, Vertraulichkeitsverpflichtungen, Aufbewahrungspflichten, Freistellungserklärungen und Streitbeilegungsbestimmungen, bleiben bestehen.

17 Höhere Gewalt

17.1 Keine der Parteien haftet für Verzögerungen oder Leistungsausfälle, die durch ein Ereignis verursacht werden, das außerhalb ihrer zumutbaren Kontrolle liegt und das sie nach vernünftigem Ermessen nicht verhindern oder überwinden konnte. Die betroffene Partei hat die andere Partei unverzüglich zu benachrichtigen, die Auswirkungen und die voraussichtliche Dauer darzulegen und angemessene Maßnahmen zur Schadensminderung und zur Wiederaufnahme der Leistung zu ergreifen.

17.2 Finanzierungsengpässe, allgemeine Kostensteigerungen, ungünstige Marktbedingungen oder vermeidbare Kapazitätsengpässe gelten nicht als höhere Gewalt. Das Versagen eines Subunternehmers oder einer Bezugsquelle gilt nur insoweit als höhere Gewalt, als es durch ein qualifiziertes Ereignis verursacht wurde, das durch angemessene Notfallmaßnahmen nicht überwunden werden konnte. Höhere Gewalt entbindet nicht von Sicherheits- oder Konformitätsverpflichtungen für tatsächlich gelieferte Waren, ordnungsgemäß fälligen Rückerstattungen oder der Zahlung für bereits ordnungsgemäß gelieferte Waren.

17.3 Während einer Störung kann der Käufer betroffene Mengen anderweitig beschaffen, ohne gegen eine Exklusivitäts- oder Mengenverpflichtung zu verstoßen, soweit diese Mengen nicht geliefert werden können. Der Lieferant hat die verfügbaren Liefermengen gerecht auf die bestehenden festen Aufträge aufzuteilen. Dauert das Ereignis 30 Tage an, kann jede Partei den betroffenen, noch nicht erfüllten Teil durch schriftliche Mitteilung kündigen, vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Bestimmungen. Vorauszahlungen für diesen Teil sind zurückzuerstatten; keine der Parteien schuldet eine Stornierungsgebühr für die Ausübung dieses Rechts.

18 Allgemeine Bestimmungen und Streitigkeiten

18.1 Der Lieferant darf einen Vertrag nicht abtreten oder eine wesentliche Herstellungs- oder Lieferverpflichtung an Subunternehmer übertragen, ohne dass der Käufer zuvor seine schriftliche Zustimmung erteilt hat, die nicht ohne triftigen Grund verweigert werden darf. Eine genehmigte Untervergabe entbindet den Lieferanten nicht von seinen Verpflichtungen. Dies schränkt die Abtretung von Forderungen nicht ein, sofern eine Einschränkung rechtlich unwirksam wäre. Der Käufer kann einen Vertrag durch schriftliche Mitteilung an ein Unternehmen der Sports Supplements Limited-Gruppe abtreten, das zur Erfüllung des Vertrags in der Lage ist; eine solche Übertragung entbindet den Käufer jedoch ohne Zustimmung des Lieferanten nicht von seinen Verpflichtungen.

18.2 Formelle Mitteilungen sind an die in der Bestellung, der Auftragsbestätigung oder einer späteren Mitteilung angegebene E-Mail-Adresse für Rechtsangelegenheiten oder den Einkauf bzw. an den dort angegebenen Sitz zu senden. E-Mails gelten als zugestellt, wenn sie ohne Zustellungsfehlermeldung eingehen; geht eine E-Mail außerhalb der Zeiten von 9:00 bis 17:00 Uhr an einem Werktag beim Empfänger ein, gilt dies für formelle Fristen als nächster Werktag. Dringende Sicherheitsmeldungen sind zusätzlich an den Notfallkontakt zu richten und werden durch diese Regelung nicht aufgeschoben. Diese Klausel regelt nicht die Zustellung von gerichtlichen Schriftstücken.

18.3 Der Vertrag stellt die gesamte Vereinbarung über seinen Gegenstand dar, ohne die Haftung für Betrug auszuschließen. Ein Versäumnis oder eine Verzögerung bei der Ausübung eines Rechts gilt nicht als Verzicht. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Rest der Vereinbarung im gesetzlich zulässigen Umfang wirksam. Änderungen und Verzichtserklärungen bedürfen der schriftlichen Zustimmung durch bevollmächtigte Vertreter; eine E-Mail kann diese Anforderung erfüllen.

18.4 Ein Unternehmen der Sports Supplements Limited-Gruppe, das ausdrücklich durch die Klauseln 10.4, 11.4 oder 13.2 geschützt ist, kann diese Klauseln gemäß dem Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999 unter denselben Bedingungen, Einreden und Haftungsbestimmungen und ohne doppelte Entschädigung durchsetzen. Keine anderen Dritten haben Durchsetzungsrechte. Die Parteien können den Vertrag ohne Zustimmung Dritter ändern oder beenden.

18.5 Die Parteien werden Streitigkeiten unverzüglich an leitende Vertreter weiterleiten und zehn Werktage lang eine Lösung anstreben, bevor sie ein Verfahren einleiten, es sei denn, dringende Sicherungsmaßnahmen oder eine Verjährungsfrist erfordern ein früheres Vorgehen. Dies setzt weder Sicherheitsverpflichtungen noch die Zahlung unbestrittener Beträge aus.

18.6 Der Vertrag und sich daraus ergebende außervertragliche Streitigkeiten unterliegen dem Recht von England und Wales. Die Gerichte von England und Wales sind ausschließlich zuständig, unbeschadet der Beantragung einstweiliger Sicherungsmaßnahmen bei einem zuständigen Gericht. Das Übereinkommen der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf wird ausgeschlossen. Anwendbare zwingende Rechtsvorschriften, einschließlich Vorschriften zum Lebensmittelhandel und zur Insolvenz, bleiben ungeachtet dieser Rechtswahl wirksam.

Anhang 1 Bestellangaben

Füllen Sie diese Angaben in der Bestellung aus oder fügen Sie diesen Anhang bei. Geben Sie technische Dokumente mit Titel, Version und Datum an. Ein vereinbartes Feld hat nur gemäß Ziffer 2.4 Vorrang.

Käufer Sports Supplements Limited [Firmennummer, eingetragener Firmensitz und Umsatzsteuer- oder Steuernummer]

Lieferant [Vollständige juristische Bezeichnung, Firmennummer, eingetragener Firmensitz und Umsatzsteuer- oder Steuernummer]

Bestellnummer und Datum [Bestellnummer und Datum]

Waren und Menge [Artikelnummern, Beschreibungen, Einheiten, Mengen und etwaige vereinbarte Toleranzen]

Preis und Zahlung [Einheits- und Gesamtpreis, Währung, Mehrwertsteuer, vereinbarte Gebühren und Zahlungsfrist]

Lieferung [Adresse, gewünschter Termin oder Zeitplan, Anweisungen zur Buchung und Ansprechpartner für den Wareneingang]

Grenzüberschreitende Zuordnung [Incoterms 2020-Regel und benannter Ort, Exporteur, Importeur, Zollabfertigung, Zölle und Einfuhrsteuern, sofern zutreffend]

Verwendungszweck und Märkte [Produktverwendung, Prozessbedingungen sowie Länder oder Gebiete, in denen der Verkauf beabsichtigt ist]

Technische Spezifikation [Dokumenttitel, Version, Datum, zugelassener Hersteller und Produktionsstandort]

Haltbarkeit und Handhabung [Gesamt- und Mindestrestlaufzeit bei Erhalt, Lagerung, Transport und Handhabungsbedingungen]

Qualitätsnachweise [Chargenprüfungen, Methoden und Häufigkeit, Zertifikate, Erklärungen, Proben und etwaige vorgeschriebene Zertifizierungen]

Kommerzielle Verpflichtungen [Etwaige feste Abrufmengen, Sicherheitsbestände, reservierte Kapazitäten, Werkzeug- oder Lagerbestandsverpflichtungen; andernfalls keine]

Versicherung [Etwaige vereinbarte Abweichungen von Klausel 13 oder zusätzliche Rückrufdeckung und Deckungssummen]

Ansprechpartner [E-Mail-Adressen für die Beschaffung und formelle Mitteilungen; technischer Ansprechpartner; ständig erreichbare Notfall-Telefonnummer und E-Mail-Adresse]

Vereinbarte Abweichungen [Angabe jeder betroffenen Klausel und der genauen vereinbarten Ersatzregelung; andernfalls keine]