Sports Supplements Limited: Standardköpvillkor
Råvaror, förpackningsmaterial och produktionsmaterial
Version 1.2 | 29 oktober 2026
Dessa villkor anger de villkor enligt vilka köparen köper varor från leverantören. Varje beställning måste ange de avtalsslutande parterna, affärsuppgifter och tillämplig specifikation. Bilagan med beställningsuppgifter kan användas för att dokumentera denna information.
1 Definitioner och tillämpningsområde
1.1 Med köpare avses Sports Supplements Limited. Med leverantör avses den person som anges som leverantör i beställningen. Med beställning avses köparens skriftliga inköpsorder, inklusive överenskomna bilagor. Med varor avses de råvaror, förpackningsmaterial, förbrukningsvaror eller andra produktionsmaterial som anges i en beställning. Med avtal avses en beställning som godkänts enligt klausul 2, tillsammans med de dokument som ingår enligt den klausulen.
1.2 Med ”specifikation” avses de skriftliga kraven avseende teknik, kvalitet, provning, grafisk utformning, lagring, hållbarhetstid och prestanda som anges i beställningen eller på annat sätt avtalats skriftligen innan avtalet ingås. Med ”leveransplats” avses den leveransadress som anges i beställningen. Med ”arbetsdag” avses en dag som inte är lördag, söndag eller allmän helgdag i det land där köparen har sitt säte. Övriga hänvisningar till dagar avser kalenderdagar.
1.3 Med ”tillämpliga krav” avses de lagar och bindande regleringskrav som gäller för varorna och deras tillverkning, hantering, lagring, transport och leverans i tillverknings- och leveransländerna samt på de avsedda marknaderna som anges i beställningen eller specifikationen. Kraven gäller när de träder i kraft, inklusive eventuella tillämpliga övergångsbestämmelser. Varje part förblir ansvarig för de skyldigheter som åläggs den enligt lag.
1.4 Dessa villkor reglerar inköp av varor och tillhörande tjänster. Endast köparen är ansvarig för sitt avtal; inget annat bolag inom Sports Supplements Limited-koncernen garanterar köparens förpliktelser. Med ett bolag inom Sports Supplements Limited-koncernen avses en enhet som kontrollerar, kontrolleras av eller står under gemensam kontroll med köparen.
2 Beställningar och avtalsingående
2.1 Varje beställning utgör ett köperbjudande enligt dessa villkor, vilket måste tillhandahållas leverantören innan denne accepterar beställningen. Leverantören kan godta beställningen genom en ovillkorlig skriftlig bekräftelse, inklusive e-post, eller genom att påbörja tillverkning, inköp specifikt för beställningen eller leverans av varorna efter att ha mottagit beställningen och dessa villkor, utan att först framföra invändningar eller föreslå avvikande villkor. Ett undertecknat mottagningsbevis krävs inte. Enbart utfärdandet av villkoren eller leverantörens tystnad innebär inte att ett avtal ingås. Köparen kan återkalla en beställning innan den har godtagits.
2.2 Leverantören ska bekräfta kvantiteter och leveransdatum inom två arbetsdagar efter mottagandet av en beställning och framföra eventuella invändningar eller förslag till ändringar innan arbetet påbörjas. Avvikelser från dessa villkor måste uttryckligen avtalas skriftligen av båda parternas behöriga företrädare. Leverantören får inte fortsätta enligt omtvistade villkor i avvaktan på överenskommelse. Köparen kan begära skriftlig bekräftelse av dessa villkor för sin dokumentation, men att skicka tillbaka en bekräftelse är inte ett villkor för godkännande enligt punkt 2.1.
2.3 Leverantörens villkor i offerter, bekräftelser, fakturor, portaler, följesedlar eller andra dokument gäller inte, såvida de inte uttryckligen godkänts enligt punkt 2.2. En underskrift vid lagret, mottagande av varor, betalning eller rutinmässig operativ kommunikation innebär inte att köparen samtycker till avvikande villkor. Hänvisning till en leverantörofferter omfattar endast de kommersiella eller tekniska detaljer som uttryckligen antagits i beställningen. Inget affärssamarbete ändrar dessa villkor.
2.4 Om avtalshandlingarna står i konflikt med varandra gäller följande regler:
(a) Ett separat leveransavtal som undertecknats av båda parter och som omfattar beställningen har företräde. En beställning ändrar detta avtal endast om båda parter uttryckligen samtycker till ändringen i enlighet med dess krav på ändringar.
(b) Med förbehåll för punkt (a) har de kommersiella detaljerna i den godkända beställningen, inklusive kvantitet, pris, betalningsvillkor och leverans, samt eventuella beställningsspecifika ändringar som uttryckligen överenskommits enligt klausul 2.2, företräde framför motstridiga bestämmelser i dessa villkor.
(c) Specifikationen reglerar endast tekniska krav och kvalitetskrav. Den ändrar inte betalnings-, ansvars- eller andra rättsliga villkor, såvida inte ändringen uttryckligen överenskommits enligt klausul 2.2. Dessa villkor reglerar alla övriga frågor.
Parterna ska lösa eventuella kvarstående oklarheter innan det berörda arbetet påbörjas.
2.5 Prognoser, budgetar, uppskattningar och vägledande tidsplaner är endast avsedda för planering. De medför inga åtaganden avseende minimiköp, exklusivitet, kapacitetsreservation, take-or-pay eller lagerhållning. Endast godkända beställningar och separat överenskomna skriftliga åtaganden är bindande. Leverantören bär kostnaden för lager eller kapacitet som anskaffas utöver dessa åtaganden.
2.6 Ändringar av en godkänd order, inklusive pris, kvantitet, leveranstidpunkt och specifikation, kräver båda parternas skriftliga samtycke, såvida inte en specifik rättighet i dessa villkor lagligen tillåter något annat. Reviderade villkor eller riktlinjer gäller inte retroaktivt för godkända order.
3 Priser, fakturor och betalning
3.1 Priserna fastställs i den valuta som anges i beställningen. Om inte annat uttryckligen anges i beställningen inkluderar de förpackning, lastning, frakt, försäkring, leverans och leverantörens övriga kostnader för fullgörandet, men exkluderar mervärdesskatt eller motsvarande försäljningsskatt som korrekt ska debiteras. Importtullar och tullskyldigheter ska uttryckligen fördelas för gränsöverskridande beställningar enligt klausul 8.4. Ingen tilläggsavgift, indexering, minimiavgift för beställning eller prisökning ska betalas utan skriftligt avtal.
3.2 Leverantören får fakturera vid eller efter leverans, såvida inte förskottsbetalning uttryckligen har avtalats. Varje faktura ska ange korrekt köpare, ordernummer, varor, levererade kvantiteter, enhetspriser, valuta, leveransdatum, skatteuppgifter och överenskomna betalningsuppgifter samt innehålla de underlag som krävs enligt lag. Köparen ska omedelbart påpeka eventuella väsentliga brister i fakturan; ett oväsentligt administrativt fel medför inte att betalningsfristen börjar om.
3.3 Om inte annat skriftligen avtalats är standardbetalningsfristen 60 dagar efter det senare av leverans och mottagande av en giltig faktura. Betalning är inte villkorad av att en tidsmässigt obegränsad godkännande- eller testprocess slutförs. Eventuella tvingande kortare tidsfrister, lagstadgade beräknings- eller startdatum, regler för fakturakontroll eller tvingande rätt till ränta eller indrivning har företräde framför standardbetalningsfristen eller en avtalad betalningsfrist.
3.4 Köparen får endast hålla inne ett belopp som är rimligt och verkligt omtvistat, varvid skälen och bevisen omedelbart ska redovisas, och ska betala obestridda belopp när de förfaller. Parterna ska omedelbart samarbeta för att lösa tvisten. Med förbehåll för tvingande lagstiftning får Köparen kvitta en skuld som Leverantören har gentemot Köparen mot en betalning som ska erläggas till samma Leverantör, med skriftliga uppgifter. Det finns ingen avtalsenlig rätt att kvitta ett annat koncernbolags skuld.
3.5 Ändringar av bankuppgifter kräver skriftligt meddelande och verifiering via en tidigare fastställd kontaktperson. En sådan verifiering förlänger inte en tvingande betalningsfrist. Betalning innebär inte att varorna överensstämmer med avtalet eller att ett anspråk avstås.
4 Specifikationer och allmänna garantier
4.1 Leverantören garanterar att varorna överensstämmer med avtalet, den godkända specifikationen, beskrivningen och de överenskomna proverna; att de är av tillfredsställande kvalitet, säkra och fria från material- och tillverkningsfel; samt att de är lämpliga för de ändamål och driftsförhållanden som meddelats leverantören före godkännandet. Proverna innebär inte någon minskning av kraven i den skriftliga specifikationen.
4.2 Varorna och leveransen av dem ska uppfylla tillämpliga krav. Leverantören ska inneha alla nödvändiga registreringar, licenser och godkännanden samt de certifieringar som uttryckligen krävs enligt avtalet. Leverantören ska omedelbart underrätta köparen om varje avstängning, begränsning, återkallande eller annan händelse som påverkar leverantörens förmåga att uppfylla kraven.
4.3 Produktbeskrivningar, specifikationer, certifikat, testresultat, ursprungsintyg och annan information som tillhandahålls ska vara korrekta, aktuella och inte vilseledande. Leverantören ska uppge begränsningar eller villkor som är relevanta för den överenskomna användningen och tillhandahålla information som rimligen behövs för säker användning, laglig försäljning och korrekt information om den färdiga produkten.
4.4 Varor med angiven hållbarhetstid ska uppfylla den återstående minimihållbarhetstiden som anges i beställningen eller specifikationen och förbli i överensstämmelse under hela den angivna livslängden när de förvaras och används enligt specifikationerna. Om ingen minsta återstående livslängd har avtalats ska leverantören inhämta skriftligt godkännande av de föreslagna tillverknings- och utgångsdatumen före avsändning. För övriga varor gäller garantin mot fel i minst 12 månader efter leverans, eller under en längre avtalad period. Dessa perioder förkortar inte de lagstadgade preskriptionstiderna och påverkar inte heller anspråk gällande brister som förelåg vid leveransen.
4.5 Leverantören ska omedelbart påpeka uppenbara fel, inkonsekvenser eller känd olämplighet i köparens instruktioner som en kompetent leverantör rimligen borde kunna upptäcka. Leverantören ska söka skriftligt godkännande innan han går vidare med de berörda varorna. Godkännande eller kontroll av köparen befriar inte leverantören från hans egna skyldigheter.
5 Råvaror
5.1 Råvarorna ska vara äkta, av livsmedelskvalitet för den överenskomna användningen och varken förfalskade eller ersatta. De ska uppfylla de överenskomna kraven avseende identitet, sammansättning, styrka samt näringsmässiga, mikrobiologiska, kemiska och fysikaliska egenskaper. Föroreningar, bekämpningsmedelsrester, främmande föremål och andra faror ska uppfylla gällande gränsvärden och specifikationen. Ingen odeklarerad utspädning, berikning, bärare, tillsats eller ombearbetning är tillåten.
5.2 Innan den första leveransen och efter en godkänd ändring ska leverantören tillhandahålla den information som krävs enligt specifikationen, inklusive sammansättning och delingredienser, relevanta processhjälpmedel, förekomst av allergener och bedömda risker för korskontaminering, godkänd tillverkare och anläggning, ursprung, lagringsförhållanden och hållbarhetstid. Leverantören ska redovisa relevant status och begränsningar avseende GMO, bestrålning, nya livsmedel och animaliskt ursprung. Överenskomna påståenden eller certifieringar, inklusive ekologisk, vegansk, halal-, kosher- eller sportcertifiering, måste styrkas med lämpliga bevis.
5.3 Varje sats ska godkännas enligt specifikationen före avsändning. Före eller i samband med leveransen ska leverantören tillhandahålla ett satsspecifikt analyscertifikat som identifierar ingrediensen, satsen, tillverkaren, tillverknings- och utgångs- eller bäst före-datum, specifikationsversion samt resultat och metoder för de överenskomna testerna. Om den överenskomna testplanen tillåter periodiska tester eller beräknade värden ska intyget tydligt ange denna grund. En otestad parameter får inte presenteras som ett faktiskt testresultat för satsen.
5.4 Tester ska utföras av kompetenta laboratorier med lämpliga validerade metoder. Eventuella krav på extern laboratorieackreditering, testpanel, provtagningsplan, frekvens och acceptansgränser ska anges i specifikationen. Leverantören ska tillhandahålla underlagsdokumentation som rimligen begärs för att utreda ett resultat eller påvisa överensstämmelse.
5.5 Leverantören ska upprätthålla dokumenterade livsmedelssäkerhets- och kvalitetskontroller som är lämpliga för varorna, inklusive god hygien och god tillverkningssed, riskanalys och kontroller av kritiska kontrollpunkter där så är tillämpligt, allergenhantering, kontroll av främmande föremål och skadedjur, förebyggande av livsmedelsbedrägerier samt produktsäkerhet. Leverantören ska bevara representativa partiprover under den tidsperiod och enligt de villkor som överenskommits i specifikationen, där detta är tekniskt lämpligt.
6 Förpackning och produktionsmaterial
6.1 Förpackningen ska överensstämma med godkända materialkonstruktioner, mått, vikter, toleranser, barriäregenskaper, krav på förslutning och försegling, grafiskt material och referensprover. Den ska vara lämplig för de livsmedel, den fyllningsutrustning, de processer, de kontaktförhållanden, den lagring, den distribution och den hållbarhetstid för den förpackade produkten som anges i avtalet.
6.2 Material som kommer i kontakt med livsmedel ska uppfylla tillämpliga krav och får inte överföra ämnen till livsmedlet i osäkra halter eller orsaka oacceptabla förändringar av dess sammansättning, smak eller lukt. Innan den första leveransen, efter en relevant ändring och på rimlig begäran, ska leverantören tillhandahålla försäkringar om överensstämmelse där så krävs enligt lag samt lämplig styrkande dokumentation, inklusive relevanta migrationsbedömningar eller testrapporter, användningsvillkor och information om begränsade ämnen.
6.3 Förpackningsdokumentationen ska ange den relevanta artikeln och materialversionen. Om leverantören är juridiskt ansvarig för att utfärda en EU-försäkran om överensstämmelse enligt förordning (EU) 2025/40, ska denne tillhandahålla denna. I övrigt ska leverantören tillhandahålla den information och tekniska dokumentation som rimligen krävs för att köparen ska kunna fullgöra sina egna skyldigheter. Deklarationer om kontakt med livsmedel och förpackningsdeklarationer är separata krav när båda är tillämpliga.
6.4 Leverantören ska tillhandahålla korrekta uppgifter om material och vikt på komponentnivå, plasttyper, andel återvunnet material samt styrkande underlag, relevant information om återvinningsbarhet och tillämplig status avseende skatt på plastförpackningar som rimligen behövs för köparens skatte- och förpackningsrapportering. Varje part ska redovisa avgifter samt utföra de registreringar och rapporteringar som lagen ålägger den. Sådana skyldigheter medger inte någon prisökning som inte har avtalats.
6.5 Tryckta förpackningar ska återge det godkända tryckmaterialet korrekt. Köparen ansvarar för det faktiska innehållet i den text som denne tillhandahåller och uttryckligen godkänner, medan leverantören förblir ansvarig för tillverkningsöverensstämmelse, trycknoggrannhet och materialsäkerhet. Leverantören ska påpeka uppenbara fel enligt klausul 4.5. Överproduktion av märkesvaror, kasserade varor eller föråldrat lager får inte säljas eller överlåtas till tredje part och ska på ett säkert sätt returneras eller förstöras enligt köparens rimliga anvisningar, med bevis på begäran.
6.6 Kemikalier, smörjmedel och andra produktionsförnödenheter ska åtföljas av erforderliga säkerhetsdatablad, anvisningar och faroinformation samt vara lämpliga för de användningsområden inom livsmedelsproduktion som anges i avtalet. Leverantören ska ange relevanta begränsningar avseende användning, lagring och bortskaffande.
7 Ändringar och kontinuitet i leveransen
7.1 Leverantören får inte ändra den godkända sammansättningen, källan, tillverkaren, anläggningen, processen, underleverantören, allergenstatusen, material som kommer i kontakt med livsmedel, testmetoden, hållbarhetstiden, förpackningsstrukturen, andelen återvunnet material, grafiskt material eller andra krav i specifikationen utan köparens föregående skriftliga godkännande. Leverantören ska, där så är praktiskt möjligt, meddela detta minst 90 dagar i förväg samt tillhandahålla tillräcklig information och prover för bedömning och validering.
7.2 Om ett brådskande säkerhets- eller lagkrav nödvändiggör en ändring ska leverantören omedelbart underrätta köparen och vid behov stoppa berörda leveranser. Leverantören får inte leverera ändrade varor utan skriftligt godkännande. Godkännandet innebär inte att efterlevnadskraven upphävs eller att en prisändring godkänns, såvida inte detta uttryckligen anges.
7.3 Leverantören ska upprätthålla proportionerliga kontinuitetsplaner och omedelbart anmäla eventuella hotande brister, kapacitetsproblem eller störningar som påverkar godkända order. Leverantören ska vidta rimliga åtgärder för att mildra effekterna och föreslå alternativ för godkännande. Ingen ersättning är tillåten utan godkännande. Säkerhetslager, reserverad kapacitet och ansvar för föråldrat lager uppstår endast enligt ett separat skriftligt åtagande där kvantiteter, äganderätt, varaktighet och kostnad anges.
8 Leverans och transport
8.1 Leverantören ska leverera de angivna kvantiteterna till leveransplatsen på de överenskomna datumen och inom bokade mottagningsfönster. Leveransdatum är väsentliga avtalsvillkor. Förtida leverans, delleveranser, överleverans och kvantitetstoleranser kräver föregående skriftligt avtal; tyst medgivande innebär inte godkännande. Köparen behöver inte betala för obehöriga överskjutande varor.
8.2 Leverantören ska omedelbart anmäla en förväntad försening och ange orsaken, berörda kvantiteter, förväntad varaktighet samt åtgärdsplan. Anmälan innebär inte någon ändring av leveransdatumet. Om leveransen är försenad får köparen, med förbehåll för tvingande lag, häva avtalet avseende de berörda, icke levererade varorna, skaffa ersättningsvaror och kräva ersättning för rimliga merkostnader som orsakats av leverantörens avtalsbrott, utan rätt till dubbel ersättning. Klausul 17 gäller om förseningen beror på force majeure.
8.3 Varorna ska vara säkert förpackade, förseglade och märkta, skyddade mot förorening och skada, samt transporteras i rena, lämpliga fordon under överenskomna temperatur-, fuktighets- och separeringsförhållanden. Leveransdokumenten ska ange beställningen, artikeln, kvantiteten, partiet eller satsen, relevanta datum samt eventuell nödvändig hanterings- eller säkerhetsinformation. Överenskomna certifikat och importdokument ska tillhandahållas före eller tillsammans med leveransen så att varorna kan tas emot och bedömas på lagligt sätt.
8.4 Varje gränsöverskridande beställning ska ange eventuella överenskomna Incoterms 2020-regler och namngiven plats, samt ange vem som är registrerad exportör och importör, tullklarering, tullar och importskatter. Leverantören ska tillhandahålla korrekta uppgifter om ursprung och annan tullinformation inom ramen för sitt ansvar. Leverantören ska lösa eventuella oklarheter om tilldelningar med köparen före avsändning. En överenskommen Incoterm reglerar tilldelade frågor rörande transport, kostnader och risker; den avgör inte äganderätt, kvalitetsgodkännande eller rättsmedel vid varor som inte uppfyller kraven.
9 Äganderätt och risk
9.1 Om inte en överenskommen Incoterm uttryckligen föreskriver annat, kvarstår risken hos leverantören tills leverans och lossning är slutförda på leveransplatsen. Om köparen utför lossningen är denne ansvarig för skador som orsakas av vårdslös hantering under den operationen.
9.2 Äganderätten övergår fri från panträtter och andra tredje mans rättigheter vid det tidigaste av leverans eller betalning. För varor som betalats före leverans övergår äganderätten när de identifieras och tilldelas avtalet. Leverantören ska omedelbart identifiera och avskilja dem, märka dem som köparens egendom, förvara dem på ett säkert sätt och försäkra dem så länge risken kvarstår hos leverantören. Betalning medför inte överföring av äganderätten till oidentifierade varor.
9.3 Ingen bestämmelse om äganderättsförbehåll som åberopas av leverantören är tillämplig. Leverantören ska säkerställa att denne kan överföra giltig äganderätt. Vid giltigt avvisande återgår risken till leverantören vid meddelande, med förbehåll för köparens rimliga omsorg under tiden som denne förvarar varorna. Äganderätten till avvisade varor återgår vid återbetalning eller utbyte, eller tidigare om köparen samtycker.
10 Besiktning, avvisning och rättsmedel
10.1 Köparen får besiktiga, ta prov på och testa varorna före eller efter leverans samt under bearbetning eller användning. En underskrift vid leverans bekräftar endast mottagandet. Betalning, besiktning, testning, bearbetning eller återförsäljning innebär inte att köparen avstår från att göra anspråk avseende en brist eller avvikelse som inte var rimligt uppenbar vid den tidpunkten. Köparen ska anmäla upptäckta brister inom rimlig tid; ingen kort anmälningsfrist från leverantörens sida begränsar anspråk avseende dolda brister.
10.2 Om varorna inte överensstämmer med avtalet får köparen avvisa hela leveransen eller den berörda delen i den utsträckning som är rimligt motiverat, kräva omedelbar ersättning på leverantörens bekostnad, kräva återbetalning eller komma överens om en prisnedsättning. Reparation eller omarbetning kräver köparens skriftliga godkännande i förväg och måste vara säker och laglig. Godkännande av icke-berörda varor innebär inte att rätten till de berörda varorna upphävs. Ett krav på återbetalning på grund av bristande överensstämmelse är inte beroende av att varor som nödvändigtvis har förbrukats, införlivats i färdiga produkter eller lagligen förstörts återlämnas.
10.3 Köparen får sätta berörda varor i karantän medan problemet utreds. Leverantören ska hämta avvisade varor inom tio arbetsdagar efter begäran, eller tidigare om detta rimligen krävs av säkerhets- eller utrymmesmässiga skäl. Köparen får ordna med laglig återlämning eller bortskaffande om leverantören underlåter att hämta varorna, och får agera omedelbart om säkerhet eller lag så kräver. Rimliga kostnader som uppstår till följd av leverantörens avtalsbrott är ersättningsgilla. Återbetalningar ska erläggas inom 14 dagar efter det att avvisningen eller annan rätt till ersättning har fastställts; en kreditnota i sig innebär inte att återbetalningsskyldigheten är fullgjord, såvida inte annat avtalats.
10.4 I den utsträckning som det orsakats av leverantörens avtalsbrott, vårdslöshet eller defekta varor ska leverantören ersätta köparen och varje bolag inom Sports Supplements Limited-koncernen som bearbetar, använder eller säljer varorna för följande kostnader och förluster:
(a) Rimliga, dokumenterade kostnader för utredning, provning, sortering, lagring, retur, bortskaffande, ersättningsleverans, expressfrakt, omarbetning, bortkastade ingredienser eller färdiga varor samt direkt till följd av detta uppkomna produktionsavbrott, inklusive bortkastad arbetskraft och kostnader för återuppstart.
(b) Rimligt styrkt förlust av nettovinst på försäljning som förhindrats eller minskat till följd av ett återkallande, en återtagning, karantän, avnotering eller annan begränsning i en berörd försäljningskanal som uppstått till följd av detta avtalsbrott, denna försummelse eller denna brist, där förlusten var rimligt förutsebar när avtalet ingicks. Detta inkluderar försäljning av andra partier av en berörd produkt, oavsett om dessa partier i sig är defekta eller ingår i eller är förpackade tillsammans med varorna, förutsatt att åtgärden är rimligt nödvändig för att begränsa händelsen eller åläggs av en tillsynsmyndighet, återförsäljare, distributör eller marknadsplats som en följd av den.
(c) Ersättning för utebliven vinst är begränsad till den period då störningen kan hänföras till produkten och till varje rimlig period som krävs för att återställa tillgängligheten eller de berörda produktlistningarna. Förlusten måste rimligt fastställas med hjälp av historisk försäljning, befintliga order, samtida prognoser eller andra objektiva bevis. Den ska återspegla den finansiella nettoeffekten av den uteblivna försäljningen, med beaktande av sparade kostnader, försäljning som skjutits upp eller återvunnits via samma eller en annan kanal, kvarhållet lagervärde och belopp som på annat sätt återvunnits för samma ekonomiska förlust. Bruttoförlorade intäkter eller en endast möjlig försäljningsmöjlighet utgör inte i sig en ersättningsgill förlust enligt denna punkt.
(d) Dessa identifierade kostnader och förluster är ersättningsgilla oavsett om de betecknas som direkta eller indirekta förluster, med förbehåll för klausul 13. Varje kärande ska vidta rimliga åtgärder för att begränsa förlusten, inklusive att återställa tillgängligheten och säkerställa återinförandet av de berörda annonserna. Ingen förlust får ersättas mer än en gång, inklusive genom överlappande anspråk avseende utebliven vinst, bortkastat lager, återbetalningar eller andra kostnader.
10.5 Köparen är inte skyldig att fortsätta använda misstänkta varor eller invänta utbyte innan rimliga skydds- eller kontinuitetsåtgärder vidtas. Ersättningsvaror omfattas fortfarande av avtalet. Avtalsenliga rättsmedel gäller utöver de rättigheter som följer av lag, med förbehåll för de uttryckliga ansvarsbestämmelserna.
11 Spårbarhetsincidenter och återkallelser
11.1 Leverantören ska upprätthålla en spårbarhet per sats som är tillräcklig för att koppla levererade varor till deras tillverkare, tillverkningsanläggning, relevanta råvaror samt dokumentation avseende tillverkning, frisläppande, lagring och leverans. Leverantören ska upprätthålla en kontinuerligt tillgänglig nödkontakt och omedelbart, och under alla omständigheter inom fyra timmar efter begäran, tillhandahålla spårbarhetsinformation relaterad till incidenten.
11.2 Leverantören ska omedelbart underrätta köparens tekniska eller kvalitetsansvariga kontaktperson så snart denne får kännedom om ett faktiskt eller rimligt misstänkt säkerhetsproblem, förorening, förfalskning, väsentlig avvikelse, återkallelse eller myndighetsåtgärd som påverkar eller potentiellt kan påverka varor som levererats till köparen. Leverantören ska identifiera potentiellt berörda partier, begränsa problemet, stoppa berörda leveranser där så är lämpligt, bevara bevis och samarbeta vid utredning och korrigerande åtgärder.
11.3 Köparen får vidta rimliga åtgärder för att skydda konsumenter, följa lagstiftningen och begränsa förluster, inklusive att stoppa produktion eller försäljning, dra tillbaka eller återkalla varor och produkter som innehåller eller är förpackade i dessa, samt underrätta kunder eller myndigheter. Detta kan omfatta andra partier av en berörd produkt om det är rimligt nödvändigt för att begränsa händelsen eller krävs av en tillsynsmyndighet eller relevant försäljningskanal. Parterna ska samordna kommunikationen i den mån det är praktiskt möjligt. Inget kräver att någon av parterna ska inhämta den andra partens samtycke innan en lagstadgad anmälan görs eller brådskande åtgärder vidtas.
11.4 I den utsträckning som orsakas av leverantörens avtalsbrott, vårdslöshet eller defekta varor ska leverantören ersätta köparen och varje bolag inom Sports Supplements Limited-koncernen som bearbetar, använder eller säljer varorna för deras rimliga, dokumenterade kostnader för återkallande och återtagande, inklusive spårbarhetsarbete, provning, insamling, transport, kundkommunikation, hantering, lagring, laglig bortskaffning, utbyte samt rimliga återbetalningar eller ersättningar till kunder. Kostnader avseende färdiga produkter som innehåller eller är förpackade med varorna, samt andra partier av en berörd produkt som återkallats, återtagits eller satts i karantän under de omständigheter som beskrivs i klausul 10.4(b), ingår. Relaterad förlorad vinst kan ersättas enligt de villkor som anges i klausul 10.4. Klausul 13 gäller, varje fordringsägare ska begränsa förlusten, och dubbel ersättning är inte tillåten.
11.5 Leverantören ska utan dröjsmål tillhandahålla en dokumenterad utredning av grundorsaken samt en plan för korrigerande åtgärder inom en överenskommen tidsram som är lämplig för händelsen, genomföra åtgärderna och tillhandahålla bevis på deras effektivitet. En teknisk tvist får inte fördröja nödvändiga säkerhetsåtgärder.
12 Dokumentation och revision
12.1 Leverantören ska bevara relevant dokumentation avseende tillverkning, kvalitet, spårbarhet, efterlevnad och leveranser i minst sex år efter leverans, och längre om tillämpliga krav eller specifikationen så kräver. Bevarandeperioder för fysiska prover regleras separat i klausul 5.5. Dokumentation som krävs för en pågående händelse, anspråk eller utredning ska bevaras tills ärendet är avslutat.
12.2 Med rimligt varsel får köparen eller dennes oberoende revisor inspektera relevanta anläggningar, kontroller och dokumentation för att verifiera efterlevnaden. Ett rimligt kortare varsel är tillåtet vid allvarliga säkerhetsproblem, misstänkta väsentliga överträdelser eller myndighetskrav. Revisioner ska respektera rimliga säkerhets-, sekretess- och skyddsåtgärder på platsen utan att hindra en effektiv verifiering.
12.3 Leverantören ska säkerställa nödvändig tillgång till och samarbete från godkända tillverkare och underleverantörer och förblir ansvarig för deras prestationer. Köparen står för kostnaderna för rutinmässiga revisioner; leverantören ska ersätta rimliga ytterligare revisions- och verifieringskostnader om ett väsentligt avtalsbrott från leverantörens sida konstateras. Revisioner innebär inte att leverantörens ansvar överförs till köparen.
13 Ansvarsfrihet och försäkring
13.1 Ingenting utesluter eller begränsar ansvar för dödsfall eller personskada orsakad av vårdslöshet, bedrägeri eller bedräglig felaktig framställning, eller något ansvar som inte lagligen kan uteslutas eller begränsas.
13.2 Leverantören ska ersätta köparen och alla bolag inom Sports Supplements Limited-koncernen som bearbetar, använder eller säljer varorna för anspråk från tredje part, skadestånd, rimliga förlikningsbelopp och rimliga rättegångskostnader: (a) i den utsträckning som orsakats av leverantörens avtalsbrott, vårdslöshet eller defekta varor, inklusive anspråk avseende personskada eller egendomsskada; eller (b) som uppstår till följd av intrång i immateriella rättigheter genom varorna eller deras avtalade användning. Ingen ersättning gäller för intrång som enbart härrör från en design som tillhandahållits av köparen, förutsatt att leverantören har följt klausul 4.5.
13.3 Den ersättningsberättigade parten ska omedelbart anmäla ett anspråk, tillhandahålla rimligt samarbete och tillåta leverantören rimligt deltagande i sitt försvar, under förutsättning att den ersättningsberättigade parten behåller kontrollen över produktsäkerhet och regleringsfrågor. Ingen av parterna får göra ett medgivande eller ingå en förlikning som är bindande för den andra parten utan samtycke, vilket inte får nekas utan rimlig grund. Underlåtenhet att omedelbart anmäla ett anspråk minskar ersättningen endast i den utsträckning det väsentligt skadar försvaret. Skadeersättning omfattar inte förlust i den utsträckning den orsakats av den ersättningsberättigade partens egen överträdelse eller vårdslöshet, eller en påföljd som inte lagligen kan ersättas.
13.4 Inget allmänt ekonomiskt tak för leverantörens ansvar gäller enligt dessa villkor. Eventuella tak eller undantag måste uttryckligen avtalas enligt klausul 2.2 eller i ett undertecknat leveransavtal som har företräde enligt klausul 2.4. Leverantörens ansvar är inte begränsat till priset för defekta varor eller det tillgängliga försäkringsbeloppet. Klausulerna 10 och 11 anger ersättningsgilla kostnader och förluster, inklusive den uteblivna vinsten som uttryckligen beskrivs i klausul 10.4; övriga skadestånd är fortsatt föremål för tillämpliga rättsliga regler om orsakssamband, avlägsenhet och skadebegränsning.
13.5 Med förbehåll för klausul 13.1 ska köparens sammanlagda skadeståndsansvar enligt eller i samband med ett avtal inte överstiga det totala priset, och köparen är inte ansvarig för leverantörens förlust av förväntad vinst, intäkter, affärsmöjligheter eller goodwill, eller indirekta eller följdskador. Detta minskar inte köparens skyldighet att betala priser, överenskommen avbokningsersättning eller lagstadgad ränta och återkravsbelopp som rätteligen förfallit till betalning. Denna klausul gäller endast i den utsträckning den är rättsligt giltig.
13.6 Leverantören ska upprätthålla arbetsgivaransvarsförsäkring där så krävs enligt lag samt lämplig ansvars- och produktansvarsförsäkring hos ansedda försäkringsgivare. Om inte annat avtalats ska ansvarsförsäkringen uppgå till minst 5 miljoner GBP per händelse och produktansvarsförsäkringen till minst 5 miljoner GBP per händelse och som årligt sammanlagt belopp, eller motsvarande belopp i annan valuta. Försäkringsskyddet ska vara anpassat till varorna och de överenskomna marknaderna. Försäkring mot produktåterkallelse eller kontaminering krävs om så anges i beställningen, enligt de överenskomna gränserna; den anses inte ingå i den vanliga produktansvarsförsäkringen.
13.7 Leverantören ska på begäran uppvisa bevis på försäkringsskydd, omedelbart anmäla väsentliga uppsägningar eller minskningar samt upprätthålla lämpliga avvecklingsarrangemang för skadeanmälningsbaserad försäkring. Försäkringen befriar inte någon av parterna från sina avtalsenliga skyldigheter.
14 Verktyg för immateriella rättigheter och köparens material
14.1 Köparen behåller äganderätten till konstverk, specifikationer, formuleringar, konstruktioner, data och material som tillhandahålls av eller för köparens räkning. Leverantören får endast använda dem för att fullgöra avtalet, måste skydda dem och får inte avslöja eller använda dem för någon annan kund. Ingen rätt att använda något namn eller varumärke som ägs eller används av köparen i reklamsyfte beviljas.
14.2 Verktyg, formar, tryckplåtar och andra föremål som tillhandahålls av eller betalas av köparen är köparens egendom; betalda föremål övergår i köparens ägo vid betalning och identifiering. Leverantören ska märka, skydda, underhålla och försäkra dem så länge de är i leverantörens besittning, hålla dem fria från panträtter i den utsträckning som lagen tillåter, och använda dem endast för köparens beställningar. Leverantören ska omedelbart återlämna eller överlåta dem på begäran, med förbehåll för rimliga överenskommelser för att fullfölja utestående beställningar.
14.3 Immateriella rättigheter som skapats specifikt för och betalats av köparen inom ramen för en order överlåts till köparen, inbegripet genom förhandsöverlåtelse av framtida rättigheter där detta är rättsligt giltigt. Leverantören ska anskaffa nödvändiga rättigheter och upprätta de handlingar som krävs för att överlåtelsen ska träda i kraft. Leverantören behåller sin befintliga immateriella egendom och allmänna tillverkningskunskap, men beviljar köparen en evig, världsomspännande, royaltyfri, icke-exklusiv licens, som är överlåtbar och kan underlicensieras tillsammans med de relevanta varorna eller verktygen, i den utsträckning som krävs för att använda betalda leveranser samt för att använda, underhålla eller låta en alternativ leverantör driva köparens egna verktyg.
14.4 Leverantören ska redovisa köparägda material, förhindra obehörig användning och omedelbart anmäla förlust eller skada. Vid avtalets fullgörande eller uppsägning ska leverantören återlämna kvarvarande material och köparens konfidentiella information, med förbehåll för laglig bevarande av en säker arkivkopia.
15 Sekretess och affärsuppförande
15.1 Varje part ska behandla den andra partens icke-offentliga kommersiella och tekniska information konfidentiellt, använda den endast för avtalet och endast lämna ut den till personal, professionella rådgivare och godkända underleverantörer som behöver den och som är bundna av lämpliga skyldigheter. Detta omfattar inte information som lagligen är känd utan begränsningar, som utvecklats oberoende eller som är allmänt tillgänglig på annat sätt än genom brott mot avtalet. Lagligt krävd utlämning är tillåten, med förhandsmeddelande där så är lagligt.
15.2 Sekretessplikten gäller i fem år efter det att det aktuella avtalet har upphört, och för affärshemligheter så länge de förblir affärshemligheter. Leverantören får inte identifiera köparen som kund eller publicera en fallstudie eller ett meddelande utan föregående skriftligt medgivande.
15.3 Leverantören ska följa tillämpliga lagar om bekämpning av mutor, sanktioner, arbetsrätt, miljö samt hälsa och säkerhet och får inte använda tvångsarbete eller barnarbete. Leverantören ska upprätthålla proportionerliga kontroller och anmäla väsentliga problem som påverkar fullgörandet. Inga policyer eller leverantörskoder ingår i avtalet om de inte har identifierats och tillhandahållits före avtalets ingående eller senare uttryckligen överenskommits.
15.4 Varje part ska skydda personuppgifter som mottagits i samband med avtalet och följa tillämplig dataskyddslagstiftning. Leverantören ska utan onödigt dröjsmål anmäla väsentliga säkerhetsincidenter som påverkar köparens information. All behandling av personuppgifter för köparens räkning kräver att de lagstadgade behandlingsvillkoren uppfylls innan behandlingen påbörjas.
16 Avbeställning och uppsägning
16.1 För varor som inte är jordbruks- eller livsmedelsprodukter får köparen av bekvämlighetsskäl avbeställa hela eller delar av en icke fullgjord order genom skriftligt meddelande. Köparen ska endast ersätta leverantörens rimliga, dokumenterade och oundvikliga direkta kostnader som på ett korrekt sätt uppkommit specifikt för den avbeställda delen före meddelandet, efter avdrag för kostnadsbegränsning och avdrag för sparade eller återvinningsbara kostnader. Betalningen får inte överstiga priset för den avbeställda delen; förväntad vinst, allmänna omkostnader och ersättning för dubbelarbete ingår inte. Leverantören ska tillhandahålla underlag och överlämna varor, arbete eller material som betalats enligt denna klausul enligt rimliga anvisningar.
16.2 Godkända beställningar av jordbruks- eller livsmedelsprodukter får endast avbeställas eller ändras av bekvämlighetsskäl genom ömsesidigt skriftligt avtal, med förbehåll för tvingande handelsregler. Detta påverkar inte lagliga rättigheter som uppstår till följd av avtalsbrott, force majeure eller andra uttryckliga uppsägningsbestämmelser. Ingen av parterna får utöva en avtalsenlig rättighet som strider mot tvingande krav avseende betalning, annullering, avdrag eller otillbörlig affärspraxis.
16.3 Köparen får säga upp det berörda avtalet genom skriftligt meddelande om leverantören begår ett väsentligt avtalsbrott som inte kan åtgärdas, underlåter att åtgärda ett åtgärdbart väsentligt avtalsbrott inom tio arbetsdagar efter underrättelse, eller begår upprepade avtalsbrott som väsentligt undergräver avtalets fullgörande. Köparen får agera omedelbart om ett allvarligt säkerhetsproblem, bedrägeri, olaglig leverans eller förlust av ett nödvändigt godkännande gör fortsatt fullgörande osäkert eller olagligt.
16.4 Med förbehåll för tvingande insolvenslagstiftning får Köparen säga upp avtalet om Leverantören blir insolvent, försätts i konkurs eller likvidation (med undantag för en solvensomstrukturering), upphör med sin verksamhet eller drabbas av en liknande händelse. Leverantören ska omedelbart anmäla händelser som väsentligt påverkar dess förmåga att fullgöra godkända order.
16.5 Vid uppsägning ska leverantören avbryta det berörda arbetet, minimera kostnaderna, återlämna köparens egendom och återbetala förskottsbetalningar för varor som inte levererats eller andra belopp som rättmätigt förfallit till betalning. Köparen ska betala för levererade varor som uppfyller kraven samt eventuell ersättning som uttryckligen förfallit till betalning enligt klausul 16.1 eller enligt en överenskommen avbokning. Uppkomna anspråk och bestämmelser som är avsedda att fortsätta gälla, inklusive garantier, sekretess, dokumentation, skadestånd och bestämmelser om tvister, förblir giltiga.
17 Force majeure
17.1 Ingen av parterna är ansvarig för förseningar eller underlåtenhet som orsakas av en händelse utanför dess rimliga kontroll och som den inte rimligen kunde ha förhindrat eller övervunnit. Den drabbade parten ska omedelbart underrätta den andra parten, redogöra för konsekvenserna och den förväntade varaktigheten samt vidta rimliga åtgärder för att begränsa skadan och återuppta fullgörandet.
17.2 Brist på likvida medel, normala kostnadsökningar, ogynnsamma marknadsförhållanden eller undvikbara kapacitetsbrister utgör inte force majeure. Underlåtenhet från en underleverantör eller leverantör utgör endast force majeure i den utsträckning den orsakas av en händelse som inte kunde övervinnas genom rimliga beredskapsåtgärder. Force majeure befriar inte från säkerhets- eller överensstämmelseförpliktelser för faktiskt levererade varor, återbetalningar som rättmätigt ska erläggas eller betalning för varor som redan levererats på korrekt sätt.
17.3 Under störningen får köparen anskaffa de berörda kvantiteterna från annan källa utan att bryta mot någon exklusivitets- eller volymförpliktelse, i den mån dessa kvantiteter inte kan levereras. Leverantören ska fördela tillgängliga leveranser rättvist mellan befintliga bekräftade order. Om händelsen varar i 30 dagar får vardera parten säga upp den berörda, icke fullgjorda delen genom skriftligt meddelande, med förbehåll för tvingande lag. Förskott för den delen ska återbetalas; ingen av parterna är skyldig att betala avbeställningsavgift för att utöva denna rätt.
18 Allmänna bestämmelser och tvister
18.1 Leverantören får inte överlåta ett avtal eller lägga ut en väsentlig tillverknings- eller leveransförpliktelse på underentreprenad utan köparens föregående skriftliga samtycke, vilket inte får nekas utan skälig grund. Godkänd underentreprenad befriar inte leverantören från ansvar. Detta begränsar inte överlåtelse av fordringar i de fall där en sådan begränsning skulle vara rättsligt verkningslös. Köparen får överlåta ett avtal till ett bolag inom Sports Supplements Limited-koncernen som kan fullgöra det genom skriftligt meddelande, men ingen överlåtelse befriar köparen från sina skyldigheter utan leverantörens samtycke.
18.2 Formella meddelanden ska skickas till den juridiska eller inköpsrelaterade e-postadressen eller det säte som anges i beställningen, bekräftelsen eller ett senare meddelande. E-post anses ha mottagits när den mottagits utan meddelande om leveransfel; mottagande utanför kl. 09.00–17.00 på en arbetsdag hos mottagaren behandlas som nästa arbetsdag vad gäller formella meddelandefrister. Brådskande säkerhetsmeddelanden ska även skickas till nödkontakten och påverkas inte av denna regel. Denna klausul reglerar inte delgivning av rättsliga förfaranden.
18.3 Avtalet utgör det fullständiga avtalet avseende dess föremål, utan att ansvar för bedrägeri utesluts. Underlåtenhet eller försening vid utövandet av en rättighet utgör inte ett avstående. Om en bestämmelse är ogiltig, gäller övriga bestämmelser i den mån det är rättsligt möjligt. Ändringar och avstående kräver skriftligt samtycke från behöriga företrädare; e-post kan uppfylla detta krav.
18.4 Ett bolag inom Sports Supplements Limited-koncernen som uttryckligen skyddas av klausulerna 10.4, 11.4 eller 13.2 får åberopa dessa klausuler enligt lagen om avtal (tredje parts rättigheter) från 1999 (Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999), med förbehåll för samma villkor, invändningar och ansvarsbestämmelser och utan dubbel ersättning. Ingen annan tredje part har rätt att åberopa dessa bestämmelser. Parterna får ändra eller säga upp avtalet utan samtycke från tredje part.
18.5 Parterna ska omedelbart hänskjuta en tvist till högre företrädare och söka en lösning under tio arbetsdagar innan rättsliga åtgärder inleds, såvida inte brådskande skyddsåtgärder eller en preskriptionsfrist kräver tidigare åtgärder. Detta upphäver inte säkerhetsskyldigheter eller betalning av obestridda belopp.
18.6 Avtalet och utomavtalsmässiga tvister som uppstår till följd av det regleras av lagstiftningen i England och Wales. Domstolarna i England och Wales har exklusiv behörighet, utan att detta hindrar en ansökan om interimistiska skyddsåtgärder hos en behörig domstol. FN:s konvention om avtal om internationella köp av varor utesluts. Tillämpliga tvingande lagar, inklusive regler om livsmedelshandel och insolvens, förblir giltiga oavsett detta lagval.
Bilaga 1 Uppgifter om beställningen
Fyll i dessa uppgifter i inköpsordern eller bifoga denna bilaga. Ange tekniska dokument med titel, version och datum. Ett överenskommet fält har företräde endast i enlighet med klausul 2.4.
Köpare Sports Supplements Limited [organisationsnummer, registrerad adress och moms- eller skattenummer]
Leverantör [Fullständigt juridiskt namn, organisationsnummer, registrerad adress och moms- eller skattenummer]
Orderreferens och datum [Inköpsordernummer och datum]
Varor och kvantitet [Artikelnummer, beskrivningar, enheter, kvantiteter och eventuella överenskomna toleranser]
Pris och betalning [Enhetspris och totalpris, valuta, moms, överenskomna avgifter och betalningsfrist]
Leverans [Adress, önskat datum eller leveransschema, bokningsinstruktioner och kontaktperson för mottagning]
Gränsöverskridande fördelning [Incoterms 2020-regel och namngiven plats, exportör, importör, tullklarering, tullar och importskatter, i förekommande fall]
Avsedd användning och marknader [Produktanvändning, processförhållanden samt länder eller territorier där försäljning avses ske]
Tekniska specifikationer [Dokumenttitel, version, datum, godkänd tillverkare och tillverkningsanläggning]
Hållbarhetstid och hantering [Total och återstående minimihållbarhetstid vid mottagande, samt förvarings-, transport- och hanteringsförhållanden]
Kvalitetsbevis [Partiprover, metoder och frekvens, certifikat, deklarationer, prover och eventuella specificerade certifieringar]
Kommersiella åtaganden [Eventuella fasta avropsvolymer, säkerhetslager, reserverad kapacitet, åtaganden avseende verktyg eller lager; i övrigt inga]
Försäkring [Eventuella överenskomna avvikelser från klausul 13 eller ytterligare återkallningsskydd och gränser]
Kontaktuppgifter [E-postadresser för upphandling och formella meddelanden; teknisk kontaktperson; ständigt tillgängligt nödnummer och e-postadress]
Överenskomna avvikelser [Ange varje berörd klausul och exakt överenskommen ersättning; i övrigt inga]