Sports Supplements Limiteds standardkøbsbetingelser

Råvarer, emballage og produktionsmateriale

Version 1.2 | 29. oktober 2026

Disse betingelser fastlægger de vilkår, på hvilke køberen køber varer fra leverandøren. Hver ordre skal angive de kontraherende parter, forretningsoplysninger og den gældende specifikation. Bilaget med ordreoplysninger kan anvendes til at registrere disse oplysninger.

1 Definitioner og anvendelsesområde

1.1 Ved »Køber« forstås Sports Supplements Limited. Ved »Leverandør« forstås den person, der er angivet som leverandør i ordren. Ved »Ordre« forstås Købers skriftlige indkøbsordre, herunder de aftalte bilag. Ved »Varer« forstås de råvarer, emballage, forbrugsvarer eller andre produktionsforsyninger, der er specificeret i en ordre. Ved »Kontrakt« forstås en ordre, der er accepteret i henhold til punkt 2, sammen med de dokumenter, der er inkorporeret i henhold til dette punkt.

1.2 Med »specifikation« forstås de skriftlige krav til teknik, kvalitet, test, grafisk udformning, opbevaring, holdbarhed og ydeevne, der er angivet i ordren eller på anden måde aftalt skriftligt, inden kontrakten indgås. Med »leveringssted« forstås den leveringsadresse, der er angivet i ordren. Med »arbejdsdag« forstås en dag, der ikke er en lørdag, søndag eller helligdag i det land, hvor køberen har sit hjemsted. Andre henvisninger til dage betyder kalenderdage.

1.3 Gældende krav betyder de love og bindende lovgivningsmæssige krav, der gælder for varerne og deres fremstilling, håndtering, opbevaring, transport og levering i fremstillings- og leveringslandene samt på de påtænkte markeder, der er angivet i ordren eller specifikationen. Kravene gælder, når de er retskraftige, herunder eventuelle gældende overgangsbestemmelser. Hver part forbliver ansvarlig for de forpligtelser, der pålægges den ved lov.

1.4 Disse vilkår regulerer køb af varer og dertil hørende tjenesteydelser. Kun køberen hæfter for sin kontrakt; intet andet selskab i Sports Supplements Limited-koncernen garanterer for køberens forpligtelser. Et selskab i Sports Supplements Limited-koncernen betyder en enhed, der kontrollerer, kontrolleres af eller er under fælles kontrol med køberen.

2 Ordrer og kontraktindgåelse

2.1 Hver ordre udgør et tilbud om køb på disse vilkår, som skal forelægges leverandøren, inden denne accepterer ordren. Leverandøren kan acceptere ordren ved en ubetinget skriftlig bekræftelse, herunder via e-mail, eller ved at påbegynde fremstilling, indkøb specifikt til ordren eller levering af varerne efter modtagelse af ordren og disse vilkår, uden først at gøre indsigelse eller foreslå andre vilkår. En underskrevet bekræftelse er ikke påkrævet. Udsendelse af vilkårene eller leverandørens tavshed alene udgør ikke en kontrakt. Køberen kan tilbagekalde en ordre inden accept.

2.2 Leverandøren skal bekræfte mængder og leveringsdatoer inden for to arbejdsdage efter modtagelse af en ordre og fremsætte eventuelle indvendinger eller forslag til ændringer, inden arbejdet påbegyndes. Afvigelser fra disse betingelser skal udtrykkeligt aftales skriftligt af bemyndigede repræsentanter for begge parter. Leverandøren må ikke fortsætte på omstridte vilkår, indtil der er opnået enighed. Køberen kan anmode om en skriftlig bekræftelse af disse betingelser til sit arkiv, men tilbagelevering af en bekræftelse er ikke en betingelse for accept i henhold til punkt 2.1.

2.3 Leverandørens vilkår på tilbud, bekræftelser, fakturaer, portaler, følgesedler eller andre dokumenter er udelukket, medmindre de udtrykkeligt er accepteret i henhold til punkt 2.2. En underskrift på lageret, modtagelse af varer, betaling eller rutinemæssig driftskommunikation udgør ikke købers accept af afvigende vilkår. Henvisning til et leverandørtilbud omfatter kun de kommercielle eller tekniske detaljer, der udtrykkeligt er vedtaget i ordren. Ingen handelspraksis ændrer disse vilkår.

2.4 Hvis der er uoverensstemmelser mellem kontraktdokumenterne, gælder følgende regler:

(a) En separat leveringsaftale, der er underskrevet af begge parter og omfatter ordren, har forrang. En ordre ændrer kun denne aftale, hvis begge parter udtrykkeligt godkender ændringen i overensstemmelse med aftalens krav til ændringer.

(b) Med forbehold af punkt (a) har de kommercielle detaljer i den accepterede ordre, herunder mængde, pris, betalingsbetingelser og levering, samt eventuelle ordrespecifikke ændringer, der udtrykkeligt er aftalt i henhold til punkt 2.2, forrang for modstridende bestemmelser i disse vilkår.

(c) Specifikationen regulerer udelukkende tekniske krav og kvalitetskrav. Den ændrer ikke betalings-, ansvars- eller andre juridiske vilkår, medmindre ændringen udtrykkeligt er aftalt i henhold til punkt 2.2. Disse vilkår regulerer alle øvrige forhold.

Parterne skal løse eventuelle resterende uoverensstemmelser, inden det pågældende arbejde påbegyndes.

2.5 Prognoser, budgetter, overslag og vejledende tidsplaner er udelukkende til planlægningsformål. De udgør ingen forpligtelse til minimumsindkøb, eksklusivitet, kapacitetsreservation, take-or-pay eller lagerforpligtelse. Kun accepterede ordrer og særskilt aftalte skriftlige forpligtelser er bindende. Leverandøren afholder omkostningerne ved lager eller kapacitet, der erhverves ud over disse forpligtelser.

2.6 Ændringer af en accepteret ordre, herunder pris, mængde, leveringstidspunkt og specifikation, kræver begge parters skriftlige samtykke, medmindre en specifik bestemmelse i disse vilkår lovligt tillader andet. Reviderede vilkår eller politikker gælder ikke med tilbagevirkende kraft for accepterede ordrer.

3 Priser, fakturaer og betaling

3.1 Priserne fastsættes i den valuta, der er angivet i ordren. Medmindre andet udtrykkeligt fremgår af ordren, omfatter de emballage, lastning, fragt, forsikring, levering og leverandørens øvrige omkostninger i forbindelse med opfyldelsen, men omfatter ikke moms eller tilsvarende omsætningsafgift, der lovligt skal opkræves. Importafgifter og toldforpligtelser skal udtrykkeligt fordeles for grænseoverskridende ordrer i henhold til punkt 8.4. Der skal ikke betales tillæg, indeksering, minimumsordrebeløb eller prisforhøjelser uden skriftlig aftale.

3.2 Leverandøren kan udstede faktura på eller efter levering, medmindre der udtrykkeligt er aftalt forudbetaling. Hver faktura skal angive den korrekte køber, ordrenummer, varer, leverede mængder, enhedspriser, valuta, leveringsdato, skatteoplysninger og aftalte betalingsoplysninger samt indeholde de lovpligtige bilag. Køberen skal straks påpege eventuelle væsentlige fejl i fakturaen; en uvæsentlig administrativ fejl medfører ikke en fornyelse af betalingsfristen.

3.3 Medmindre andet er aftalt skriftligt, er standardbetalingsfristen 60 dage efter det seneste af følgende tidspunkter: levering eller modtagelse af en gyldig faktura. Betaling er ikke betinget af afslutningen af en tidsubegrænset godkendelses- eller testproces. Eventuelle obligatoriske kortere frister, lovbestemte beregnings- eller ikrafttrædelsesdatoer, regler for fakturakontrol eller obligatoriske renter eller inddrivelsesrettigheder har forrang for standardbetalingsfristen eller en aftalt betalingsfrist.

3.4 Køberen må kun tilbageholde et beløb, der er rimeligt og reelt omstridt, idet grundene og beviserne straks skal redegøres for, og skal betale uomstridte beløb, når de forfalder. Parterne skal straks samarbejde om at løse tvisten. Med forbehold for ufravigelig lovgivning kan køberen modregne en gæld, som leverandøren skylder køberen, i en betaling, der skal ydes til denne leverandør, med skriftlige oplysninger herom. Der er ingen kontraktmæssig ret til at modregne et andet koncernselskabs gæld.

3.5 Ændringer af bankoplysninger kræver skriftlig meddelelse og verifikation via en tidligere fastlagt kontaktperson. En sådan verifikation forlænger ikke en ufravigelig betalingsfrist. Betaling bekræfter ikke, at varerne er i overensstemmelse med kontrakten, og udgør ikke et afkald på et krav.

4 Specifikationer og generelle garantier

4.1 Leverandøren garanterer, at varerne er i overensstemmelse med kontrakten, den godkendte specifikation, beskrivelsen og de aftalte prøver; er af tilfredsstillende kvalitet, sikre og fri for materiale- og fabrikationsfejl; og er egnede til de formål og driftsforhold, som leverandøren er blevet gjort bekendt med inden afleveringen. Prøver mindsker ikke kravene i en skriftlig specifikation.

4.2 Varerne og leveringen heraf skal overholde de gældende krav. Leverandøren skal være i besiddelse af alle nødvendige registreringer, licenser og godkendelser samt de certificeringer, der udtrykkeligt kræves i kontrakten. Leverandøren skal straks underrette køberen om enhver suspension, begrænsning, tilbagekaldelse eller anden begivenhed, der påvirker leverandørens evne til at overholde kravene.

4.3 Produktbeskrivelser, specifikationer, certifikater, testresultater, oprindelseserklæringer og andre leverede oplysninger skal være nøjagtige, ajourførte og ikke vildledende. Leverandøren skal oplyse om begrænsninger eller betingelser, der er relevante for den aftalte anvendelse, og tilvejebringe de oplysninger, der med rimelighed er nødvendige for sikker anvendelse, lovligt salg og nøjagtige oplysninger om det færdige produkt.

4.4 Varer med en angivet holdbarhed skal opfylde den mindste resterende holdbarhed, der er angivet i ordren eller specifikationen, og forblive i overensstemmelse hermed gennem hele den angivne levetid, når de opbevares og anvendes som specificeret. Hvis der ikke er aftalt en minimumsrestlevetid, skal leverandøren indhente skriftlig godkendelse af de foreslåede fremstillings- og udløbsdatoer inden afsendelse. For andre varer gælder garantien mod mangler i mindst 12 måneder efter levering eller en eventuel længere aftalt periode. Disse perioder forkorter ikke de lovbestemte forældelsesfrister eller fjerner krav vedrørende en mangel, der eksisterede ved leveringen.

4.5 Leverandøren skal straks påpege en åbenbar fejl, uoverensstemmelse eller kendt uegnethed i køberens instrukser, som en kompetent leverandør med rimelighed burde kunne identificere. Leverandøren skal søge skriftlig afklaring, inden der fortsættes med de berørte varer. Køberens godkendelse eller inspektion fritager ikke leverandøren for dennes egne forpligtelser.

5 Råvarer

5.1 Råvarerne skal være ægte, af fødevarekvalitet til den aftalte anvendelse og må hverken være forfalskede eller erstattet. De skal opfylde de aftalte krav til identitet, sammensætning, styrke samt ernæringsmæssige, mikrobiologiske, kemiske og fysiske egenskaber. Forurenende stoffer, pesticidrester, fremmedlegemer og andre farer skal overholde gældende grænseværdier og specifikationen. Der er ikke tilladt nogen udeklareret fortynding, berigelse, bærestof, tilsætningsstof eller omarbejdning.

5.2 Inden den første levering og efter en godkendt ændring skal leverandøren fremlægge de oplysninger, der kræves i specifikationen, herunder sammensætning og underingredienser, relevante proceshjælpestoffer, forekomst af allergener og vurderede risici for krydskontaminering, godkendt producent og produktionssted, oprindelse, opbevaringsbetingelser og holdbarhed. Leverandøren skal oplyse om relevant status og begrænsninger vedrørende GMO, bestråling, nye fødevarer og animalsk oprindelse. Aftalte påstande eller certificeringer, herunder økologisk, vegansk, halal, kosher eller sportscertificering, skal underbygges med passende dokumentation.

5.3 Hvert parti skal frigives i henhold til specifikationen inden afsendelse. Før eller ved levering skal leverandøren fremlægge et partispecifikt analysecertifikat, der angiver ingrediensen, partiet, producenten, fremstillings- og udløbs- eller holdbarhedsdatoer, specifikationsversion samt resultater og metoder for de aftalte test. Hvor den aftalte testplan tillader periodiske test eller beregnede værdier, skal certifikatet tydeligt angive dette grundlag. En ikke-testet parameter må ikke præsenteres som et faktisk partitestresultat.

5.4 Test skal udføres af kompetente laboratorier ved hjælp af passende, validerede metoder. Eventuelle krav til ekstern laboratorieakkreditering, testpanel, prøveudtagningsplan, hyppighed og acceptgrænser skal angives i specifikationen. Leverandøren skal fremlægge den dokumentation, der med rimelighed kan kræves for at undersøge et resultat eller påvise overensstemmelse.

5.5 Leverandøren skal opretholde dokumenterede fødevaresikkerheds- og kvalitetskontroller, der er passende for varerne, herunder god hygiejne og fremstillingspraksis, risikoanalyse og kontrol af kritiske kontrolpunkter, hvor det er relevant, allergenstyring, kontrol med fremmedlegemer og skadedyr, forebyggelse af fødevarebedrageri og produktsikkerhed. Leverandøren skal opbevare repræsentative batchprøver i den periode og på de betingelser, der er aftalt i specifikationen, hvor det er teknisk hensigtsmæssigt.

6 Emballage og produktionsforsyninger

6.1 Emballagen skal overholde godkendte materialesammensætninger, dimensioner, vægt, tolerancer, barriereegenskaber, krav til lukning og forsegling, grafisk udformning samt referenceprøver. Den skal være egnet til de fødevarer, påfyldningsudstyr, processer, kontaktforhold, opbevaring, distribution og holdbarhed for det emballerede produkt, der er angivet i kontrakten.

6.2 Materialer i kontakt med fødevarer skal overholde de gældende krav og må ikke afgive stoffer til fødevarerne i usikre mængder eller forårsage uacceptable ændringer i deres sammensætning, smag eller lugt. Inden den første levering, efter en relevant ændring og efter rimelig anmodning skal leverandøren fremlægge overensstemmelseserklæringer, hvor dette er lovpligtigt, samt passende dokumentation, herunder relevante migrationsvurderinger eller testrapporter, anvendelsesbetingelser og oplysninger om begrænsede stoffer.

6.3 Emballagedokumentationen skal identificere den relevante vare og materialeversion. Hvis leverandøren er juridisk ansvarlig for at udstede en EU-overensstemmelseserklæring i henhold til forordning (EU) 2025/40, skal denne fremlægges. I modsat fald skal leverandøren fremlægge de oplysninger og den tekniske dokumentation, der med rimelighed kræves for, at køberen kan opfylde sine egne forpligtelser. Erklæringer om kontakt med fødevarer og emballageerklæringer er separate krav, hvor begge finder anvendelse.

6.4 Leverandøren skal fremlægge nøjagtige data om materialer og vægt på komponentniveau, plasttyper, procentdele af genanvendt indhold samt dokumentation herfor, relevante oplysninger om genanvendelighed og gældende status vedrørende plastemballageafgiften, som med rimelighed er nødvendige for køberens afgifts- og emballagerapportering. Hver part skal afregne afgifter og foretage de registreringer og indberetninger, som loven pålægger den. Sådanne forpligtelser berettiger ikke til en ikke-aftalt prisstigning.

6.5 Trykt emballage skal gengive det godkendte trykmanus nøjagtigt. Køberen er ansvarlig for det indholdsmæssige i den tekst, som vedkommende leverer og udtrykkeligt godkender, mens leverandøren forbliver ansvarlig for overensstemmelse med produktionskravene, tryknøjagtighed og materialesikkerhed. Leverandøren skal påpege åbenlyse fejl i henhold til punkt 4.5. Mærkevarer, der er produceret i overskud, kasserede varer eller forældet lager må ikke sælges eller udleveres til tredjeparter og skal returneres på sikker vis eller destrueres i henhold til købers rimelige anvisninger, med dokumentation, hvor dette kræves.

6.6 Kemikalier, smøremidler og andre produktionsforsyninger skal være ledsaget af de krævede sikkerhedsdatablade, brugsanvisninger og fareoplysninger og være egnede til de anvendelser i fødevareproduktionen, der er angivet i kontrakten. Leverandøren skal angive relevante begrænsninger vedrørende anvendelse, opbevaring og bortskaffelse.

7 Ændringer og kontinuitet i leveringen

7.1 Leverandøren må ikke ændre den godkendte sammensætning, kilde, producent, produktionssted, proces, underleverandør, allergenstatus, materialer i kontakt med fødevarer, testmetode, holdbarhed, emballagestruktur, genanvendt indhold, grafisk design eller andre krav i specifikationen uden køberens forudgående skriftlige godkendelse. Leverandøren skal, hvor det er praktisk muligt, give mindst 90 dages forudgående varsel samt tilstrækkelige oplysninger og prøver til vurdering og validering.

7.2 Hvis et presserende sikkerhedsmæssigt eller lovmæssigt krav nødvendiggør en ændring, skal leverandøren straks underrette køberen herom og standse de berørte forsendelser, hvor det er påkrævet. Leverandøren må ikke levere ændrede varer uden skriftlig godkendelse. Godkendelse indebærer ikke fravigelse af overholdelseskrav eller godkendelse af en prisændring, medmindre dette udtrykkeligt er angivet.

7.3 Leverandøren skal opretholde passende kontinuitetsplaner og straks underrette om enhver truende mangel, kapacitetsproblemer eller forstyrrelser, der påvirker accepterede ordrer. Leverandøren skal træffe rimelige afbødende foranstaltninger og foreslå alternativer til godkendelse. Erstatning er ikke tilladt uden godkendelse. Sikkerhedslager, reserveret kapacitet og ansvar for forældet lager opstår kun i henhold til en separat skriftlig forpligtelse, der angiver mængder, ejerskab, varighed og omkostninger.

8 Levering og transport

8.1 Leverandøren skal levere de specificerede mængder til leveringsstedet på de aftalte datoer og inden for de reserverede modtagelsestidsvinduer. Leveringsdatoer er væsentlige kontraktkrav. Tidlig levering, delleverancer, overlevering og mængdetolerancer kræver forudgående skriftlig aftale; tavshed udgør ikke godkendelse heraf. Køberen er ikke forpligtet til at betale for uautoriserede overskydende varer.

8.2 Leverandøren skal straks underrette om en forventet forsinkelse med angivelse af årsagen, de berørte mængder, den forventede varighed og en plan for afhjælpning. Underretningen ændrer ikke leveringsdatoen. Hvis leveringen er forsinket, kan køberen, med forbehold for ufravigelige lovbestemmelser, annullere de berørte, ikke-leverede varer, skaffe erstatningsvarer og kræve dækning af rimelige ekstraomkostninger forårsaget af leverandørens misligholdelse, uden at der kan kræves dobbelt erstatning. Punkt 17 finder anvendelse, hvis forsinkelsen skyldes force majeure.

8.3 Varerne skal være sikkert emballeret, forseglet og mærket, beskyttet mod forurening og beskadigelse samt transporteret i rene, egnede køretøjer under aftalte temperatur-, fugtigheds- og adskillelsesbetingelser. Leveringsdokumenterne skal angive ordren, varen, mængden, batchen eller partiet, relevante datoer samt eventuelle påkrævede håndterings- eller sikkerhedsoplysninger. Aftalte certifikater og importdokumenter skal leveres før eller sammen med leveringen, så varerne kan modtages og vurderes i overensstemmelse med lovgivningen.

8.4 Hver grænseoverskridende ordre skal angive eventuelle aftalte Incoterms 2020-regler og det navngivne sted samt fordele eksportør og importør i dokumenterne, toldbehandling, told og importafgifter. Leverandøren skal levere nøjagtige oplysninger om oprindelse og andre toldoplysninger inden for sit ansvarsområde. Leverandøren skal afklare manglende fordelinger med køberen inden afsendelse. En aftalt Incoterm regulerer de dertil knyttede transport-, omkostnings- og risikospørgsmål; den fastlægger ikke ejendomsret, kvalitetsgodkendelse eller retsmidler ved manglende overensstemmelse af varerne.

9 Ejendomsret og risiko

9.1 Medmindre en aftalt Incoterm udtrykkeligt bestemmer andet, forbliver risikoen hos leverandøren, indtil levering og aflæsning er afsluttet på leveringsstedet. Hvis køberen foretager aflæsningen, er denne ansvarlig for skader forårsaget af uagtsom håndtering under denne operation.

9.2 Ejendomsretten overgår fri for pant og andre tredjemandsrettigheder ved det tidligste af levering eller betaling. For varer, der er betalt før levering, overgår ejendomsretten, når de er identificeret og tildelt kontrakten. Leverandøren skal straks identificere og adskille dem, mærke dem som købers ejendom, opbevare dem sikkert og forsikre dem, så længe risikoen påhviler leverandøren. Betaling medfører ikke overdragelse af ejendomsretten til uidentificerede varer.

9.3 Ingen af de af leverandøren påberåbte bestemmelser om ejendomsforbehold finder anvendelse. Leverandøren skal sikre, at han kan overdrage gyldig ejendomsret. Ved gyldig afvisning overgår risikoen tilbage til leverandøren ved meddelelse herom, dog under forbehold af købers rimelige omhu under opbevaringen af varerne. Ejendomsretten til afviste varer overgår tilbage ved refusion eller erstatning, eller tidligere, hvis køberen giver sit samtykke.

10 Afvisning ved kontrol og retsmidler

10.1 Køberen kan inspicere, udtage prøver og afprøve varerne før eller efter levering samt under forarbejdning eller brug. En underskrift ved levering bekræfter udelukkende modtagelsen. Betaling, inspektion, afprøvning, forarbejdning eller videresalg udgør ikke et afkald på et krav vedrørende en mangel eller manglende overensstemmelse, der ikke var rimeligt synlig på det pågældende tidspunkt. Køberen skal underrette om konstaterede problemer med rimelig hurtighed; ingen kort underretningsfrist fra leverandørens side begrænser krav vedrørende skjulte mangler.

10.2 Hvis varerne ikke er i overensstemmelse, kan køberen afvise hele leverancen eller den berørte del, i det omfang det er rimeligt begrundet, kræve omgående udskiftning på leverandørens regning, kræve refusion eller aftale en prisnedsættelse. Reparation eller omarbejdning kræver køberens forudgående skriftlige godkendelse og skal være sikker og lovlig. Accept af uberørte varer udgør ikke et afkald på rettigheder vedrørende de berørte varer. Et krav om tilbagebetaling på grund af manglende overensstemmelse er ikke betinget af, at varer, der nødvendigvis er blevet forbrugt, indarbejdet i færdige produkter eller lovligt bortskaffet, returneres.

10.3 Køberen kan sætte de berørte varer i karantæne, mens problemet vurderes. Leverandøren skal afhente afviste varer inden for ti arbejdsdage efter anmodning eller hurtigere, hvis det med rimelighed er påkrævet af hensyn til sikkerhed eller plads. Køberen kan sørge for lovlig returnering eller bortskaffelse, hvis leverandøren undlader at afhente varerne, og kan handle straks, hvis sikkerhed eller lovgivning kræver det. Rimelige omkostninger, der kan tilskrives leverandørens misligholdelse, kan kræves dækket. Refusioner skal udbetales senest 14 dage efter, at afvisningen eller en anden ret til refusion er fastslået; en kreditnota alene udgør ikke opfyldelse af refusionsforpligtelsen, medmindre andet er aftalt.

10.4 I det omfang det skyldes leverandørens misligholdelse, uagtsomhed eller mangelfulde varer, skal leverandøren erstatte køberen og ethvert selskab i Sports Supplements Limited-koncernen, der forarbejder, anvender eller sælger varerne, for følgende omkostninger og tab:

(a) Rimelige, dokumenterede omkostninger til undersøgelse, test, sortering, opbevaring, returnering, bortskaffelse, erstatningslevering, ekspresfragt, omarbejdning, spildte ingredienser eller færdigvarer samt direkte følge af produktionsafbrydelser, herunder spildt arbejdskraft og omkostninger til genopstart.

(b) Rimeligt dokumenteret tabt nettofortjeneste på salg, der er forhindret eller reduceret som følge af tilbagetrækning, tilbagekaldelse, karantæne, fjernelse fra sortimentet eller andre begrænsninger i en berørt salgskanal, der skyldes den pågældende misligholdelse, uagtsomhed eller mangel, hvor tabet var rimeligt forudsigeligt på tidspunktet for kontraktens indgåelse. Dette omfatter salg af andre partier af et berørt produkt, uanset om disse partier i sig selv er defekte eller indgår i eller er pakket sammen med varerne, når foranstaltningen er rimeligt nødvendig for at inddæmme hændelsen eller pålægges af en tilsynsmyndighed, detailhandler, distributør eller markedsplads som følge heraf.

(c) Erstatning for tabt fortjeneste er begrænset til den periode, hvor forstyrrelsen kan tilskrives, samt enhver rimelig periode, der er nødvendig for at genoprette tilgængeligheden eller de berørte produktopslag. Tabet skal fastslås på et rimeligt grundlag ved hjælp af historiske salgstal, eksisterende ordrer, samtidige prognoser eller andet objektivt bevismateriale. Det skal afspejle den finansielle nettoeffekt af det tabte salg under hensyntagen til sparede omkostninger, salg, der er udskudt eller genvundet via samme eller en anden kanal, værdien af tilbageværende lagerbeholdning samt beløb, der på anden måde er inddrevet for det samme økonomiske tab. Bruttoindtægtstab eller en rent hypotetisk salgsmulighed udgør ikke i sig selv et erstatningsberettiget tab i henhold til dette afsnit.

(d) Disse identificerede omkostninger og tab kan erstattes, uanset om de karakteriseres som direkte eller indirekte tab, med forbehold af klausul 13. Hver fordringshaver skal træffe rimelige foranstaltninger for at begrænse tabet, herunder genoprettelse af tilgængeligheden og sikring af genindsættelse af de berørte varelister. Intet tab kan erstattes mere end én gang, herunder gennem overlappende krav vedrørende tabt fortjeneste, spildt lagerbeholdning, refusioner eller andre omkostninger.

10.5 Køberen er ikke forpligtet til at fortsætte med at anvende mistænkelige varer eller afvente udskiftning, før der træffes rimelige beskyttelses- eller kontinuitetsforanstaltninger. Erstatningsvarer er fortsat omfattet af kontrakten. Kontraktmæssige retsmidler gælder i tillæg til de rettigheder, der følger af lovgivningen, med forbehold af de udtrykkelige ansvarsbestemmelser.

11 Sporbarhedshændelser og tilbagekaldelser

11.1 Leverandøren skal opretholde en sporbarhed af partier, der er tilstrækkelig til at knytte de leverede varer til deres producent, produktionssted, relevante råvarer samt produktions-, frigivelses-, opbevarings- og forsendelsesregistre. Leverandøren skal opretholde en konstant tilgængelig nødkontakt og straks, og under alle omstændigheder senest fire timer efter anmodning, fremsende sporbarhedsoplysninger vedrørende hændelsen.

11.2 Leverandøren skal straks underrette køberens tekniske eller kvalitetsansvarlige, så snart denne får kendskab til et faktisk eller med rimelighed formodet sikkerhedsproblem, forurening, forfalskning, væsentlig manglende overensstemmelse, tilbagekaldelse eller myndighedsindgreb, der påvirker eller potentielt kan påvirke varer, der er leveret til køberen. Leverandøren skal identificere potentielt berørte partier, inddæmme problemet, standse berørte forsendelser, hvor det er relevant, bevare bevismateriale og samarbejde om undersøgelser og korrigerende foranstaltninger.

11.3 Køberen kan træffe rimelige foranstaltninger for at beskytte forbrugerne, overholde lovgivningen og begrænse tab, herunder standse produktion eller salg, trække varer og produkter, der indeholder eller er pakket i disse, tilbage eller tilbagekalde dem samt underrette kunder eller myndigheder. Dette kan omfatte andre partier af et berørt produkt, hvor det er rimeligt nødvendigt for at inddæmme hændelsen eller krævet af en tilsynsmyndighed eller relevant salgskanal. Parterne skal koordinere kommunikationen, hvor det er praktisk muligt. Intet forpligter nogen af parterne til at indhente den andens samtykke, før der foretages en lovpligtig underretning eller træffes hastende foranstaltninger.

11.4 I det omfang det skyldes leverandørens misligholdelse, uagtsomhed eller defekte varer, skal leverandøren godtgøre køberen og ethvert selskab i Sports Supplements Limited-koncernen, der forarbejder, anvender eller sælger varerne, for deres rimelige, dokumenterede omkostninger i forbindelse med tilbagetrækning og tilbagekaldelse, herunder sporbarhedsarbejde, testning, indsamling, transport, kundekommunikation, håndtering, opbevaring, lovmæssig bortskaffelse, udskiftning samt rimelige kunderefunderinger eller erstatninger. Omkostninger vedrørende færdigvarer, der indeholder eller er pakket med varerne, samt andre partier af et berørt produkt, der trækkes tilbage, tilbagekaldes eller sættes i karantæne under de i punkt 10.4(b) beskrevne omstændigheder, er inkluderet. Relateret tabt fortjeneste kan kræves erstattet på det grundlag, der er fastsat i punkt 10.4. Punkt 13 finder anvendelse; hver fordringshaver skal begrænse tabet, og dobbelt erstatning er ikke tilladt.

11.5 Leverandøren skal straks fremlægge en dokumenteret undersøgelse af årsagen samt en plan for afhjælpende foranstaltninger inden for en aftalt tidsramme, der er passende i forhold til hændelsen, gennemføre foranstaltningerne og fremlægge dokumentation for deres effektivitet. En teknisk tvist må ikke forsinke nødvendige sikkerhedsforanstaltninger.

12 Registreringer og audit

12.1 Leverandøren skal opbevare relevante registreringer vedrørende fremstilling, kvalitet, sporbarhed, overholdelse og levering i mindst seks år efter levering og længere, hvis gældende krav eller specifikationen kræver det. Opbevaringsperioder for fysiske prøver reguleres særskilt i afsnit 5.5. Registreringer, der er nødvendige i forbindelse med en igangværende hændelse, et krav eller en undersøgelse, skal opbevares, indtil sagen er afklaret.

12.2 Med rimeligt varsel kan køberen eller dennes uafhængige revisor inspicere relevante faciliteter, kontrolforanstaltninger og dokumentation for at verificere overholdelsen. Et rimeligt kortere varsel er tilladt i tilfælde af et alvorligt sikkerhedsproblem, mistanke om væsentlig overtrædelse eller lovmæssige krav. Revisioner skal respektere rimelige sikkerheds-, fortroligheds- og beskyttelsesforanstaltninger på stedet uden at hindre en effektiv verifikation.

12.3 Leverandøren skal sikre den nødvendige adgang og samarbejde fra godkendte producenter og underleverandører og forbliver ansvarlig for deres præstationer. Køberen afholder omkostningerne til rutinemæssige revisioner; leverandøren skal godtgøre rimelige yderligere revisions- og verifikationsomkostninger, hvis der konstateres en væsentlig overtrædelse fra leverandørens side. Revisioner overfører ikke leverandørens ansvar til køberen.

13 Ansvarsfraskrivelser og forsikring

13.1 Intet udelukker eller begrænser ansvaret for død eller personskade forårsaget af uagtsomhed, svig eller svigagtig vildledning, eller ethvert ansvar, der ikke lovligt kan udelukkes eller begrænses.

13.2 Leverandøren skal skadesløsholde køberen og ethvert selskab i Sports Supplements Limited-koncernen, der forarbejder, anvender eller sælger varerne, mod krav fra tredjemand, erstatning, rimelige forlig og rimelige sagsomkostninger: (a) i det omfang, det skyldes leverandørens misligholdelse, uagtsomhed eller mangelfulde varer, herunder krav vedrørende personskade eller materiel skade; eller (b) som følge af krænkelse af immaterielle rettigheder vedrørende varerne eller deres aftalte anvendelse. Der gælder ingen erstatningspligt for krænkelser, der udelukkende skyldes et design leveret af køberen, hvor leverandøren har overholdt klausul 4.5.

13.3 Den skadesløsholdte part skal straks underrette om et krav, yde rimeligt samarbejde og give leverandøren rimelig mulighed for at deltage i sit forsvar, dog med forbehold for, at den skadesløsholdte part bevarer kontrollen over produktsikkerhed og lovgivningsmæssige forhold. Ingen af parterne må indgå en indrømmelse eller et forlig, der er bindende for den anden part, uden samtykke, som ikke må tilbageholdes på urimelig vis. Manglende straksanmeldelse begrænser erstatningen kun i det omfang, det væsentligt skader forsvaret. Der ydes ingen erstatning for tab, der skyldes den erstatningsberettigede parts egen misligholdelse eller uagtsomhed, eller for en bøde, der ikke lovligt kan erstattes.

13.4 Der gælder ingen generel økonomisk begrænsning af leverandørens ansvar i henhold til disse vilkår. Ethvert loft eller enhver undtagelse skal udtrykkeligt aftales i henhold til klausul 2.2 eller i en underskrevet leveringsaftale, der har forrang i henhold til klausul 2.4. Leverandørens ansvar er ikke begrænset til prisen på defekte varer eller det beløb, der er dækket af en eventuel forsikring. Klausul 10 og 11 angiver de omkostninger og tab, der kan kræves erstattet, herunder den tabte fortjeneste, der udtrykkeligt er beskrevet i klausul 10.4; andre skader er fortsat underlagt gældende lovbestemmelser om årsagssammenhæng, fjernhed og skadesbegrænsning.

13.5 Med forbehold af punkt 13.1 må købers samlede erstatningsansvar i henhold til eller i forbindelse med en kontrakt ikke overstige den samlede pris, og køber er ikke ansvarlig for leverandørens tab af forventet fortjeneste, indtægter, forretningsmuligheder eller goodwill eller for indirekte tab eller følgeskader. Dette mindsker ikke købers forpligtelse til at betale priser, aftalt afbestillingsgodtgørelse eller lovpligtige renter og inddrivelsesbeløb, der er behørigt forfaldne. Denne bestemmelse gælder kun i det omfang, den er juridisk gyldig.

13.6 Leverandøren skal opretholde en arbejdsgiveransvarsforsikring, hvor dette er lovpligtigt, samt en passende ansvars- og produktansvarsforsikring hos velrenommerede forsikringsselskaber. Medmindre andet er aftalt, skal den offentlige ansvarsforsikring dække mindst 5 millioner GBP pr. hændelse og produktansvarsforsikringen mindst 5 millioner GBP pr. hændelse og samlet årligt, eller tilsvarende i anden valuta. Dækningen skal være passende for varerne og de aftalte markeder. Der kræves forsikring mod tilbagekaldelse eller forurening af produkter, hvor dette er angivet i ordren, inden for de aftalte dækningsgrænser; det antages ikke at være inkluderet i den almindelige produktansvarsdækning.

13.7 Leverandøren skal på anmodning fremlægge bevis for dækningen, straks underrette om væsentlige annulleringer eller reduktioner og opretholde passende afviklingsordninger for dækning baseret på indgivne krav. Forsikringen fritager ingen af parterne for deres kontraktmæssige forpligtelser.

14 Intellektuel ejendomsret, værktøj og købers materialer

14.1 Køberen bevarer ejendomsretten til illustrationer, specifikationer, formler, design, data og materialer, der leveres af eller på vegne af køberen. Leverandøren må kun anvende disse til opfyldelse af kontrakten, skal beskytte dem og må ikke videregive eller anvende dem til en anden kunde. Der gives ingen ret til at anvende navne eller mærker, som køberen ejer eller anvender, til reklameformål.

14.2 Værktøj, forme, trykplader og andre genstande, der leveres af eller betales af køberen, er køberens ejendom; betalte genstande overgår til køberen ved betaling og identifikation. Leverandøren skal mærke, beskytte, vedligeholde og forsikre dem, mens de er i leverandørens besiddelse, holde dem fri for panterettigheder i det omfang, loven tillader det, og udelukkende anvende dem til køberens ordrer. Leverandøren skal straks returnere eller overdrage dem efter anmodning, med forbehold for rimelige aftaler om færdiggørelse af udestående ordrer.

14.3 Intellektuel ejendomsret, der er skabt specifikt til og betalt af køberen i henhold til en ordre, overdrages til køberen, herunder ved forudgående overdragelse af fremtidige rettigheder, hvor dette er juridisk gyldigt. Leverandøren skal indhente de nødvendige rettigheder og udfærdige de dokumenter, der kræves for at gøre overdragelsen gyldig. Leverandøren bevarer sin allerede eksisterende intellektuelle ejendomsret og generelle produktionsknowhow, men indrømmer køberen en evig, verdensomspændende, royaltyfri, ikke-eksklusiv licens, der kan overdrages og viderelicenseres sammen med de relevante varer eller værktøjer, i det omfang det er nødvendigt for at anvende de betalte leverancer samt anvende, vedligeholde eller lade køberens egne værktøjer betjenes af en alternativ leverandør.

14.4 Leverandøren skal føre regnskab med køberens materialer, forhindre uautoriseret brug og straks indberette tab eller skader. Ved afslutning eller ophør skal leverandøren returnere resterende materialer og køberens fortrolige oplysninger, med forbehold for lovlig opbevaring af en sikker arkivkopi.

15 Fortrolighed og forretningsadfærd

15.1 Hver part skal behandle den anden parts ikke-offentlige kommercielle og tekniske oplysninger fortroligt, kun anvende dem i forbindelse med kontrakten og kun videregive dem til personale, professionelle rådgivere og godkendte underleverandører, der har behov for dem og er bundet af passende forpligtelser. Dette omfatter ikke oplysninger, der lovligt er kendt uden begrænsninger, er uafhængigt udviklet eller offentligt tilgængelige på anden måde end gennem brud på fortroligheden. Lovpligtig videregivelse er tilladt, med forudgående varsel, hvor dette er lovligt.

15.2 Fortroligheden gælder i fem år efter den relevante kontrakts ophør og for forretningshemmeligheder, så længe disse forbliver forretningshemmeligheder. Leverandøren må ikke identificere køberen som kunde eller offentliggøre en casestudie eller meddelelse uden forudgående skriftligt samtykke.

15.3 Leverandøren skal overholde gældende lovgivning om bekæmpelse af bestikkelse, sanktioner, arbejdsforhold, miljø samt sundhed og sikkerhed og må ikke anvende tvangsarbejde eller børnearbejde. Leverandøren skal opretholde rimelige kontrolforanstaltninger og underrette om væsentlige forhold, der påvirker opfyldelsen af aftalen. Ingen politikker eller leverandørkodekser indgår i aftalen, medmindre de er angivet og fremsendt inden aftalens indgåelse eller senere udtrykkeligt aftalt.

15.4 Hver part skal beskytte personoplysninger, der modtages i forbindelse med aftalen, og overholde gældende lovgivning om databeskyttelse. Leverandøren skal uden unødig forsinkelse underrette om væsentlige sikkerhedshændelser, der berører købers oplysninger. Enhver behandling af personoplysninger på købers vegne kræver, at de lovmæssigt krævede behandlingsbetingelser foreligger, inden behandlingen påbegyndes.

16 Annullering og opsigelse

16.1 For varer, der ikke er landbrugs- eller fødevareprodukter, kan køberen af bekvemmelighedsgrunde annullere en ikke-opfyldt ordre helt eller delvist ved skriftlig meddelelse. Køberen skal kun betale leverandørens rimelige, dokumenterede og uundgåelige direkte omkostninger, der er påløbet specifikt i forbindelse med den annullerede del før meddelelsen, efter afbødning og fradrag af sparede eller inddrivelige omkostninger. Betalingen må ikke overstige prisen for den annullerede del; forventet fortjeneste, generelle omkostninger og dækning af dobbeltomkostninger er udelukket. Leverandøren skal fremlægge dokumentation og overdrage eventuelle varer, arbejde eller materialer, der er betalt for i henhold til denne bestemmelse, som rimeligt pålagt.

16.2 Accepterede ordrer på landbrugs- eller fødevareprodukter kan kun annulleres eller ændres af bekvemmelighedsgrunde ved gensidig skriftlig aftale, under forbehold af ufravigelige handelsregler. Dette fratager ikke lovmæssige rettigheder, der følger af misligholdelse, force majeure eller andre udtrykkelige opsigelsesbestemmelser. Ingen af parterne må udøve en kontraktmæssig ret i strid med ufravigelige krav vedrørende betaling, annullering, fradrag eller urimelig handelspraksis.

16.3 Køberen kan opsige den berørte kontrakt ved skriftlig meddelelse, hvis leverandøren begår en væsentlig misligholdelse, der ikke kan afhjælpes, undlader at afhjælpe en afhjælpelig væsentlig misligholdelse inden for ti arbejdsdage efter meddelelse herom, eller begår gentagne misligholdelser, der væsentligt undergraver opfyldelsen. Køberen kan handle øjeblikkeligt, hvis et alvorligt sikkerhedsproblem, svig, ulovlig levering eller tab af en nødvendig godkendelse gør fortsat opfyldelse usikker eller ulovlig.

16.4 Med forbehold for ufravigelig konkurslovgivning kan køberen opsige aftalen, hvis leverandøren bliver insolvent, sættes under administration eller likvidation (bortset fra en solvensreorganisering), indstiller sin virksomhed eller rammes af en tilsvarende begivenhed. Leverandøren skal straks underrette om begivenheder, der væsentligt påvirker dennes evne til at opfylde accepterede ordrer.

16.5 Ved opsigelse skal leverandøren indstille det berørte arbejde, minimere omkostningerne, returnere købers ejendom og tilbagebetale forskud for ikke-leverede varer eller andre beløb, der med rette forfalder. Køberen skal betale for leverede varer, der opfylder kravene, samt enhver erstatning, der udtrykkeligt skyldes i henhold til klausul 16.1 eller en aftalt annullering. Påløbne krav og bestemmelser, der er beregnet til at fortsætte, herunder garantier, fortrolighed, optegnelser, erstatningsansvar og bestemmelser om tvister, forbliver gældende.

17 Force majeure

17.1 Ingen af parterne er ansvarlig for forsinkelse eller manglende opfyldelse forårsaget af en begivenhed uden for dens rimelige kontrol, som den ikke med rimelighed kunne forhindre eller overvinde. Den berørte part skal straks underrette den anden part, redegøre for virkningen og den forventede varighed samt træffe rimelige foranstaltninger for at afbøde virkningerne og genoptage opfyldelsen.

17.2 Mangel på midler, almindelige omkostningsstigninger, ugunstige markedsforhold eller undgåelige kapacitetsmangler udgør ikke force majeure. En underleverandørs eller leverandørs misligholdelse kvalificeres kun i det omfang, den skyldes en begivenhed, der opfylder betingelserne, og som ikke kunne overvindes ved rimelige beredskabsforanstaltninger. Force majeure fritager ikke for sikkerheds- eller overensstemmelsesforpligtelser vedrørende faktisk leverede varer, refusioner, der retmæssigt skal betales, eller betaling for varer, der allerede er leveret i overensstemmelse med aftalen.

17.3 Under afbrydelsen kan køberen skaffe de berørte mængder andetsteds uden at overtræde en eksklusivitets- eller mængdeforpligtelse, i det omfang disse mængder ikke kan leveres. Leverandøren skal fordele den tilgængelige forsyning retfærdigt mellem eksisterende bindende ordrer. Hvis begivenheden varer i 30 dage, kan begge parter opsige den berørte, endnu ikke opfyldte del ved skriftlig meddelelse, med forbehold for ufravigelige lovbestemmelser. Forskud for denne del skal tilbagebetales; ingen af parterne skylder en afbestillingsbøde for at udøve denne ret.

18 Generelle bestemmelser og tvister

18.1 Leverandøren må ikke overdrage en kontrakt eller udlicitere en væsentlig fremstillings- eller leveringsforpligtelse uden køberens forudgående skriftlige samtykke, som ikke må tilbageholdes uden rimelig grund. Godkendt udlicitering fritager ikke leverandøren. Dette begrænser ikke overdragelse af tilgodehavender, hvor en begrænsning ville være juridisk uden virkning. Køberen kan overdrage en kontrakt til et selskab i Sports Supplements Limited-koncernen, der er i stand til at opfylde den, ved skriftlig meddelelse, men ingen overdragelse fritager køberen for sine forpligtelser uden leverandørens samtykke.

18.2 Formelle meddelelser skal sendes til den juridiske eller indkøbsrelaterede e-mailadresse eller det registrerede hjemsted, der er angivet i ordren, bekræftelsen eller en efterfølgende meddelelse. E-mails anses for modtaget, når de er modtaget uden en fejlmeddelelse om levering; modtagelse uden for kl. 9.00 til 17.00 på en arbejdsdag hos modtageren betragtes som den følgende arbejdsdag med hensyn til formelle varslingsfrister. Hastende sikkerhedsmeddelelser skal også sendes til nødkontakten og udsættes ikke i henhold til denne regel. Denne bestemmelse regulerer ikke forkyndelse af retslige procedurer.

18.3 Kontrakten udgør den fulde aftale vedrørende dens genstand, uden at ansvar for svig udelukkes. Manglende eller forsinket udøvelse af en rettighed udgør ikke et afkald. Hvis en bestemmelse er ugyldig, forbliver de øvrige bestemmelser gældende i det omfang, det er juridisk muligt. Ændringer og afkald kræver skriftlig aftale mellem bemyndigede repræsentanter; e-mail kan opfylde dette krav.

18.4 Et selskab i Sports Supplements Limited-koncernen, der udtrykkeligt er beskyttet af bestemmelserne i § 10.4, § 11.4 eller § 13.2, kan håndhæve disse bestemmelser i henhold til Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999, underlagt de samme betingelser, indsigelser og ansvarsbestemmelser og uden dobbelt erstatning. Ingen anden tredjepart har håndhævelsesrettigheder. Parterne kan ændre eller opsige kontrakten uden tredjeparts samtykke.

18.5 Parterne skal straks forelægge en tvist for ledende repræsentanter og søge at nå frem til en løsning i løbet af ti arbejdsdage, inden der indledes retssager, medmindre der er behov for hastende foreløbige retsmidler eller en forældelsesfrist kræver hurtigere handling. Dette suspenderer ikke sikkerhedsforpligtelser eller betaling af ubestridte beløb.

18.6 Kontrakten og ikke-kontraktmæssige tvister, der opstår som følge heraf, er underlagt lovgivningen i England og Wales. Domstolene i England og Wales har enekompetence, uden at dette forhindrer en ansøgning om foreløbige beskyttelsesforanstaltninger ved en kompetent domstol. FN’s konvention om kontrakter om internationalt varesalg er udelukket. Gældende tvingende lovbestemmelser, herunder regler om handel med fødevarer og insolvens, forbliver gældende uanset dette lovvalg.

Bilag 1 Oplysninger om ordren

Udfyld disse oplysninger i indkøbsordren eller vedlæg dette bilag. Angiv tekniske dokumenter med titel, version og dato. Et aftalt felt er kun gældende i overensstemmelse med klausul 2.4.

Køber Sports Supplements Limited [virksomhedsnummer, registreret adresse og momsnummer eller skattenummer]

Leverandør [Fuldt juridisk navn, virksomhedsnummer, registreret adresse og momsnummer eller skattenummer]

Ordrehenvisning og dato [Indkøbsordrenummer og dato]

Varer og mængde [Varenumre, beskrivelser, enheder, mængder og eventuelle aftalte tolerancer]

Pris og betaling [Enhedspris og samlet pris, valuta, moms, aftalte gebyrer og betalingsfrist]

Levering [Adresse, ønsket dato eller tidsplan, bookinginstruktioner og kontaktperson ved modtagelse]

Grænseoverskridende fordeling [Incoterms 2020-regel og navngivet sted, eksportør, importør, toldbehandling, told og importafgifter, hvor det er relevant]

Tilsigtet anvendelse og markeder [Produktanvendelse, procesbetingelser og lande eller områder, hvor salget er tiltænkt]

Tekniske specifikationer [Dokumenttitel, version, dato, godkendt producent og produktionssted]

Holdbarhed og håndtering [Samlet og mindste resterende holdbarhed ved modtagelse, opbevarings-, transport- og håndteringsbetingelser]

Kvalitetsdokumentation [Partiprøvninger, metoder og hyppighed, certifikater, erklæringer, prøver og eventuel specificeret certificering]

Kommercielle forpligtelser [Eventuelle faste afkaldsmængder, sikkerhedslager, reserveret kapacitet, værktøjs- eller lagerforpligtelser; ellers ingen]

Forsikring [Eventuelle aftalte afvigelser fra klausul 13 eller yderligere dækning ved tilbagekaldelse samt dækningsgrænser]

Kontaktoplysninger [E-mails vedrørende indkøb og formelle meddelelser; teknisk kontaktperson; nødtelefon og e-mail, der altid er tilgængelige]

Aftalte afvigelser [Angiv hver berørt klausul og den præcise aftalte erstatning; ellers ingen]