Standaard inkoopvoorwaarden van Sports Supplements Limited
Grondstoffen, verpakkingsmateriaal en productiemiddelen
Versie 1.2 | 29 oktober 2026
In deze voorwaarden worden de voorwaarden uiteengezet waaronder de koper goederen van de leverancier koopt. In elke bestelling moeten de contractpartijen, de commerciële gegevens en de toepasselijke specificatie worden vermeld. Het bijlageblad met bestelgegevens kan worden gebruikt om deze informatie vast te leggen.
1 Definities en toepassingsgebied
1.1 Onder „Koper“ wordt verstaan: Sports Supplements Limited. Onder „Leverancier“ wordt verstaan: de persoon die in de Bestelling als leverancier is aangeduid. Onder „Bestelling“ wordt verstaan: de schriftelijke inkooporder van de Koper, inclusief de overeengekomen bijlagen. Onder „Goederen“ worden verstaan: de grondstoffen, verpakkingsmaterialen, verbruiksartikelen of andere productiematerialen die in een Bestelling zijn gespecificeerd. Onder „Contract“ wordt verstaan: een Bestelling die is aanvaard overeenkomstig artikel 2, samen met de documenten die krachtens dat artikel zijn opgenomen.
1.2 Onder „Specificatie“ wordt verstaan de schriftelijke eisen inzake techniek, kwaliteit, testen, artwork, opslag, houdbaarheid en prestaties die in de Order zijn vermeld of anderszins schriftelijk zijn overeengekomen voordat de Overeenkomst tot stand is gekomen. Onder „Leveringslocatie“ wordt verstaan het leveringsadres in de Order. Onder „Werkdag“ wordt verstaan een dag anders dan een zaterdag, zondag of officiële feestdag in het land waar de Koper zijn statutaire zetel heeft. Andere verwijzingen naar dagen betekenen kalenderdagen.
1.3 Toepasselijke vereisten: de wetten en bindende regelgevende vereisten die van toepassing zijn op de Goederen en de vervaardiging, behandeling, opslag, het transport en de levering daarvan in de landen van vervaardiging en levering, en in de beoogde markten zoals vermeld in de Bestelling of Specificatie. De vereisten zijn van toepassing zodra zij rechtsgeldig zijn, met inbegrip van eventuele toepasselijke overgangsbepalingen. Elke partij blijft verantwoordelijk voor de verplichtingen die haar bij wet zijn opgelegd.
1.4 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op de aankoop van Goederen en bijkomende diensten. Alleen de Koper is aansprakelijk voor zijn Contract; geen enkele andere onderneming van de Sports Supplements Limited-groep staat garant voor zijn verplichtingen. Onder een onderneming van de Sports Supplements Limited-groep wordt verstaan een entiteit die zeggenschap uitoefent over de Koper, door de Koper wordt gecontroleerd of onder gezamenlijke zeggenschap met de Koper staat.
2 Bestellingen en totstandkoming van de overeenkomst
2.1 Elke Bestelling is een aanbod tot aankoop op basis van deze Voorwaarden, dat aan de Leverancier moet worden verstrekt voordat deze de Bestelling aanvaardt. De Leverancier kan de bestelling aanvaarden door middel van een onvoorwaardelijke schriftelijke bevestiging, waaronder e-mail, of door te beginnen met de productie, de inkoop specifiek voor de bestelling of de levering van de goederen na ontvangst van de bestelling en deze Voorwaarden, zonder eerst bezwaar te maken of afwijkende voorwaarden voor te stellen. Een ondertekende bevestiging is niet vereist. Het verstrekken van de Voorwaarden of het stilzwijgen van de Leverancier alleen leidt niet tot het tot stand komen van een overeenkomst. De Koper kan een bestelling intrekken vóór de aanvaarding ervan.
2.2 De Leverancier dient de hoeveelheden en leveringsdata binnen twee Werkdagen na ontvangst van een Bestelling te bevestigen en eventuele bezwaren of voorgestelde wijzigingen kenbaar te maken alvorens met de werkzaamheden te beginnen. Afwijkingen van deze Voorwaarden moeten uitdrukkelijk schriftelijk worden overeengekomen door bevoegde vertegenwoordigers van beide partijen. De Leverancier mag niet doorgaan op basis van betwiste voorwaarden zolang er geen overeenstemming is bereikt. De Koper kan om een schriftelijke bevestiging van deze Voorwaarden vragen voor zijn administratie, maar het terugsturen van een bevestiging is geen voorwaarde voor aanvaarding krachtens artikel 2.1.
2.3 Voorwaarden van de leverancier op offertes, bevestigingen, facturen, portalen, leveringsbonnen of andere documenten zijn uitgesloten, tenzij uitdrukkelijk aanvaard krachtens artikel 2.2. Een handtekening in het magazijn, ontvangst van goederen, betaling of routinematige operationele communicatie houdt geen instemming van de koper met afwijkende voorwaarden in. Verwijzing naar een offerte van de leverancier omvat uitsluitend de commerciële of technische details die uitdrukkelijk in de bestelling zijn overgenomen. Geen enkele handelswijze wijzigt deze voorwaarden.
2.4 Indien er tegenstrijdigheden bestaan tussen contractdocumenten, gelden de volgende regels:
(a) Een afzonderlijke leveringsovereenkomst die door beide partijen is ondertekend en betrekking heeft op de bestelling, heeft voorrang. Een bestelling wijzigt die overeenkomst alleen indien beide partijen uitdrukkelijk instemmen met de wijziging in overeenstemming met de daarin opgenomen wijzigingsvereisten.
(b) Onverminderd het bepaalde in lid (a) hebben de commerciële details van de aanvaarde Order, waaronder hoeveelheid, prijs, betalingsvoorwaarden en levering, alsmede eventuele orderspecifieke wijzigingen die uitdrukkelijk zijn overeengekomen krachtens artikel 2.2, voorrang boven tegenstrijdige bepalingen in deze Voorwaarden.
(c) De Specificatie regelt uitsluitend technische en kwaliteitseisen. Zij wijzigt geen betalings-, aansprakelijkheids- of andere juridische voorwaarden, tenzij de wijziging uitdrukkelijk is overeengekomen krachtens artikel 2.2. Deze Voorwaarden regelen alle overige aangelegenheden.
De partijen zullen eventuele resterende inconsistenties oplossen voordat de betreffende werkzaamheden van start gaan.
2.5 Prognoses, begrotingen, ramingen en indicatieve tijdschema’s dienen uitsluitend ter planning. Zij leiden niet tot een minimale afnameverplichting, exclusiviteit, capaciteitsreservering, take-or-pay-verplichting of voorraadverplichting. Alleen geaccepteerde Orders en afzonderlijk overeengekomen schriftelijke toezeggingen zijn bindend. De Leverancier draagt de kosten van voorraad of capaciteit die boven deze toezeggingen wordt verworven.
2.6 Wijzigingen in een aanvaarde Order, waaronder prijs, hoeveelheid, levertijd en Specificatie, vereisen de schriftelijke instemming van beide partijen, tenzij een specifiek recht in deze Voorwaarden wettelijk anders toestaat. Herziene voorwaarden of beleidsregels zijn niet met terugwerkende kracht van toepassing op aanvaarde Orders.
3 Prijzen, facturen en betaling
3.1 Prijzen worden vastgesteld in de valuta die in de bestelling is vermeld. Tenzij in de bestelling uitdrukkelijk anders is vermeld, zijn verpakking, laden, vervoer, verzekering, levering en de overige uitvoeringskosten van de leverancier inbegrepen, maar zijn btw of gelijkwaardige, naar behoren verschuldigde omzetbelasting uitgesloten. Invoerrechten en douaneverplichtingen worden uitdrukkelijk toegewezen voor grensoverschrijdende bestellingen overeenkomstig artikel 8.4. Zonder schriftelijke overeenkomst zijn geen toeslagen, indexeringen, minimumorderkosten of prijsverhogingen verschuldigd.
3.2 De Leverancier mag op of na de levering factureren, tenzij uitdrukkelijk een vooruitbetaling is overeengekomen. Op elke factuur moeten de juiste Koper, het Ordernummer, de Goederen, de geleverde hoeveelheden, de eenheidsprijzen, de valuta, de leveringsdatum, de belastinggegevens en de overeengekomen betalingsinformatie worden vermeld, en moeten de wettelijk vereiste bewijsstukken worden bijgevoegd. De Koper dient eventuele wezenlijke gebreken in de factuur onmiddellijk te melden; een onbelangrijke administratieve fout leidt niet tot een nieuwe aanvang van de betalingstermijn.
3.3 Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, bedraagt de standaardbetalingstermijn 60 dagen na de levering of, indien deze later plaatsvindt, na ontvangst van een geldige factuur. Betaling is niet afhankelijk van de voltooiing van een acceptatie- of testproces van onbepaalde duur. Eventuele dwingende kortere termijnen, wettelijke berekeningswijzen of ingangsdata, regels inzake factuurcontrole, of dwingende rente- of invorderingsrechten hebben voorrang boven de standaard- of overeengekomen betalingstermijn.
3.4 De Koper mag alleen een bedrag inhouden dat redelijkerwijs en daadwerkelijk wordt betwist, waarbij hij onmiddellijk de gronden en het bewijs toelicht, en dient onbetwiste bedragen te betalen wanneer deze opeisbaar zijn. De partijen zullen zich onverwijld inspannen om het geschil op te lossen. Behoudens dwingend recht mag de Koper een vordering die de Leverancier aan hem verschuldigd is, verrekenen met een aan die Leverancier verschuldigde betaling, onder opgave van schriftelijke bijzonderheden. Er bestaat geen contractueel recht om de schuld van een andere groepsmaatschappij te verrekenen.
3.5 Wijzigingen in bankgegevens vereisen schriftelijke kennisgeving en verificatie via een vooraf aangewezen contactpersoon. Een dergelijke verificatie leidt niet tot verlenging van een dwingende betalingstermijn. Betaling houdt niet in dat de Goederen aan de Overeenkomst voldoen, noch dat er afstand wordt gedaan van een vordering.
4 Specificaties en algemene garanties
4.1 De Leverancier garandeert dat de Goederen in overeenstemming zijn met de Overeenkomst, de goedgekeurde Specificatie, de beschrijving en de overeengekomen monsters; van bevredigende kwaliteit zijn, veilig zijn en vrij zijn van materiaal- en fabricagefouten; en geschikt zijn voor de doeleinden en bedrijfsomstandigheden die vóór de afname aan de Leverancier zijn meegedeeld. Monsters doen geen afbreuk aan een schriftelijke Specificatie-eis.
4.2 De Goederen en de levering daarvan moeten voldoen aan de Toepasselijke Eisen. De Leverancier dient in het bezit te zijn van alle benodigde registraties, vergunningen en goedkeuringen, alsmede de certificaten die uitdrukkelijk in het Contract worden vereist. Hij dient de Koper onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke opschorting, beperking, intrekking of andere gebeurtenis die zijn vermogen om aan de eisen te voldoen beïnvloedt.
4.3 Productbeschrijvingen, specificaties, certificaten, testresultaten, herkomstverklaringen en andere verstrekte informatie moeten nauwkeurig, actueel en niet misleidend zijn. De Leverancier moet beperkingen of voorwaarden die relevant zijn voor het overeengekomen gebruik bekendmaken en informatie verstrekken die redelijkerwijs nodig is voor veilig gebruik, rechtmatige verkoop en nauwkeurige informatie over het eindproduct.
4.4 Goederen met een aangegeven houdbaarheid moeten voldoen aan de minimale resterende houdbaarheid zoals vermeld in de Order of Specificatie en moeten gedurende hun gehele aangegeven levensduur aan de eisen blijven voldoen wanneer ze worden opgeslagen en gebruikt zoals gespecificeerd. Indien geen minimale resterende houdbaarheid is overeengekomen, dient de Leverancier vóór verzending schriftelijke goedkeuring te verkrijgen van de voorgestelde productie- en vervaldata. Voor andere Goederen geldt de garantie tegen gebreken gedurende ten minste 12 maanden na levering, of een langere overeengekomen periode. Deze termijnen verkorten de wettelijke verjaringstermijnen niet en doen geen afbreuk aan vorderingen wegens een bij levering reeds bestaande tekortkoming.
4.5 De leverancier dient onmiddellijk melding te maken van een kennelijke fout, inconsistentie of bekende ongeschiktheid in de instructies van de afnemer die een bekwame leverancier redelijkerwijs zou moeten constateren. Hij dient schriftelijke goedkeuring te vragen alvorens verder te gaan met de betreffende goederen. Goedkeuring of inspectie door de afnemer ontslaat de leverancier niet van zijn eigen verplichtingen.
5 Grondstoffen
5.1 Ingrediënten moeten authentiek zijn, geschikt voor voedingsdoeleinden voor het overeengekomen gebruik, en mogen niet vervalst of vervangen zijn. Ze moeten voldoen aan de overeengekomen eisen inzake identiteit, samenstelling, potentie, voedingswaarde, microbiologische, chemische en fysische eigenschappen. Verontreinigingen, residuen van bestrijdingsmiddelen, vreemde voorwerpen en andere gevaren moeten voldoen aan de geldende grenswaarden en de specificatie. Niet-aangegeven verdunning, verrijking, draagstoffen, additieven of herbewerking zijn niet toegestaan.
5.2 Vóór de eerste levering en na een goedgekeurde wijziging dient de leverancier de informatie te verstrekken die volgens de specificatie vereist is, waaronder samenstelling en subingrediënten, relevante technische hulpstoffen, de aanwezigheid van allergenen en beoordeelde risico’s op kruisbesmetting, de goedgekeurde fabrikant en productielocatie, herkomst, opslagomstandigheden en houdbaarheid. De leverancier dient relevante informatie te verstrekken over de status en beperkingen met betrekking tot GGO’s, bestraling, nieuwe voedingsmiddelen en producten van dierlijke oorsprong. Overeengekomen claims of certificeringen, waaronder biologisch, veganistisch, halal, koosjer of sportcertificering, moeten worden onderbouwd met passend bewijs.
5.3 Elke partij moet vóór verzending worden vrijgegeven op basis van de specificatie. Vóór of bij levering dient de leverancier een partijspecifiek analysecertificaat te verstrekken waarin het ingrediënt, de partij, de fabrikant, de productie- en houdbaarheids- of uiterste consumptiedatum, de versie van de specificatie en de resultaten en methoden voor de overeengekomen tests worden vermeld. Indien het overeengekomen testplan periodieke tests of berekende waarden toestaat, moet het certificaat die grondslag duidelijk vermelden. Een niet-geteste parameter mag niet worden gepresenteerd als een daadwerkelijk testresultaat van de partij.
5.4 Tests moeten worden uitgevoerd door bevoegde laboratoria en met behulp van geschikte, gevalideerde methoden. Eventuele vereiste externe laboratoriumaccreditatie, testpanels, bemonsteringsplannen, frequentie en acceptatiegrenzen moeten in de specificatie worden vermeld. De leverancier dient de ondersteunende documentatie te verstrekken die redelijkerwijs wordt gevraagd om een resultaat te onderzoeken of conformiteit aan te tonen.
5.5 De leverancier dient gedocumenteerde voedselveiligheids- en kwaliteitscontroles te hanteren die geschikt zijn voor de goederen, met inbegrip van goede hygiëne- en productiepraktijken, risicoanalyse en controles op kritieke controlepunten (HACCP) waar van toepassing, allergenenbeheer, controles op vreemde voorwerpen en ongedierte, preventie van voedselfraude en productbeveiliging. Hij dient representatieve partijmonsters te bewaren gedurende de periode en onder de voorwaarden die in de specificatie zijn overeengekomen, voor zover dit technisch haalbaar is.
6 Verpakking en productiematerialen
6.1 De verpakking moet voldoen aan de goedgekeurde materiaalsamenstelling, afmetingen, gewichten, toleranties, barrière-eigenschappen, vereisten inzake sluiting en afdichting, ontwerp en referentiemonsters. Zij moet geschikt zijn voor de levensmiddelen, de afvulapparatuur, de processen, de contactomstandigheden, de opslag, de distributie en de houdbaarheid van het verpakte product zoals vastgelegd in het Contract.
6.2 Materialen die in contact komen met levensmiddelen moeten voldoen aan de toepasselijke eisen en mogen geen stoffen in onveilige hoeveelheden aan levensmiddelen afgeven of onaanvaardbare veranderingen in de samenstelling, smaak of geur ervan veroorzaken. Vóór de eerste levering, na een relevante wijziging en op redelijk verzoek, dient de leverancier conformiteitsverklaringen te verstrekken indien dit wettelijk vereist is, alsmede passend ondersteunend bewijsmateriaal, waaronder relevante migratiebeoordelingen of testrapporten, gebruiksvoorwaarden en informatie over verboden stoffen.
6.3 In de verpakkingsdocumentatie moeten het betreffende artikel en de materiaalversie worden vermeld. Indien de leverancier wettelijk verantwoordelijk is voor het afgeven van een EU-conformiteitsverklaring krachtens Verordening (EU) 2025/40, dient hij deze te verstrekken. Anders dient hij de informatie en technische documentatie te verstrekken die redelijkerwijs nodig is voor de Koper om aan zijn eigen verplichtingen te voldoen. Verklaringen inzake contact met levensmiddelen en verpakkingsverklaringen zijn afzonderlijke vereisten wanneer beide van toepassing zijn.
6.4 De Leverancier dient nauwkeurige gegevens te verstrekken op componentniveau met betrekking tot materiaal en gewicht, kunststofsoorten, percentages gerecycled materiaal en ondersteunend bewijsmateriaal, relevante informatie over recycleerbaarheid en de toepasselijke status met betrekking tot de belasting op kunststofverpakkingen, voor zover redelijkerwijs nodig voor de belasting- en verpakkingsrapportage van de Koper. Elke partij dient de heffingen af te dragen en de registraties en rapportages uit te voeren die wettelijk aan haar zijn opgelegd. Dergelijke verplichtingen geven geen aanleiding tot een niet-overeengekomen prijsverhoging.
6.5 Bedrukte verpakkingen dienen het goedgekeurde drukwerk nauwkeurig weer te geven. De Koper is verantwoordelijk voor de inhoudelijke juistheid van de door hem aangeleverde en uitdrukkelijk goedgekeurde tekst, terwijl de Leverancier verantwoordelijk blijft voor de conformiteit van de productie, de nauwkeurigheid van de druk en de materiaalveiligheid. De Leverancier dient kennelijke fouten te signaleren overeenkomstig artikel 4.5. Overproductie van merkartikelen, afgekeurde producten of verouderde voorraad mogen niet worden verkocht of aan derden worden vrijgegeven en moeten op veilige wijze worden geretourneerd of vernietigd volgens de redelijke instructies van de Koper, met bewijs indien gevraagd.
6.6 Chemicaliën, smeermiddelen en andere productiematerialen moeten voorzien zijn van de vereiste veiligheidsinformatiebladen, instructies en gevareninformatie en geschikt zijn voor de in het Contract vermelde toepassingen in de voedselproductie. De Leverancier dient relevante beperkingen met betrekking tot gebruik, opslag en verwijdering aan te geven.
7 Wijzigingen en continuïteit van de levering
7.1 De Leverancier mag de goedgekeurde samenstelling, herkomst, fabrikant, locatie, proces, onderaannemer, allergeenstatus, materialen die in contact komen met levensmiddelen, testmethode, houdbaarheid, verpakkingsstructuur, gehalte aan gerecycled materiaal, drukwerk of andere specificatie-eisen niet wijzigen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper. Hij dient, waar mogelijk, dit ten minste 90 dagen van tevoren aan te kondigen en voldoende informatie en monsters te verstrekken voor beoordeling en validatie.
7.2 Indien een dringende veiligheids- of wettelijke vereiste een wijziging noodzakelijk maakt, dient de Leverancier de Koper onmiddellijk op de hoogte te stellen en de betrokken verzendingen indien nodig stop te zetten. Hij mag geen gewijzigde Goederen leveren zonder schriftelijke goedkeuring. Goedkeuring houdt geen ontheffing in van nalevingsvereisten of instemming met een prijswijziging, tenzij dit uitdrukkelijk wordt vermeld.
7.3 De Leverancier dient passende continuïteitsplannen te hanteren en onmiddellijk melding te maken van dreigende tekorten, capaciteitsproblemen of verstoringen die van invloed zijn op geaccepteerde Orders. Hij dient redelijke maatregelen te nemen om de gevolgen te beperken en alternatieven ter goedkeuring voor te stellen. Vervanging is niet toegestaan zonder goedkeuring. Veiligheidsvoorraad, gereserveerde capaciteit en aansprakelijkheid voor verouderde voorraad ontstaan uitsluitend op grond van een afzonderlijke schriftelijke toezegging waarin hoeveelheden, eigendom, looptijd en kosten zijn vastgelegd.
8 Levering en transport
8.1 De Leverancier dient de gespecificeerde hoeveelheden op de overeengekomen data en binnen de gereserveerde ontvangsttijdvensters op de Leveringslocatie te leveren. Leveringsdata zijn essentiële contractuele vereisten. Vroegtijdige levering, levering in delen, overlevering en hoeveelheidstoleranties vereisen voorafgaande schriftelijke overeenstemming; stilzwijgen houdt geen goedkeuring in. De Koper is niet verplicht te betalen voor ongeoorloofde overtollige Goederen.
8.2 De leverancier dient een verwachte vertraging onmiddellijk te melden, onder vermelding van de oorzaak, de betrokken hoeveelheden, de verwachte duur en het herstelplan. Deze melding wijzigt de leveringsdatum niet. Bij te late levering kan de koper, met inachtneming van dwingend recht, de betrokken niet-geleverde goederen annuleren, vervangende goederen aanschaffen en redelijke extra kosten verhalen die zijn veroorzaakt door de contractbreuk van de leverancier, zonder dubbele vergoeding. Artikel 17 is van toepassing wanneer de vertraging te wijten is aan overmacht.
8.3 Goederen dienen veilig te worden verpakt, verzegeld en geëtiketteerd, beschermd tegen verontreiniging en beschadiging, en vervoerd in schone, geschikte voertuigen onder overeengekomen temperatuur-, vochtigheids- en scheidingsvoorwaarden. Op de leveringsdocumenten dienen de bestelling, het artikel, de hoeveelheid, de batch of het lot, relevante data en eventuele vereiste behandelings- of veiligheidsinformatie te worden vermeld. Overeengekomen certificaten en invoerdocumenten dienen vóór of bij levering te worden verstrekt, zodat de goederen rechtmatig kunnen worden ontvangen en beoordeeld.
8.4 Elke grensoverschrijdende bestelling moet de overeengekomen Incoterms 2020-regel en de aangewezen plaats vermelden, en de exporteur en importeur voor de douane-aangifte, de douane-inklaring, invoerrechten en invoerbelastingen toewijzen. De leverancier verstrekt nauwkeurige informatie over de herkomst en andere douanegegevens binnen zijn verantwoordelijkheid. Hij lost ontbrekende toewijzingen samen met de koper op vóór verzending. Een overeengekomen Incoterm regelt de toegewezen zaken met betrekking tot vervoer, kosten en risico’s; deze bepaalt niet de eigendom, de kwaliteitsacceptatie of rechtsmiddelen bij niet-conforme goederen.
9 Eigendom en risico
9.1 Tenzij een overeengekomen Incoterm uitdrukkelijk anders bepaalt, blijft het risico bij de leverancier totdat de levering en het lossen op de leveringslocatie zijn voltooid. Indien de koper het lossen uitvoert, is hij verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door onzorgvuldige behandeling tijdens die handeling.
9.2 De eigendom gaat vrij van pandrechten en andere rechten van derden over op het moment van levering of betaling, indien dit eerder plaatsvindt. Voor goederen die vóór levering zijn betaald, gaat de eigendom over op het moment dat ze zijn geïdentificeerd en aan de overeenkomst zijn toegewezen. De leverancier dient deze onmiddellijk te identificeren en apart te houden, ze te markeren als eigendom van de koper, ze veilig te bewaren en te verzekeren zolang het risico bij hem berust. Betaling leidt niet tot eigendomsoverdracht van niet-geïdentificeerde goederen.
9.3 Er is geen sprake van een door de Leverancier ingeroepen eigendomsvoorbehoud. De Leverancier dient ervoor te zorgen dat hij de goederen met geldige eigendom kan overdragen. Bij geldige afkeuring keert het risico terug naar de Leverancier na kennisgeving, met inachtneming van de redelijke zorgvuldigheid van de Koper tijdens het bewaren van de Goederen. De eigendom van afgekeurde Goederen keert terug bij terugbetaling of vervanging, of eerder indien de Koper daarmee instemt.
10 Afkeuring bij inspectie en rechtsmiddelen
10.1 De koper mag de goederen vóór of na levering en tijdens verwerking of gebruik inspecteren, bemonsteren en testen. Een handtekening bij levering bevestigt uitsluitend de ontvangst. Betaling, inspectie, testen, verwerking of wederverkoop houdt geen afstand in van een vordering met betrekking tot een gebrek of non-conformiteit dat op dat moment redelijkerwijs niet zichtbaar was. De koper dient ontdekte gebreken redelijkerwijs onverwijld te melden; een korte kennisgevingstermijn van de leverancier beperkt vorderingen wegens verborgen gebreken niet.
10.2 Indien de goederen niet conform zijn, kan de koper de gehele levering of het betreffende deel daarvan, voor zover redelijkerwijs gerechtvaardigd, afwijzen, onmiddellijke vervanging op kosten van de leverancier eisen, terugbetaling eisen of een prijsvermindering overeenkomen. Reparatie of herbewerking vereist de voorafgaande schriftelijke toestemming van de koper en moet veilig en wettig zijn. Aanvaarding van niet-aangetaste goederen houdt geen afstand in van rechten met betrekking tot de aangetaste goederen. Een vordering tot terugbetaling wegens non-conformiteit is niet afhankelijk van het retourneren van goederen die noodzakelijkerwijs zijn verbruikt, verwerkt in eindproducten of rechtmatig vernietigd.
10.3 De koper kan de betrokken goederen in quarantaine plaatsen terwijl het probleem wordt beoordeeld. De leverancier dient afgewezen goederen binnen tien werkdagen na verzoek op te halen, of eerder indien dit redelijkerwijs vereist is om veiligheids- of ruimteredenen. De koper kan zorgen voor rechtmatige terugzending of verwijdering indien de leverancier nalaat de goederen op te halen, en kan onmiddellijk handelen indien de veiligheid of de wet dit vereist. Redelijke kosten die voortvloeien uit de contractbreuk van de Leverancier zijn vergoedbaar. Terugbetalingen dienen binnen 14 dagen na afkeuring of vaststelling van een ander recht te worden voldaan; een creditnota alleen ontslaat de Leverancier niet van de terugbetalingsverplichting, tenzij anders overeengekomen.
10.4 Voor zover veroorzaakt door contractbreuk, nalatigheid of gebrekkige Goederen van de Leverancier, zal de Leverancier de Koper en elke onderneming van de Sports Supplements Limited-groep die de Goederen verwerkt, gebruikt of verkoopt, schadeloosstellen voor de volgende kosten en verliezen:
(a) Redelijke, met bewijs gestaafde kosten van onderzoek, testen, sorteren, opslag, retourzending, verwijdering, vervangende levering, spoedvracht, herbewerking, verspilde ingrediënten of eindproducten, en de daaruit rechtstreeks voortvloeiende productieonderbreking, met inbegrip van verspilde arbeid en herstartkosten.
(b) Redelijk aangetoonde gederfde nettowinst op verkopen die zijn verhinderd of verminderd door een terugtrekking, terugroeping, quarantaine, schrapping uit het assortiment of andere beperking in een getroffen verkoopkanaal als gevolg van die schending, nalatigheid of dat defect, waarbij het verlies redelijkerwijs te voorzien was toen de Overeenkomst tot stand kwam. Dit omvat de verkoop van andere partijen van een betrokken product, ongeacht of die partijen zelf gebrekkig zijn of deel uitmaken van of verpakt zijn in de Goederen, wanneer de maatregel redelijkerwijs noodzakelijk is om het incident in te dammen of als gevolg daarvan wordt opgelegd door een toezichthouder, detailhandelaar, distributeur of marktplaats.
(c) Vergoeding van gederfde winst is beperkt tot de periode waarin de verstoring plaatsvond en elke redelijke periode die nodig is om de beschikbaarheid of de getroffen aanbiedingen te herstellen. Het verlies moet redelijkerwijs worden vastgesteld aan de hand van historische verkoopcijfers, bestaande bestellingen, actuele prognoses of ander objectief bewijs. Het moet het netto financiële effect van de gederfde omzet weerspiegelen, rekening houdend met bespaarde kosten, uitgestelde of via hetzelfde of een ander kanaal teruggewonnen omzet, de waarde van de overgebleven voorraad en bedragen die anderszins voor hetzelfde economische verlies zijn teruggewonnen. Bruto gederfde inkomsten of een louter mogelijke verkoopkans vormen op zichzelf geen vergoedbare schade in de zin van deze paragraaf.
(d) Deze vastgestelde kosten en verliezen zijn vergoedbaar, ongeacht of ze worden gekwalificeerd als directe of indirecte schade, met inachtneming van artikel 13. Elke eiser dient redelijke maatregelen te nemen om de schade te beperken, waaronder het herstellen van de beschikbaarheid en het waarborgen van het opnieuw online plaatsen van de getroffen aanbiedingen. Geen enkele schade mag meer dan eens worden vergoed, ook niet via overlappende vorderingen voor gederfde winst, verspilde voorraad, terugbetalingen of andere kosten.
10.5 De Koper is niet verplicht om verdachte Goederen te blijven gebruiken of op vervanging te wachten alvorens redelijke beschermende of continuïteitsmaatregelen te nemen. Vervangende Goederen vallen nog steeds onder het Contract. Contractuele rechtsmiddelen vormen een aanvulling op de wettelijke rechten, met inachtneming van de uitdrukkelijke aansprakelijkheidsbepalingen.
11 Incidenten met betrekking tot traceerbaarheid en terugroepacties
11.1 De leverancier dient een voldoende traceerbaarheid per partij te waarborgen om geleverde goederen te koppelen aan de fabrikant, de productielocatie, de relevante grondstoffen en de documentatie inzake productie, vrijgave, opslag en verzending. Hij dient te zorgen voor een continu bereikbaar noodcontact en moet onmiddellijk, en in ieder geval binnen vier uur na het verzoek, informatie verstrekken over de traceerbaarheid in verband met het incident.
11.2 De Leverancier dient de technische of kwaliteitscontactpersoon van de Koper onmiddellijk op de hoogte te stellen zodra hij kennis neemt van een daadwerkelijk of redelijkerwijs vermoed veiligheidsprobleem, verontreiniging, vervalsing, significante non-conformiteit, terugroeping of regelgevende maatregel die van invloed is of mogelijk van invloed is op aan de Koper geleverde Goederen. Hij dient potentieel getroffen partijen te identificeren, het probleem in te dammen, de verzending van de getroffen partijen waar nodig stop te zetten, bewijsmateriaal te bewaren en mee te werken aan onderzoek en corrigerende maatregelen.
11.3 De Koper kan redelijke maatregelen nemen om consumenten te beschermen, aan de wet te voldoen en schade te beperken, waaronder het stopzetten van de productie of verkoop, het uit de handel nemen of terugroepen van Goederen en producten die deze bevatten of waarin deze zijn verpakt, en het informeren van klanten of autoriteiten. Dit kan ook andere partijen van een betrokken product omvatten, indien dit redelijkerwijs noodzakelijk is om het incident in te dammen of indien dit wordt vereist door een toezichthouder of het betreffende verkoopkanaal. De partijen zullen de communicatie waar mogelijk coördineren. Geen van beide partijen is verplicht de toestemming van de andere partij te verkrijgen alvorens een wettelijk vereiste kennisgeving te doen of dringende maatregelen te nemen.
11.4 Voor zover dit het gevolg is van een schending, nalatigheid of gebrekkige Goederen van de Leverancier, zal de Leverancier de Koper en elke onderneming van de Sports Supplements Limited-groep die de Goederen verwerkt, gebruikt of verkoopt, vergoeden voor hun redelijke, aantoonbare kosten van uit de handel nemen en terugroepen, met inbegrip van traceerbaarheidswerkzaamheden, testen, inzameling, transport, communicatie met klanten, afhandeling, opslag, wettige verwijdering, vervanging en redelijke terugbetalingen of schadevergoedingen aan klanten. Kosten met betrekking tot eindproducten die de Goederen bevatten of waarin deze zijn verpakt, en andere partijen van een betrokken product die zijn uit de handel genomen, teruggeroepen of in quarantaine zijn geplaatst onder de in artikel 10.4(b) beschreven omstandigheden, zijn hierin inbegrepen. De daarmee samenhangende gederfde winst is verhaalbaar op basis van hetgeen is uiteengezet in artikel 10.4. Artikel 13 is van toepassing; elke eiser dient de schade te beperken en dubbele vergoeding is niet toegestaan.
11.5 De Leverancier dient onverwijld een gedocumenteerd onderzoek naar de onderliggende oorzaak en een plan voor corrigerende maatregelen te verstrekken binnen een overeengekomen tijdschema dat passend is voor het incident, de maatregelen uit te voeren en bewijs van de effectiviteit te leveren. Een technisch geschil mag de noodzakelijke veiligheidsmaatregelen niet vertragen.
12 Documentatie en audit
12.1 De leverancier dient relevante documentatie inzake productie, kwaliteit, traceerbaarheid, naleving en levering ten minste zes jaar na levering te bewaren, en langer indien de toepasselijke vereisten of de specificatie dit voorschrijven. De bewaartermijnen voor fysieke monsters worden afzonderlijk geregeld in artikel 5.5. Documentatie die nodig is voor een lopend incident, een claim of een onderzoek dient te worden bewaard totdat deze is opgelost.
12.2 Na een redelijke kennisgeving mogen de Koper of zijn onafhankelijke auditor relevante faciliteiten, controles en documentatie inspecteren om de naleving te verifiëren. Bij een ernstig veiligheidsprobleem, een vermoeden van een wezenlijke schending of een wettelijke vereiste is een redelijk kortere kennisgevingstermijn toegestaan. Bij audits moeten redelijke veiligheids-, vertrouwelijkheids- en beveiligingsmaatregelen ter plaatse worden gerespecteerd, zonder dat dit een effectieve verificatie belemmert.
12.3 De Leverancier dient de nodige toegang en medewerking van goedgekeurde fabrikanten en onderaannemers te waarborgen en blijft verantwoordelijk voor hun prestaties. De Koper draagt de kosten van routinecontroles; de Leverancier vergoedt redelijke extra controle- en verificatiekosten wanneer een wezenlijke schending door de Leverancier wordt vastgesteld. Controles leiden niet tot een overdracht van de verantwoordelijkheden van de Leverancier naar de Koper.
13 Aansprakelijkheidsvrijwaringen en verzekering
13.1 Niets sluit aansprakelijkheid uit of beperkt deze voor overlijden of persoonlijk letsel veroorzaakt door nalatigheid, fraude of bedrieglijke voorstelling van zaken, noch enige aansprakelijkheid die wettelijk niet kan worden uitgesloten of beperkt.
13.2 De leverancier vrijwaart de afnemer en elke onderneming van de Sports Supplements Limited-groep die de goederen verwerkt, gebruikt of verkoopt, tegen vorderingen van derden, schadevergoedingen, redelijke schikkingen en redelijke juridische kosten: (a) voor zover deze het gevolg zijn van een schending, nalatigheid of gebrekkige goederen van de leverancier, met inbegrip van vorderingen wegens letsel of materiële schade; of (b) die voortvloeien uit inbreuk op intellectuele-eigendomsrechten door de goederen of het overeengekomen gebruik daarvan. Er geldt geen vrijwaring voor inbreuken die uitsluitend voortvloeien uit een door de Koper aangeleverd ontwerp, indien de Leverancier heeft voldaan aan artikel 4.5.
13.3 De gevrijwaarde partij dient een vordering onverwijld te melden, redelijke medewerking te verlenen en de Leverancier in redelijke mate te betrekken bij haar verdediging, met dien verstande dat de gevrijwaarde partij de zeggenschap behoudt over productveiligheid en regelgevingskwesties. Geen van beide partijen mag zonder toestemming – die niet op onredelijke gronden mag worden geweigerd – een bekentenis afleggen of een schikking treffen die de andere partij bindt. Het niet tijdig melden van een vordering beperkt de vergoeding alleen voor zover dit de verdediging wezenlijk schaadt. Er geldt geen vrijwaring voor schade voor zover deze is veroorzaakt door een eigen schending of nalatigheid van de gevrijwaarde partij, of voor een boete die wettelijk niet kan worden vergoed.
13.4 Er geldt geen algemeen financieel maximum voor de aansprakelijkheid van de Leverancier onder deze Voorwaarden. Elke beperking of uitsluiting moet uitdrukkelijk worden overeengekomen krachtens artikel 2.2 of in een ondertekende leveringsovereenkomst die voorrang heeft krachtens artikel 2.4. De aansprakelijkheid van de Leverancier is niet beperkt tot de prijs van gebrekkige Goederen of het bedrag van de beschikbare verzekering. In de artikelen 10 en 11 worden de vergoedbare kosten en verliezen gespecificeerd, met inbegrip van de gederfde winst die uitdrukkelijk wordt beschreven in artikel 10.4; andere schade blijft onderworpen aan de toepasselijke wettelijke regels inzake causaliteit, onmiddellijke samenhang en schadebeperking.
13.5 Behoudens het bepaalde in artikel 13.1 zal de totale aansprakelijkheid van de Koper voor schade op grond van of in verband met een Overeenkomst niet hoger zijn dan de totale prijs daarvan, en is de Koper niet aansprakelijk voor het verlies van verwachte winst, inkomsten, kansen of goodwill van de Leverancier, noch voor indirecte of gevolgschade. Dit doet geen afbreuk aan de verplichting van de Koper om de verschuldigde prijzen, overeengekomen annuleringsvergoedingen of wettelijk verplichte rente en invorderingsbedragen te betalen. Dit artikel is slechts van toepassing voor zover het wettelijk van kracht is.
13.6 De Leverancier dient een werkgeversaansprakelijkheidsverzekering aan te houden waar dit wettelijk vereist is, alsmede een passende aansprakelijkheids- en productaansprakelijkheidsverzekering bij gerenommeerde verzekeraars. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de dekking voor wettelijke aansprakelijkheid ten minste 5 miljoen GBP per gebeurtenis en voor productaansprakelijkheid ten minste 5 miljoen GBP per gebeurtenis en in totaal per jaar, of het equivalent daarvan in een andere valuta. De dekking dient geschikt te zijn voor de Goederen en de overeengekomen markten. Een verzekering voor productterugroeping of -verontreiniging is vereist indien dit in de Order is gespecificeerd, met de overeengekomen dekkingslimieten; deze wordt niet geacht inbegrepen te zijn in de gewone productaansprakelijkheidsdekking.
13.7 De Leverancier dient op verzoek bewijs van dekking te verstrekken, wezenlijke annuleringen of verminderingen onmiddellijk te melden en passende run-off-regelingen te handhaven voor claims-made-dekking. Verzekering ontslaat geen van beide partijen van haar contractuele verplichtingen.
14 Intellectueel eigendom, gereedschappen en materialen van de Koper
14.1 De Koper behoudt het eigendom van door of voor hem geleverde ontwerpen, specificaties, samenstellingen, ontwerpen, gegevens en materialen. De Leverancier mag deze uitsluitend gebruiken ter uitvoering van de Overeenkomst, dient ze te beschermen en mag ze niet openbaar maken of gebruiken voor een andere klant. Er wordt geen recht verleend om namen of merken die eigendom zijn van of gebruikt worden door de Koper, te gebruiken voor publicitaire doeleinden.
14.2 Gereedschappen, mallen, drukplaten en andere door of ten laste van de Koper geleverde of betaalde zaken zijn zijn eigendom; betaalde zaken gaan bij betaling en identificatie over. De Leverancier dient deze te merken, te beveiligen, te onderhouden en te verzekeren zolang zij in zijn bezit zijn, ze vrij te houden van pandrechten voor zover wettelijk toegestaan, en ze uitsluitend te gebruiken voor de Orders van de Koper. Hij dient ze op verzoek onverwijld terug te geven of over te dragen, onder voorbehoud van redelijke afspraken voor het voltooien van lopende Orders.
14.3 Intellectueel eigendom dat specifiek voor de Koper is gecreëerd en door hem is betaald in het kader van een Order, wordt aan de Koper overgedragen, met inbegrip van de huidige overdracht van toekomstige rechten voor zover dit wettelijk geldig is. De Leverancier dient de benodigde rechten te verkrijgen en de vereiste documenten te ondertekenen om de overdracht rechtsgeldig te maken. De Leverancier behoudt zijn reeds bestaande intellectuele eigendom en algemene productiekennis, maar verleent de Koper een eeuwigdurende, wereldwijde, royaltyvrije, niet-exclusieve licentie, die overdraagbaar en in sublicentie te geven is, met betrekking tot de betreffende Goederen of gereedschappen, voor zover nodig om de betaalde prestaties te gebruiken en om gereedschappen die eigendom zijn van de Koper te gebruiken, te onderhouden of door een andere leverancier te laten bedienen.
14.4 De Leverancier dient verantwoording af te leggen over materialen die eigendom zijn van de Koper, ongeoorloofd gebruik te voorkomen en verlies of schade onmiddellijk te melden. Bij voltooiing of beëindiging dient hij de resterende materialen en de vertrouwelijke informatie van de Koper terug te geven, met inachtneming van het wettelijk recht op het bewaren van een beveiligde archiefkopie.
15 Vertrouwelijkheid en zakelijk gedrag
15.1 Elke partij zal de niet-openbare commerciële en technische informatie van de andere partij vertrouwelijk behandelen, deze uitsluitend gebruiken voor de uitvoering van de Overeenkomst en deze alleen bekendmaken aan personeel, professionele adviseurs en goedgekeurde onderaannemers die deze informatie nodig hebben en gebonden zijn aan passende geheimhoudingsverplichtingen. Dit geldt niet voor informatie die rechtmatig en zonder beperkingen bekend is, onafhankelijk is ontwikkeld of openbaar beschikbaar is, anders dan door schending van deze bepaling. Openbaarmaking die wettelijk vereist is, is toegestaan, met voorafgaande kennisgeving indien wettelijk mogelijk.
15.2 De geheimhoudingsplicht blijft van kracht gedurende vijf jaar na beëindiging van de betreffende Overeenkomst, en voor bedrijfsgeheimen zolang deze bedrijfsgeheimen blijven. De Leverancier mag de Afnemer niet als klant identificeren of een casestudy of aankondiging publiceren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
15.3 De Leverancier dient zich te houden aan de toepasselijke wetgeving inzake omkoping, sancties, arbeidsrecht, milieu en gezondheid en veiligheid, en mag geen gebruik maken van dwangarbeid of kinderarbeid. Hij dient evenredige controles te handhaven en melding te maken van een wezenlijk probleem dat de uitvoering beïnvloedt. Er wordt geen beleid of leverancierscode opgenomen, tenzij deze vóór het tot stand komen van de Overeenkomst is geïdentificeerd en verstrekt of later uitdrukkelijk is overeengekomen.
15.4 Elke partij dient de in het kader van de Overeenkomst ontvangen persoonsgegevens te beschermen en de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming na te leven. De Leverancier dient zonder onnodige vertraging melding te maken van een wezenlijk beveiligingsincident dat informatie van de Koper betreft. Voor elke verwerking van persoonsgegevens namens de Koper zijn de wettelijk vereiste verwerkingsvoorwaarden nodig voordat deze van start gaat.
16 Annulering en beëindiging
16.1 Voor goederen, met uitzondering van landbouw- en voedingsproducten, kan de koper een nog niet uitgevoerde bestelling geheel of gedeeltelijk uit gemak annuleren door middel van een schriftelijke kennisgeving. Hij betaalt uitsluitend de redelijke, aantoonbare en onvermijdelijke directe kosten van de leverancier die specifiek voor het geannuleerde deel vóór de kennisgeving naar behoren zijn gemaakt, na beperking en aftrek van bespaarde of terugvorderbare kosten. De betaling mag de prijs van het geannuleerde deel niet overschrijden; verwachte winst, algemene overheadkosten en vergoeding voor dubbele kosten zijn uitgesloten. De Leverancier dient ondersteunende gegevens te verstrekken en alle goederen, werkzaamheden of materialen waarvoor krachtens deze clausule is betaald, over te dragen zoals redelijkerwijs wordt aangegeven.
16.2 Geaccepteerde Bestellingen voor landbouw- of voedingsproducten kunnen uitsluitend uit gemak worden geannuleerd of gewijzigd door wederzijdse schriftelijke overeenkomst, met inachtneming van dwingende handelsregels. Dit doet geen afbreuk aan wettelijke rechten die voortvloeien uit contractbreuk, overmacht of andere uitdrukkelijke beëindigingsbepalingen. Geen van beide partijen mag een contractueel recht uitoefenen dat in strijd is met dwingende voorschriften inzake betaling, annulering, inhouding of oneerlijke handelspraktijken.
16.3 De Koper kan de betreffende Overeenkomst schriftelijk beëindigen indien de Leverancier een wezenlijke tekortkoming begaat die niet kan worden verholpen, nalaat een verhelpbare wezenlijke tekortkoming binnen tien Werkdagen na kennisgeving te verhelpen, of herhaaldelijk tekortkomingen begaat die de uitvoering wezenlijk ondermijnen. De koper mag onmiddellijk optreden wanneer een ernstig veiligheidsprobleem, fraude, onrechtmatige levering of het verlies van een noodzakelijke goedkeuring de voortzetting van de uitvoering onveilig of onrechtmatig maakt.
16.4 Onder voorbehoud van dwingend insolventierecht kan de koper de overeenkomst beëindigen indien de leverancier insolvent wordt, onder curatele of in liquidatie gaat (met uitzondering van een solvente reorganisatie), zijn bedrijfsactiviteiten staakt of een soortgelijke gebeurtenis ondergaat. De Leverancier dient gebeurtenissen die zijn vermogen om geaccepteerde Bestellingen na te komen wezenlijk beïnvloeden, onverwijld te melden.
16.5 Bij beëindiging dient de Leverancier de betreffende werkzaamheden te staken, kosten te beperken, eigendommen van de Koper terug te geven en vooruitbetalingen voor niet-geleverde Goederen of andere terecht verschuldigde bedragen terug te betalen. De Koper dient te betalen voor geleverde Goederen die aan de specificaties voldoen en voor eventuele schadevergoeding die uitdrukkelijk verschuldigd is op grond van artikel 16.1 of een overeengekomen annulering. Opgebouwde vorderingen en bepalingen die bedoeld zijn om van kracht te blijven, waaronder garanties, vertrouwelijkheid, documentatie, vrijwaringen en bepalingen inzake geschillen, blijven van kracht.
17 Overmacht
17.1 Geen van beide partijen is aansprakelijk voor vertraging of niet-nakoming als gevolg van een gebeurtenis buiten haar redelijke controle die zij redelijkerwijs niet kon voorkomen of overwinnen. De getroffen partij dient de andere partij onmiddellijk op de hoogte te stellen, de gevolgen en de verwachte duur toe te lichten, en redelijke maatregelen te nemen om de schade te beperken en de nakoming te hervatten.
17.2 Een gebrek aan financiële middelen, gewone kostenstijgingen, ongunstige marktomstandigheden of vermijdbare capaciteitstekorten worden niet als overmacht beschouwd. Het in gebreke blijven van een onderaannemer of leverancier wordt alleen als overmacht aangemerkt voor zover dit wordt veroorzaakt door een in aanmerking komende gebeurtenis die niet door redelijke noodmaatregelen kon worden overwonnen. Overmacht ontslaat de partijen niet van hun verplichtingen inzake veiligheid of conformiteit met betrekking tot daadwerkelijk geleverde goederen, verschuldigde terugbetalingen of de betaling voor reeds naar behoren geleverde goederen.
17.3 Tijdens een verstoring mag de Koper de getroffen hoeveelheden elders inkopen zonder een exclusiviteits- of volumeverplichting te schenden, voor zover die hoeveelheden niet kunnen worden geleverd. De Leverancier zal de beschikbare voorraad eerlijk verdelen over bestaande vastgelegde bestellingen. Indien de gebeurtenis 30 dagen voortduurt, kan elke partij het getroffen, nog niet uitgevoerde deel door middel van een schriftelijke kennisgeving beëindigen, met inachtneming van dwingend recht. Vooruitbetalingen voor dat deel worden terugbetaald; geen van beide partijen is een annuleringsboete verschuldigd voor het uitoefenen van dit recht.
18 Algemene bepalingen en geschillen
18.1 De Leverancier mag een Overeenkomst niet overdragen of een wezenlijke productie- of leveringsverplichting uitbesteden zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de Koper, die niet op onredelijke gronden mag worden geweigerd. Goedgekeurde uitbesteding ontslaat de Leverancier niet van zijn verplichtingen. Dit beperkt de overdracht van vorderingen niet wanneer een dergelijke beperking juridisch ongeldig zou zijn. De Afnemer kan een Overeenkomst door middel van een schriftelijke kennisgeving overdragen aan een onderneming binnen de Sports Supplements Limited-groep die in staat is deze uit te voeren, maar geen enkele overdracht ontslaat de Afnemer van zijn verplichtingen zonder toestemming van de Leverancier.
18.2 Formele kennisgevingen dienen te worden verzonden naar het juridische of inkoop-e-mailadres of de statutaire zetel zoals vermeld in de Bestelling, de bevestiging of een latere kennisgeving. E-mail is van kracht bij ontvangst zonder bericht van mislukte bezorging; ontvangst buiten de uren van 9.00 tot 17.00 uur op een werkdag bij de ontvanger wordt voor formele kennisgevingstermijnen beschouwd als de volgende werkdag. Dringende veiligheidsmeldingen moeten ook worden gedaan aan het noodcontact en worden niet uitgesteld door deze regel. Deze clausule is niet van toepassing op de betekening van gerechtelijke procedures.
18.3 Het Contract vormt de volledige overeenkomst met betrekking tot het onderwerp ervan, zonder uitsluiting van aansprakelijkheid voor fraude. Het niet of te laat uitoefenen van een recht houdt geen afstand in. Indien een bepaling ongeldig is, blijven de overige bepalingen van kracht voor zover wettelijk mogelijk. Wijzigingen en afstandverklaringen vereisen schriftelijke instemming van bevoegde vertegenwoordigers; e-mail kan aan deze vereiste voldoen.
18.4 Een onderneming van de Sports Supplements Limited-groep die uitdrukkelijk wordt beschermd door de bepalingen 10.4, 11.4 of 13.2, kan deze bepalingen afdwingen op grond van de Contracts (Rights of Third Parties) Act 1999, onder dezelfde voorwaarden, verweermiddelen en aansprakelijkheidsbepalingen en zonder dubbele schadevergoeding. Geen enkele andere derde partij heeft afdwingingsrechten. De partijen kunnen de Overeenkomst wijzigen of beëindigen zonder toestemming van derden.
18.5 De partijen zullen een geschil onverwijld voorleggen aan hun leidinggevende vertegenwoordigers en gedurende tien werkdagen naar een oplossing zoeken alvorens een procedure aan te spannen, tenzij dringende voorlopige voorzieningen of een verjaringstermijn eerder optreden vereisen. Dit schort veiligheidsverplichtingen of de betaling van onbetwiste bedragen niet op.
18.6 De Overeenkomst en daaruit voortvloeiende niet-contractuele geschillen worden beheerst door het recht van Engeland en Wales. De rechtbanken van Engeland en Wales zijn exclusief bevoegd, zonder dat dit een verzoek om voorlopige beschermende maatregelen bij een bevoegde rechtbank in de weg staat. Het Verdrag van de Verenigde Naties inzake internationale koopovereenkomsten betreffende roerende zaken is uitgesloten. Toepasselijke dwingende wettelijke bepalingen, waaronder regels inzake de handel in levensmiddelen en insolventieregels, blijven van kracht ongeacht deze rechtskeuze.
Bijlage 1 Gegevens van de bestelling
Vul deze gegevens in op de inkooporder of voeg deze bijlage bij. Geef technische documenten aan met titel, versie en datum. Een overeengekomen veld is alleen doorslaggevend in overeenstemming met clausule 2.4.
Koper Sports Supplements Limited [ondernemingsnummer, statutaire zetel en btw- of belastingnummer]
Leverancier [Volledige officiële naam, ondernemingsnummer, statutaire zetel en btw- of belastingnummer]
Bestelreferentie en datum [Inkoopordernummer en datum]
Goederen en hoeveelheid [Artikelcodes, omschrijvingen, eenheden, hoeveelheden en eventuele overeengekomen toleranties]
Prijs en betaling [Eenheids- en totaalprijs, valuta, btw, overeengekomen kosten en betalingstermijn]
Levering [Adres, gewenste datum of tijdschema, instructies voor het boeken van de zending en contactpersoon voor ontvangst]
Grensoverschrijdende toewijzing [Incoterms 2020-regel en genoemde plaats, exporteur, importeur, inklaring, invoerrechten en invoerbelastingen, indien van toepassing]
Beoogd gebruik en markten [Gebruik van het product, procesomstandigheden en landen of gebieden waar de verkoop is beoogd]
Technische specificatie [Titel van het document, versie, datum, goedgekeurde fabrikant en productielocatie]
Houdbaarheid en behandeling [Totale en minimale resterende houdbaarheid bij ontvangst, opslag-, transport- en behandelingsomstandigheden]
Kwaliteitsbewijs [Partijtests, methoden en frequentie, certificaten, verklaringen, monsters en eventuele gespecificeerde certificering]
Commerciële verplichtingen [Eventuele vaste afnamevolumes, veiligheidsvoorraad, gereserveerde capaciteit, gereedschaps- of voorraadverplichtingen; anders geen]
Verzekering [Eventuele overeengekomen afwijkingen van clausule 13 of aanvullende dekking en limieten voor terugroepacties]
Contactpersonen [E-mailadressen voor inkoop en formele kennisgevingen; technisch contact; continu bereikbaar noodnummer en e-mailadres]
Overeengekomen afwijkingen [Vermeld elke betrokken clausule en de precieze overeengekomen vervanging; anders geen]