Standardowe warunki zakupu firmy Sports Supplements Limited

Surowce, opakowania i materiały produkcyjne

Wersja 1.2 | 29 października 2026 r.

Niniejsze Warunki określają zasady, na jakich Kupujący nabywa Towary od Dostawcy. Każde Zamówienie musi zawierać dane stron umowy, dane handlowe oraz obowiązującą Specyfikację. Do zapisania tych informacji można wykorzystać załącznik zawierający szczegóły zamówienia.

1 Definicje i zakres

1.1 Kupujący oznacza firmę Sports Supplements Limited. Dostawca oznacza osobę wskazaną jako dostawca w Zamówieniu. Zamówienie oznacza pisemne zamówienie zakupu złożone przez Kupującego, wraz z uzgodnionymi załącznikami. Towary oznaczają surowce, opakowania, materiały eksploatacyjne lub inne materiały produkcyjne określone w Zamówieniu. Umowa oznacza Zamówienie przyjęte zgodnie z punktem 2, wraz z dokumentami włączonymi na mocy tego punktu.

1.2 Specyfikacja oznacza pisemne wymagania techniczne, jakościowe, dotyczące badań, grafiki, przechowywania, okresu przydatności do spożycia oraz wydajności, określone w Zamówieniu lub w inny sposób uzgodnione na piśmie przed zawarciem Umowy. Miejsce dostawy oznacza adres dostawy podany w Zamówieniu. Dzień roboczy oznacza dzień inny niż sobota, niedziela lub święto państwowe w kraju, w którym znajduje się siedziba Kupującego. Inne odniesienia do dni oznaczają dni kalendarzowe.

1.3 Obowiązujące Wymogi oznaczają przepisy prawa i wiążące wymogi regulacyjne mające zastosowanie do Towarów oraz ich produkcji, obsługi, przechowywania, transportu i dostawy w krajach produkcji i dostawy, a także na rynkach docelowych określonych w Zamówieniu lub Specyfikacji. Wymogi mają zastosowanie, gdy są prawnie skuteczne, w tym wszelkie obowiązujące przepisy przejściowe. Każda ze stron pozostaje odpowiedzialna za obowiązki nałożone na nią przez prawo.

1.4 Niniejsze Warunki regulują zakupy Towarów i usług towarzyszących. Wyłącznie Kupujący ponosi odpowiedzialność za swoją Umowę; żadna inna spółka z Grupy Sports Supplements Limited nie gwarantuje wypełnienia jego zobowiązań. Spółka z Grupy Sports Supplements Limited oznacza podmiot kontrolujący Kupującego, kontrolowany przez niego lub pozostający pod wspólną kontrolą z Kupującym.

2 Zamówienia i zawarcie umowy

2.1 Każde Zamówienie stanowi ofertę zakupu na niniejszych Warunkach, którą należy przekazać Dostawcy przed przyjęciem Zamówienia przez niego. Dostawca może wyrazić zgodę poprzez bezwarunkowe pisemne potwierdzenie, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, lub poprzez rozpoczęcie produkcji, zaopatrzenia specjalnie na potrzeby Zamówienia lub dostawy Towarów po otrzymaniu Zamówienia i niniejszych Warunków, bez uprzedniego zgłaszania zastrzeżeń lub proponowania innych warunków. Podpisane potwierdzenie nie jest wymagane. Samo przekazanie niniejszych Warunków lub milczenie Dostawcy nie powoduje zawarcia Umowy. Kupujący może wycofać Zamówienie przed jego przyjęciem.

2.2 Dostawca potwierdzi ilości i terminy dostaw w ciągu dwóch dni roboczych od otrzymania Zamówienia oraz zgłosi wszelkie zastrzeżenia lub propozycje zmian przed rozpoczęciem prac. Odstępstwo od niniejszych Warunków musi zostać wyraźnie uzgodnione na piśmie przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Dostawca nie może kontynuować realizacji Zamówienia na spornych warunkach do czasu osiągnięcia porozumienia. Kupujący może zażądać pisemnego potwierdzenia niniejszych Warunków do celów ewidencyjnych, jednak zwrot potwierdzenia nie stanowi warunku przyjęcia Zamówienia zgodnie z punktem 2.1.

2.3 Warunki dostawcy zawarte w ofertach, potwierdzeniach, fakturach, portalach, listach przewozowych lub innych dokumentach są wyłączone, chyba że zostały wyraźnie zaakceptowane zgodnie z punktem 2.2. Podpis na dokumencie magazynowym, odbiór Towarów, płatność lub rutynowa korespondencja operacyjna nie stanowią zgody Kupującego na inne warunki. Odwołanie się do oferty dostawcy obejmuje wyłącznie szczegóły handlowe lub techniczne wyraźnie przyjęte w Zamówieniu. Żadna praktyka handlowa nie zmienia niniejszych Warunków.

2.4 W przypadku sprzeczności między dokumentami Umowy obowiązują następujące zasady:

(a) Pierwszeństwo ma odrębna umowa dostawy podpisana przez obie strony i obejmująca Zamówienie. Zamówienie zmienia tę umowę wyłącznie wtedy, gdy obie strony wyraźnie uzgodnią zmianę zgodnie z wymogami dotyczącymi jej modyfikacji.

(b) Z zastrzeżeniem ustępu (a) szczegóły handlowe przyjętego Zamówienia, w tym ilość, cena, warunki płatności i dostawy, a także wszelkie zmiany dotyczące konkretnego Zamówienia wyraźnie uzgodnione na podstawie klauzuli 2.2, mają pierwszeństwo przed sprzecznymi postanowieniami niniejszych Warunków.

(c) Specyfikacja reguluje wyłącznie wymagania techniczne i jakościowe. Nie zmienia ona warunków płatności, odpowiedzialności ani innych warunków prawnych, chyba że zmiana została wyraźnie uzgodniona na podstawie klauzuli 2.2. Niniejsze Warunki regulują wszystkie pozostałe kwestie.

Strony rozstrzygną wszelkie pozostałe rozbieżności przed rozpoczęciem prac, których dotyczą.

2.5 Prognozy, budżety, szacunki i orientacyjne harmonogramy służą wyłącznie do celów planowania. Nie powodują one powstania zobowiązań dotyczących minimalnego zakupu, wyłączności, rezerwacji mocy produkcyjnych, zobowiązań typu „take-or-pay” ani zobowiązań dotyczących zapasów. Wiążące są wyłącznie przyjęte Zamówienia oraz oddzielnie uzgodnione pisemne zobowiązania. Dostawca ponosi koszty zapasów lub mocy produkcyjnych nabytych ponad te zobowiązania.

2.6 Zmiany w przyjętym Zamówieniu, w tym dotyczące ceny, ilości, terminu dostawy i Specyfikacji, wymagają pisemnej zgody obu stron, z wyjątkiem sytuacji, w których konkretne prawo określone w niniejszych Warunkach zgodnie z prawem zezwala na inne postępowanie. Zmienione warunki lub zasady nie mają zastosowania z mocą wsteczną do przyjętych Zamówień.

3 Ceny, faktury i płatności

3.1 Ceny są ustalane w walucie wskazanej w Zamówieniu. O ile w Zamówieniu nie określono wyraźnie inaczej, obejmują one opakowanie, załadunek, transport, ubezpieczenie, dostawę oraz inne koszty realizacji ponoszone przez Dostawcę, ale nie obejmują podatku VAT ani równoważnego podatku od sprzedaży, który należy prawidłowo naliczyć. Cła importowe i opłaty celne są wyraźnie rozdzielane w przypadku Zamówień transgranicznych zgodnie z punktem 8.4. Żadna dopłata, indeksacja, opłata za minimalną wielkość zamówienia ani podwyżka ceny nie podlegają zapłacie bez pisemnej zgody.

3.2 Dostawca może wystawić fakturę w momencie dostawy lub po jej dokonaniu, chyba że wyraźnie uzgodniono płatność z góry. Każda faktura powinna zawierać prawidłowe dane Kupującego, numer Zamówienia, opis Towarów, dostarczone ilości, ceny jednostkowe, walutę, datę dostawy, dane podatkowe oraz uzgodnione informacje dotyczące płatności, a także dołączone dokumenty uzupełniające wymagane przez prawo. Kupujący ma obowiązek niezwłocznie zgłosić wszelkie istotne wady faktury; nieistotny błąd administracyjny nie powoduje ponownego rozpoczęcia biegu terminu płatności.

3.3 O ile nie uzgodniono inaczej na piśmie, domyślny termin płatności wynosi 60 dni od daty dostawy lub otrzymania ważnej faktury, w zależności od tego, która z tych dat jest późniejsza. Płatność nie jest uzależniona od zakończenia otwartego procesu odbioru lub testowania. Wszelkie obowiązkowe krótsze terminy, ustawowe zasady obliczania lub daty rozpoczęcia, zasady weryfikacji faktur, a także obowiązkowe odsetki lub uprawnienia do windykacji mają pierwszeństwo przed domyślnym lub uzgodnionym terminem płatności.

3.4 Kupujący może wstrzymać płatność wyłącznie w zakresie kwoty, co do której istnieje uzasadniony i rzeczywisty spór, niezwłocznie wyjaśniając podstawy i przedstawiając dowody, a kwoty bezsporne powinien uiścić w terminie wymagalności. Strony powinny niezwłocznie podjąć działania w celu rozstrzygnięcia sporu. Z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących Kupujący może dokonać potrącenia wierzytelności przysługującej mu od Dostawcy z należnością należną temu Dostawcy, podając pisemne szczegóły. Nie istnieje umowne prawo do potrącenia wierzytelności innej spółki z grupy.

3.5 Zmiany danych bankowych wymagają pisemnego powiadomienia i weryfikacji za pośrednictwem wcześniej ustalonego kontaktu. Taka weryfikacja nie przedłuża bezwzględnie obowiązującego terminu płatności. Dokonanie płatności nie oznacza, że Towary są zgodne z Umową ani nie stanowi zrzeczenia się roszczeń.

4 Specyfikacje i gwarancje ogólne

4.1 Dostawca gwarantuje, że Towary są zgodne z Umową, zatwierdzoną Specyfikacją, opisem i uzgodnionymi próbkami; charakteryzują się zadowalającą jakością, są bezpieczne i wolne od wad materiałowych i wykonawczych; oraz nadają się do celów i warunków eksploatacji podanych do wiadomości Dostawcy przed odbiorem. Próbki nie ograniczają wymogów określonych w pisemnej Specyfikacji.

4.2 Towary i ich dostawa muszą być zgodne z Obowiązującymi Wymogami. Dostawca musi posiadać wszystkie niezbędne rejestracje, licencje i zezwolenia oraz certyfikaty wyraźnie wymagane w Umowie. Jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Kupującego o wszelkich zawieszeniach, ograniczeniach, cofnięciach lub innych zdarzeniach mających wpływ na jego zdolność do spełnienia tych wymogów.

4.3 Opisy produktów, specyfikacje, certyfikaty, wyniki badań, oświadczenia o pochodzeniu oraz inne dostarczone informacje muszą być dokładne, aktualne i nie mogą wprowadzać w błąd. Dostawca ujawni wszelkie ograniczenia lub warunki dotyczące uzgodnionego zastosowania oraz dostarczy informacje racjonalnie niezbędne do bezpiecznego użytkowania, zgodnej z prawem sprzedaży oraz dokładnych informacji o produkcie gotowym.

4.4 Towary z określonym okresem przydatności do użycia muszą spełniać wymóg minimalnego pozostałego okresu przydatności podanego w Zamówieniu lub Specyfikacji oraz zachowywać zgodność przez cały określony okres przydatności, pod warunkiem przechowywania i użytkowania zgodnie z zaleceniami. Jeżeli minimalny pozostały okres przydatności nie został uzgodniony, Dostawca uzyska pisemną akceptację proponowanych dat produkcji i ważności przed wysyłką. W przypadku pozostałych Towarów gwarancja na wady obowiązuje przez co najmniej 12 miesięcy od dostawy lub przez dłuższy uzgodniony okres. Okresy te nie skracają ustawowych terminów przedawnienia ani nie wykluczają roszczeń z tytułu naruszeń istniejących w momencie dostawy.

4.5 Dostawca niezwłocznie zgłosi oczywisty błąd, niespójność lub znaną nieodpowiedniość w instrukcjach Kupującego, które kompetentny dostawca powinien w rozsądny sposób zidentyfikować. Przed podjęciem działań dotyczących danych Towarów zwróci się o pisemne rozstrzygnięcie. Zatwierdzenie lub kontrola przeprowadzona przez Kupującego nie zwalnia Dostawcy z jego własnych zobowiązań.

5 Surowce

5.1 Składniki muszą być autentyczne, przeznaczone do stosowania spożywczego zgodnie z uzgodnionym przeznaczeniem oraz nie mogą być zafałszowane ani zastąpione innymi substancjami. Muszą spełniać uzgodnione wymagania dotyczące tożsamości, składu, mocy działania oraz właściwości odżywczych, mikrobiologicznych, chemicznych i fizycznych. Zanieczyszczenia, pozostałości pestycydów, ciała obce i inne zagrożenia muszą być zgodne z obowiązującymi limitami oraz Specyfikacją. Niedozwolone jest stosowanie niezgłoszonych rozcieńczeń, wzbogacania, nośników, dodatków ani przeróbek.

5.2 Przed pierwszą dostawą oraz po wprowadzeniu zatwierdzonej zmiany dostawca ma obowiązek dostarczyć informacje wymagane w specyfikacji, w tym skład i składniki cząstkowe, odpowiednie substancje pomocnicze w przetwórstwie, obecność alergenów oraz ocenione ryzyko zanieczyszczenia krzyżowego, zatwierdzonego producenta i zakład, pochodzenie, warunki przechowywania oraz okres przydatności do spożycia. Należy ujawnić istotne informacje dotyczące statusu i ograniczeń związanych z organizmami modyfikowanymi genetycznie (GMO), napromieniowaniem, nowymi produktami spożywczymi oraz pochodzeniem zwierzęcym. Uzgodnione oświadczenia lub certyfikaty, w tym certyfikaty ekologiczne, wegańskie, halal, koszernie lub sportowe, muszą być poparte odpowiednimi dowodami.

5.3 Każda partia musi zostać dopuszczona do wysyłki zgodnie ze specyfikacją przed wysyłką. Przed dostawą lub wraz z nią dostawca dostarczy certyfikat analizy dla danej partii, określający składnik, partię, producenta, daty produkcji oraz datę ważności lub datę minimalnej trwałości, wersję specyfikacji, a także wyniki i metody uzgodnionych badań. W przypadku gdy uzgodniony plan badań dopuszcza badania okresowe lub wartości obliczeniowe, certyfikat musi wyraźnie wskazywać tę podstawę. Parametr, który nie został zbadany, nie może być przedstawiany jako rzeczywisty wynik badania partii.

5.4 Badania muszą być przeprowadzane przez kompetentne laboratoria przy użyciu odpowiednich, zatwierdzonych metod. Wszelkie wymagane akredytacje laboratoriów zewnętrznych, składy zespołów badawczych, plany pobierania próbek, częstotliwość badań oraz granice akceptacji muszą być określone w Specyfikacji. Dostawca dostarczy dokumentację uzupełniającą, o którą zostanie poproszony w uzasadniony sposób w celu zbadania wyniku lub wykazania zgodności.

5.5 Dostawca jest zobowiązany do prowadzenia udokumentowanych kontroli bezpieczeństwa żywności i jakości odpowiednich dla Towarów, w tym dobrych praktyk higienicznych i produkcyjnych, analizy zagrożeń i kontroli punktów krytycznych (HACCP), tam gdzie ma to zastosowanie, zarządzania alergenami, kontroli ciał obcych i szkodników, zapobiegania oszustwom żywnościowym oraz bezpieczeństwa produktów. Jest on zobowiązany do przechowywania reprezentatywnych próbek partii przez okres i na warunkach uzgodnionych w Specyfikacji, o ile jest to technicznie uzasadnione.

6 Opakowania i materiały produkcyjne

6.1 Opakowania muszą być zgodne z zatwierdzonymi strukturami materiałowymi, wymiarami, masami, tolerancjami, właściwościami barierowymi, wymaganiami dotyczącymi zamknięć i uszczelnień, projektami graficznymi oraz próbkami referencyjnymi. Muszą być odpowiednie dla żywności, urządzeń do napełniania, procesów, warunków kontaktu, przechowywania, dystrybucji oraz okresu przydatności do spożycia produktów pakowanych określonych w Umowie.

6.2 Materiały mające kontakt z żywnością muszą spełniać obowiązujące wymagania i nie mogą przenosić substancji do żywności w niebezpiecznych ilościach ani powodować niedopuszczalnych zmian w jej składzie, smaku lub zapachu. Przed pierwszą dostawą, po wprowadzeniu istotnej zmiany oraz na uzasadniony wniosek, Dostawca dostarczy deklaracje zgodności, o ile są one wymagane prawnie, oraz odpowiednie dowody potwierdzające, w tym odpowiednie oceny migracji lub raporty z badań, warunki użytkowania oraz informacje o substancjach objętych ograniczeniami.

6.3 Dokumentacja opakowań powinna identyfikować odpowiedni produkt oraz wersję materiałową. W przypadku gdy Dostawca ponosi prawną odpowiedzialność za wydanie unijnej deklaracji zgodności zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2025/40, jest zobowiązany do jej dostarczenia. W przeciwnym razie dostarczy informacje i dokumentację techniczną w zakresie uzasadnionym potrzebą wypełnienia przez Kupującego jego własnych zobowiązań. Deklaracje dotyczące kontaktu z żywnością oraz deklaracje dotyczące opakowań stanowią odrębne wymogi w przypadku, gdy mają zastosowanie obie.

6.4 Dostawca dostarczy dokładne dane dotyczące materiałów i masy na poziomie poszczególnych komponentów, rodzajów tworzyw sztucznych, procentowej zawartości materiałów pochodzących z recyklingu oraz dowodów potwierdzających, a także istotne informacje dotyczące możliwości recyklingu oraz statusu w zakresie obowiązującego podatku od opakowań z tworzyw sztucznych, w zakresie uzasadnionym potrzebą sporządzenia przez Kupującego sprawozdań podatkowych i dotyczących opakowań. Każda ze stron ponosi koszty oraz dokonuje rejestracji i sprawozdawczości nałożonych na nią przepisami prawa. Obowiązki te nie uprawniają do podwyżki cen bez uzgodnienia.

6.5 Opakowania z nadrukiem muszą dokładnie odzwierciedlać zatwierdzoną szatę graficzną. Kupujący ponosi odpowiedzialność za treść dostarczonego i wyraźnie zatwierdzonego przez siebie tekstu, natomiast Dostawca pozostaje odpowiedzialny za zgodność produkcji, dokładność druku oraz bezpieczeństwo materiałów. Dostawca ma obowiązek zgłaszać oczywiste błędy zgodnie z punktem 4.5. Nadwyżki markowe, odrzuty lub przestarzałe zapasy nie mogą być sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim i powinny zostać bezpiecznie zwrócone lub zniszczone zgodnie z uzasadnionymi wskazówkami Kupującego, wraz z dowodami na żądanie.

6.6 Środki chemiczne, smary i inne materiały produkcyjne powinny posiadać wymagane karty charakterystyki, instrukcje i informacje o zagrożeniach oraz być odpowiednie do zastosowań w produkcji żywności określonych w Umowie. Dostawca powinien wskazać odpowiednie ograniczenia dotyczące użytkowania, przechowywania i utylizacji.

7 Zmiany i ciągłość dostaw

7.1 Dostawca nie może zmieniać zatwierdzonego składu, źródła pochodzenia, producenta, zakładu produkcyjnego, procesu, podwykonawcy, statusu alergenów, materiałów mających kontakt z żywnością, metody badania, okresu przydatności do spożycia, struktury opakowania, zawartości materiałów pochodzących z recyklingu, grafiki ani innych wymagań specyfikacji bez uprzedniej pisemnej zgody Kupującego. W miarę możliwości musi on powiadomić o tym z co najmniej 90-dniowym wyprzedzeniem oraz dostarczyć wystarczające informacje i próbki do oceny i walidacji.

7.2 Jeżeli pilne wymogi bezpieczeństwa lub prawne wymagają wprowadzenia zmiany, Dostawca niezwłocznie powiadomi o tym Kupującego i w razie potrzeby wstrzyma realizację dostaw, których dotyczy zmiana. Nie dostarczy on zmienionych Towarów bez pisemnej zgody. Zgoda nie zwalnia z wymogów zgodności ani nie oznacza zgody na zmianę ceny, chyba że zostanie to wyraźnie zaznaczone.

7.3 Dostawca jest zobowiązany do utrzymania odpowiednich planów ciągłości dostaw oraz do niezwłocznego powiadamiania o wszelkich zagrożeniach niedoborem, problemach z wydajnością lub zakłóceniach mających wpływ na przyjęte Zamówienia. Dostawca podejmie uzasadnione działania łagodzące i zaproponuje alternatywne rozwiązania do zatwierdzenia. Żadna zamiana nie jest dozwolona bez uzyskania zgody. Zapasy bezpieczeństwa, zarezerwowana wydajność oraz odpowiedzialność za przestarzałe zapasy wynikają wyłącznie z odrębnego pisemnego zobowiązania określającego ilości, własność, czas trwania i koszt.

8 Dostawa i transport

8.1 Dostawca dostarczy określone ilości do Miejsca dostawy w uzgodnionych terminach i w ramach zarezerwowanych przedziałów czasowych na odbiór. Terminy dostaw stanowią istotne wymogi Umowy. Wcześniejsza dostawa, dostawy częściowe, dostawy nadwyżkowe oraz tolerancje ilościowe wymagają uprzedniej pisemnej zgody; brak odpowiedzi nie oznacza ich zatwierdzenia. Kupujący nie ma obowiązku zapłaty za nieautoryzowane nadwyżki Towarów.

8.2 Dostawca ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o prawdopodobnym opóźnieniu, podając jego przyczynę, ilości, których dotyczy, przewidywany czas trwania oraz plan naprawczy. Powiadomienie nie zmienia terminu dostawy. W przypadku opóźnienia w dostawie Kupujący może, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących, anulować zamówienie na towary, których dotyczy opóźnienie, pozyskać towary zastępcze oraz dochodzić zwrotu uzasadnionych dodatkowych kosztów spowodowanych naruszeniem obowiązków przez Dostawcę, bez możliwości podwójnego odszkodowania. Klauzula 17 ma zastosowanie, jeżeli opóźnienie wynika z działania siły wyższej.

8.3 Towary muszą być bezpiecznie zapakowane, zapieczętowane i oznakowane, zabezpieczone przed zanieczyszczeniem i uszkodzeniem oraz transportowane w czystych, odpowiednich pojazdach, w uzgodnionych warunkach temperatury, wilgotności i segregacji. Dokumenty dostawy muszą określać Zamówienie, pozycję, ilość, partię lub serię, odpowiednie daty oraz wszelkie wymagane informacje dotyczące obsługi lub bezpieczeństwa. Uzgodnione certyfikaty i dokumenty importowe należy dostarczyć przed dostawą lub wraz z nią, tak aby Towary mogły zostać zgodnie z prawem odebrane i ocenione.

8.4 Każde zamówienie transgraniczne musi określać wszelkie uzgodnione zasady Incoterms 2020 oraz nazwę miejsca dostawy, a także wyznaczyć eksportera i importera w dokumentacji, odprawę celną, cła i podatki importowe. Dostawca ma obowiązek podać dokładne informacje o pochodzeniu oraz inne informacje celne w ramach swoich obowiązków. Przed wysyłką ma obowiązek uzgodnić z Kupującym wszelkie brakujące przypisania. Uzgodniony Incoterm reguluje przypisane mu kwestie transportu, kosztów i ryzyka; nie określa on jednak prawa własności, akceptacji jakości ani środków zaradczych w przypadku Towarów niezgodnych z umową.

9 Prawo własności i ryzyko

9.1 O ile uzgodniony Incoterm nie stanowi wyraźnie inaczej, ryzyko pozostaje po stronie Dostawcy do momentu zakończenia dostawy i rozładunku w Miejscu Dostawy. Jeżeli Kupujący dokonuje rozładunku, ponosi on odpowiedzialność za szkody spowodowane niedbałą obsługą podczas tej operacji.

9.2 Prawo własności przechodzi wolne od zastawów i innych praw osób trzecich w momencie dostawy lub płatności, w zależności od tego, która z tych dat nastąpi wcześniej. W przypadku towarów opłaconych przed dostawą prawo własności przechodzi w momencie ich zidentyfikowania i przypisania do umowy. Dostawca ma obowiązek niezwłocznie je zidentyfikować i oddzielić, oznaczyć jako własność Kupującego, przechowywać je w bezpieczny sposób oraz ubezpieczyć, dopóki ryzyko pozostaje po jego stronie. Płatność nie powoduje przeniesienia prawa własności na niezidentyfikowane towary.

9.3 Żadne zastrzeżenie prawa własności zgłoszone przez Dostawcę nie ma zastosowania. Dostawca zapewni, że może przenieść prawo własności w sposób bez zarzutu. W przypadku uzasadnionego odrzucenia ryzyko powraca do Dostawcy z chwilą powiadomienia, z zastrzeżeniem zachowania przez Kupującego należytej staranności podczas przechowywania Towarów. Prawo własności do odrzuconych Towarów powraca w momencie zwrotu kosztów lub wymiany, lub wcześniej, jeśli Kupujący wyrazi na to zgodę.

10 Odrzucenie po kontroli i środki zaradcze

10.1 Kupujący może dokonywać kontroli, pobierać próbki i przeprowadzać testy Towarów przed lub po dostawie oraz w trakcie przetwarzania lub użytkowania. Podpis na potwierdzeniu odbioru oznacza jedynie potwierdzenie odbioru. Dokonanie płatności, przeprowadzenie kontroli, testów, przetwarzania lub odsprzedaży nie powoduje zrzeczenia się roszczeń dotyczących wad lub niezgodności, które nie były w danym momencie racjonalnie widoczne. Kupujący powiadomi o wykrytych problemach w rozsądnym terminie; żaden krótki termin powiadomienia dostawcy nie ogranicza roszczeń z tytułu wad ukrytych.

10.2 Jeżeli Towary są niezgodne, Kupujący może odrzucić całość lub część dotkniętą wadą w uzasadnionym zakresie, zażądać niezwłocznej wymiany na koszt Dostawcy, zażądać zwrotu kosztów lub uzgodnić obniżkę ceny. Naprawa lub przeróbka wymaga uprzedniej pisemnej zgody Kupującego i musi być bezpieczna oraz zgodna z prawem. Przyjęcie Towarów nieobjętych wadą nie powoduje zrzeczenia się praw w odniesieniu do Towarów dotkniętych wadą. Roszczenie o zwrot kosztów z tytułu niezgodności nie jest uzależnione od zwrotu Towarów, które zostały zużyte, włączone do produktów gotowych lub zgodnie z prawem zniszczone.

10.3 Kupujący może poddać Towary, których dotyczy wada, kwarantannie na czas oceny problemu. Dostawca odbierze odrzucone Towary w ciągu dziesięciu Dni Roboczych od zgłoszenia żądania lub wcześniej, jeśli jest to uzasadnione względami bezpieczeństwa lub brakiem miejsca. Jeśli Dostawca nie odbierze Towarów, Kupujący może zorganizować ich zgodny z prawem zwrot lub utylizację, a także podjąć natychmiastowe działania, jeśli wymaga tego bezpieczeństwo lub przepisy prawa. Uzasadnione koszty wynikające z naruszenia obowiązków przez Dostawcę podlegają zwrotowi. Zwroty kosztów należy wypłacić w ciągu 14 dni od odrzucenia Towarów lub ustalenia innego uprawnienia; sama nota kredytowa nie zwalnia z obowiązku zwrotu kosztów, chyba że uzgodniono inaczej.

10.4 W zakresie spowodowanym naruszeniem obowiązków przez Dostawcę, jego zaniedbaniem lub wadliwością Towarów, Dostawca wypłaci Kupującemu oraz każdej spółce z grupy Sports Supplements Limited, która przetwarza, wykorzystuje lub sprzedaje Towary, odszkodowanie z tytułu następujących kosztów i strat:

(a) Uzasadnione, udokumentowane koszty dochodzenia, badań, sortowania, przechowywania, zwrotu, utylizacji, dostawy zastępczej, przyspieszonego transportu, przeróbki, zmarnowanych składników lub gotowych produktów oraz bezpośrednio wynikających z tego przerw w produkcji, w tym zmarnowanej siły roboczej i kosztów ponownego uruchomienia produkcji.

(b) Uzasadniony i udokumentowany zysk netto utracony w wyniku uniemożliwienia lub ograniczenia sprzedaży spowodowanego wycofaniem, odzyskiem, kwarantanną, wycofaniem z oferty lub innym ograniczeniem w danym kanale sprzedaży wynikającym z tego naruszenia, zaniedbania lub wady, o ile strata ta była racjonalnie przewidywalna w momencie zawarcia Umowy. Obejmuje to sprzedaż innych partii danego produktu, niezależnie od tego, czy partie te same w sobie są wadliwe, czy też zawierają dany produkt lub są w nim zapakowane, o ile działanie to jest racjonalnie konieczne do opanowania zdarzenia lub zostało narzucone przez organ regulacyjny, sprzedawcę detalicznego, dystrybutora lub platformę handlową w wyniku tego zdarzenia.

(c) Odszkodowanie z tytułu utraconych zysków jest ograniczone do okresu, w którym wystąpiły zakłócenia, oraz do wszelkich uzasadnionych okresów niezbędnych do przywrócenia dostępności lub przywrócenia ofert, których dotyczyła sytuacja. Stratę należy w sposób uzasadniony ustalić na podstawie historycznych danych dotyczących sprzedaży, istniejących zamówień, aktualnych prognoz lub innych obiektywnych dowodów. Musi ona odzwierciedlać skutek finansowy netto utraconej sprzedaży, z uwzględnieniem zaoszczędzonych kosztów, sprzedaży odroczonej lub odzyskanej za pośrednictwem tego samego lub innego kanału, wartości zachowanych zapasów oraz kwot odzyskanych w inny sposób z tytułu tej samej straty ekonomicznej. Utracone przychody brutto lub jedynie potencjalna szansa sprzedaży nie stanowią same w sobie straty podlegającej odszkodowaniu na mocy niniejszego paragrafu.

(d) Wskazane koszty i straty podlegają odszkodowaniu niezależnie od tego, czy zostały zakwalifikowane jako straty bezpośrednie czy pośrednie, z zastrzeżeniem postanowień punktu 13. Każdy wnioskodawca podejmie uzasadnione kroki w celu ograniczenia strat, w tym przywrócenia dostępności i zapewnienia ponownego umieszczenia ofert, których dotyczy zakłócenie. Żadna strata nie może być odszkodowana więcej niż raz, w tym poprzez nakładające się roszczenia dotyczące utraconych zysków, zmarnowanych zapasów, zwrotów kosztów lub innych kosztów.

10.5 Kupujący nie ma obowiązku dalszego korzystania z Towarów budzących podejrzenia ani oczekiwania na ich wymianę przed podjęciem uzasadnionych działań zabezpieczających lub zapewniających ciągłość działania. Towary zastępcze podlegają postanowieniom Umowy. Środki prawne wynikające z Umowy stanowią uzupełnienie praw przysługujących na mocy przepisów prawa, z zastrzeżeniem wyraźnych postanowień dotyczących odpowiedzialności.

11 Zdarzenia związane z identyfikowalnością i wycofania z rynku

11.1 Dostawca zapewni identyfikowalność partii w stopniu wystarczającym do powiązania dostarczonych Towarów z ich producentem, zakładem produkcyjnym, odpowiednimi surowcami oraz dokumentacją dotyczącą produkcji, dopuszczenia do obrotu, magazynowania i wysyłki. Dostawca zapewni stale dostępny kontakt alarmowy oraz niezwłocznie, a w każdym razie w ciągu czterech godzin od otrzymania żądania, przekaże informacje dotyczące identyfikowalności związane z danym zdarzeniem.

11.2 Dostawca niezwłocznie powiadomi osobę kontaktową Kupującego ds. technicznych lub jakości po uzyskaniu informacji o faktycznym lub uzasadnionym podejrzeniu problemu bezpieczeństwa, zanieczyszczeniu, fałszowaniu, istotnej niezgodności, wycofaniu z rynku lub działaniu organów regulacyjnych, mającym wpływ lub potencjalnie mającym wpływ na Towary dostarczane Kupującemu. Dostawca zidentyfikuje partie, których problem może dotyczyć, powstrzyma rozprzestrzenianie się problemu, w stosownych przypadkach wstrzyma wysyłkę dotkniętych partii, zabezpieczy dowody oraz będzie współpracował w ramach dochodzenia i działań naprawczych.

11.3 Kupujący może podjąć uzasadnione kroki w celu ochrony konsumentów, zapewnienia zgodności z prawem oraz ograniczenia strat, w tym wstrzymania produkcji lub sprzedaży, wycofania lub odzyskania Towarów oraz produktów je zawierających lub w nich pakowanych, a także powiadomienia klientów lub organów. Może to obejmować inne partie danego produktu, o ile jest to racjonalnie konieczne do opanowania zdarzenia lub wymagane przez organ regulacyjny lub odpowiedni kanał sprzedaży. Strony koordynują komunikację, o ile jest to wykonalne. Żadne z postanowień nie nakłada na żadną ze stron obowiązku uzyskania zgody drugiej strony przed dokonaniem wymaganej prawem notyfikacji lub podjęciem pilnych działań.

11.4 W zakresie, w jakim wynika to z naruszenia obowiązków przez Dostawcę, jego zaniedbania lub wadliwości Towarów, Dostawca zwróci Kupującemu oraz każdej spółce z Grupy Sports Supplements Limited, która przetwarza, wykorzystuje lub sprzedaje Towary, uzasadnione i udokumentowane koszty wycofania i odzyskania, w tym koszty działań związanych z identyfikowalnością, badaniami, odbiorem, transportem, komunikacją z klientami, obsługą, przechowywaniem, zgodną z prawem utylizacją, wymianą oraz uzasadnionymi zwrotami kosztów lub odszkodowaniami dla klientów. Obejmuje to koszty dotyczące produktów gotowych zawierających Towary lub pakowanych w nie, a także innych partii produktu, którego dotyczy problem, wycofanych, odzyskanych lub poddanych kwarantannie w okolicznościach opisanych w punkcie 10.4(b). Powiązane utracone zyski podlegają odszkodowaniu na zasadach określonych w punkcie 10.4. Zastosowanie ma punkt 13; każdy wnioskodawca ma obowiązek ograniczyć straty, a podwójne odszkodowanie jest niedopuszczalne.

11.5 Dostawca niezwłocznie przedstawi udokumentowane ustalenia dotyczące przyczyny źródłowej oraz plan działań naprawczych w uzgodnionym harmonogramie odpowiednim do danego zdarzenia, wdroży te działania oraz przedstawi dowody ich skuteczności. Spór techniczny nie może opóźniać podjęcia niezbędnych działań bezpieczeństwa.

12 Dokumentacja i audyt

12.1 Dostawca jest zobowiązany do przechowywania odpowiedniej dokumentacji dotyczącej produkcji, jakości, identyfikowalności, zgodności i dostaw przez co najmniej sześć lat od daty dostawy, a dłużej, jeśli wymagają tego Obowiązujące Wymagania lub Specyfikacja. Okresy przechowywania próbek fizycznych reguluje oddzielnie punkt 5.5. Dokumentacja wymagana w związku z trwającym zdarzeniem, roszczeniem lub dochodzeniem powinna być przechowywana do czasu jego rozstrzygnięcia.

12.2 Po uprzednim powiadomieniu z odpowiednim wyprzedzeniem Kupujący lub jego niezależny audytor może przeprowadzić kontrolę odpowiednich obiektów, środków kontroli i dokumentacji w celu weryfikacji zgodności. W przypadku poważnego zagrożenia bezpieczeństwa, podejrzenia istotnego naruszenia lub wymogu regulacyjnego dopuszcza się skrócenie tego terminu do rozsądnego minimum. Audyty powinny odbywać się z poszanowaniem rozsądnych zasad bezpieczeństwa w zakładzie, poufności i zabezpieczeń, bez utrudniania skutecznej weryfikacji.

12.3 Dostawca zapewni niezbędny dostęp i współpracę ze strony zatwierdzonych producentów i podwykonawców oraz ponosi odpowiedzialność za ich działania. Kupujący ponosi koszty rutynowych audytów; dostawca zwróci uzasadnione dodatkowe koszty audytu i weryfikacji w przypadku stwierdzenia istotnego naruszenia ze strony dostawcy. Audyty nie przenoszą obowiązków dostawcy na kupującego.

13 Odszkodowania z tytułu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie

13.1 Żadne postanowienie nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności za śmierć lub obrażenia ciała spowodowane zaniedbaniem, oszustwem lub wprowadzeniem w błąd, ani żadnej odpowiedzialności, której nie można zgodnie z prawem wyłączyć ani ograniczyć.

13.2 Dostawca zwolni Kupującego oraz każdą spółkę z grupy Sports Supplements Limited, która przetwarza, wykorzystuje lub sprzedaje Towary, z odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich, odszkodowania, uzasadnione ugody i uzasadnione koszty prawne: (a) w zakresie spowodowanym naruszeniem zobowiązań przez Dostawcę, jego zaniedbaniem lub wadliwością Towarów, w tym roszczeniami z tytułu obrażeń ciała lub szkód majątkowych; lub (b) wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej przez Towary lub ich uzgodnione wykorzystanie. Odszkodowanie nie ma zastosowania do naruszeń wynikających wyłącznie z projektu dostarczonego przez Kupującego, o ile Dostawca spełnił postanowienia punktu 4.5.

13.3 Strona objęta odszkodowaniem ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o roszczeniu, zapewnić rozsądną współpracę oraz umożliwić Dostawcy rozsądny udział w swojej obronie, z zastrzeżeniem, że strona objęta odszkodowaniem zachowuje kontrolę nad bezpieczeństwem produktu i kwestiami regulacyjnymi. Żadna ze stron nie może dokonać przyznania się do winy ani zawrzeć ugody wiążącej drugą stronę bez jej zgody, która nie może być bezzasadnie wstrzymywana. Brak niezwłocznego powiadomienia ogranicza możliwość odzyskania odszkodowania jedynie w zakresie, w jakim istotnie szkodzi to obronie. Odszkodowanie nie obejmuje strat w zakresie spowodowanym własnym naruszeniem lub zaniedbaniem strony otrzymującej odszkodowanie, ani kary, której nie można zgodnie z prawem pokryć z odszkodowania.

13.4 Na mocy niniejszych Warunków nie obowiązuje żaden ogólny limit finansowy odpowiedzialności Dostawcy. Wszelkie ograniczenia lub wyłączenia muszą zostać wyraźnie uzgodnione na podstawie punktu 2.2 lub w podpisanej umowie dostawy, która ma pierwszeństwo zgodnie z punktem 2.4. Odpowiedzialność dostawcy nie ogranicza się do ceny wadliwych towarów ani kwoty dostępnego ubezpieczenia. Punkty 10 i 11 określają koszty i straty podlegające odszkodowaniu, w tym utracone zyski wyraźnie opisane w punkcie 10.4; pozostałe odszkodowania podlegają obowiązującym przepisom prawnym dotyczącym związku przyczynowego, odległości skutków oraz możliwości ograniczenia szkody.

13.5 Z zastrzeżeniem postanowienia 13.1, łączna odpowiedzialność Kupującego za szkody wynikające z Umowy lub związane z nią nie może przekroczyć jej całkowitej ceny, a Kupujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę przez Dostawcę przewidywanego zysku, przychodów, możliwości lub wartości firmy, ani za straty pośrednie lub wynikowe. Nie zmniejsza to obowiązku Kupującego do zapłaty należnych cen, uzgodnionych odszkodowań z tytułu odstąpienia od umowy lub obowiązkowych odsetek oraz należnych kwot odszkodowawczych. Niniejszy punkt ma zastosowanie wyłącznie w zakresie zgodnym z prawem.

13.6 Dostawca jest zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności pracodawcy, o ile jest to wymagane przez prawo, oraz odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i za produkt u renomowanych ubezpieczycieli. O ile nie uzgodniono inaczej, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej powinno wynosić co najmniej 5 mln GBP na jedno zdarzenie, a ubezpieczenie od odpowiedzialności za produkt – co najmniej 5 mln GBP na jedno zdarzenie oraz w ramach rocznej sumy ubezpieczenia, lub w równowartości w innej walucie. Zakres ubezpieczenia powinien być dostosowany do Towarów i uzgodnionych rynków. Ubezpieczenie od wycofania produktu lub zanieczyszczenia jest wymagane, o ile zostało to określone w Zamówieniu, w uzgodnionych limitach; nie uznaje się, że jest ono objęte zwykłym ubezpieczeniem od odpowiedzialności za produkt.

13.7 Dostawca przedstawi na żądanie dowód ubezpieczenia, niezwłocznie powiadomi o istotnym unieważnieniu lub zmniejszeniu zakresu ubezpieczenia oraz utrzyma odpowiednie rozwiązania dotyczące okresu wygaśnięcia ubezpieczenia w przypadku ubezpieczenia opartego na zgłoszeniu roszczeń. Ubezpieczenie nie zwalnia żadnej ze stron z jej zobowiązań umownych.

14 Własność intelektualna, oprzyrządowanie i materiały Kupującego

14.1 Kupujący zachowuje prawo własności do projektów graficznych, specyfikacji, receptur, wzorów, danych i materiałów dostarczonych przez niego lub na jego rzecz. Dostawca może z nich korzystać wyłącznie w celu realizacji Umowy, ma obowiązek ich ochrony oraz nie może ich ujawniać ani wykorzystywać na rzecz innego klienta. Nie przyznaje się prawa do wykorzystywania w celach reklamowych jakiejkolwiek nazwy lub znaku towarowego będącego własnością Kupującego lub przez niego używanego.

14.2 Oprzyrządowanie, formy, płyty drukarskie i inne przedmioty dostarczone przez Kupującego lub opłacone przez niego stanowią jego własność; przedmioty opłacone przechodzą na własność Kupującego z chwilą zapłaty i identyfikacji. Dostawca ma obowiązek oznaczyć, zabezpieczyć, konserwować i ubezpieczyć je w okresie, gdy znajdują się w jego posiadaniu, utrzymywać je wolne od obciążeń w zakresie dozwolonym przez prawo oraz wykorzystywać je wyłącznie do realizacji Zamówień Kupującego. Dostawca ma obowiązek niezwłocznie zwrócić lub przekazać je na żądanie, z zastrzeżeniem uzasadnionych ustaleń dotyczących realizacji zaległych Zamówień.

14.3 Własność intelektualna stworzona specjalnie dla Kupującego i opłacona przez niego w ramach Zamówienia zostaje przeniesiona na Kupującego, w tym poprzez niniejsze przeniesienie przyszłych praw, o ile jest to prawnie skuteczne. Dostawca uzyska niezbędne prawa i sporządzi dokumenty wymagane do nadania skuteczności przeniesieniu. Dostawca zachowuje swoją wcześniej istniejącą własność intelektualną oraz ogólną wiedzę specjalistyczną w zakresie produkcji, ale udziela Kupującemu wieczystej, ogólnoświatowej, bezpłatnej, niewyłącznej licencji, zbywalnej i podlegającej sublicencjonowaniu wraz z odpowiednimi Towarami lub oprzyrządowaniem, w zakresie niezbędnym do korzystania z opłaconych wyników prac oraz do użytkowania, konserwacji lub zlecania obsługi oprzyrządowania należącego do Kupującego przez innego dostawcę.

14.4 Dostawca jest zobowiązany do rozliczania się z materiałów należących do Kupującego, zapobiegania ich nieuprawnionemu wykorzystaniu oraz niezwłocznego zgłaszania utraty lub uszkodzenia. Po zakończeniu lub rozwiązaniu umowy Dostawca zwróci pozostałe materiały oraz poufne informacje Kupującego, z zastrzeżeniem zgodnego z prawem zachowania bezpiecznej kopii archiwalnej.

15 Poufność i postępowanie w interesach

15.1 Każda ze stron zachowa w tajemnicy niepubliczne informacje handlowe i techniczne drugiej strony, będzie je wykorzystywać wyłącznie w ramach Umowy oraz ujawniać jedynie personelowi, profesjonalnym doradcom i zatwierdzonym podwykonawcom, którzy ich potrzebują i są związani odpowiednimi obowiązkami. Nie dotyczy to informacji znanych zgodnie z prawem bez ograniczeń, opracowanych niezależnie lub dostępnych publicznie w sposób inny niż w wyniku naruszenia. Dozwolone jest ujawnienie wymagane prawem, z uprzednim powiadomieniem, o ile jest to zgodne z prawem.

15.2 Poufność obowiązuje przez pięć lat po wygaśnięciu danej Umowy, a w przypadku tajemnic handlowych – tak długo, jak długo pozostają one tajemnicami handlowymi. Dostawca nie może identyfikować Kupującego jako klienta ani publikować studiów przypadków lub ogłoszeń bez uprzedniej pisemnej zgody.

15.3 Dostawca jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, sankcji, prawa pracy, ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy, a także nie może korzystać z pracy przymusowej ani pracy dzieci. Dostawca utrzyma proporcjonalne mechanizmy kontroli i powiadomi o istotnych kwestiach mających wpływ na realizację Umowy. Żadna polityka ani kodeks dostawcy nie zostaje włączona do Umowy, chyba że została wskazana i dostarczona przed zawarciem Umowy lub później wyraźnie uzgodniona.

15.4 Każda ze stron będzie chronić dane osobowe otrzymane w związku z Umową i przestrzegać obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych. Dostawca powiadomi bez zbędnej zwłoki o istotnym incydencie bezpieczeństwa mającym wpływ na informacje Kupującego. Każde przetwarzanie danych osobowych w imieniu Kupującego wymaga ustalenia warunków przetwarzania wymaganych przez prawo przed jego rozpoczęciem.

16 Anulowanie i rozwiązanie umowy

16.1 W przypadku Towarów innych niż produkty rolne i spożywcze Kupujący może anulować całość lub część niezrealizowanego Zamówienia z własnej inicjatywy poprzez pisemne zawiadomienie. Zapłaci on jedynie uzasadnione, udokumentowane i nieuniknione koszty bezpośrednie Dostawcy, poniesione właściwie i konkretnie w związku z anulowaną częścią przed wysłaniem zawiadomienia, po uwzględnieniu środków ograniczających straty oraz odliczeniu kosztów zaoszczędzonych lub podlegających zwrotowi. Płatność nie może przekroczyć ceny anulowanej części; wyklucza się przewidywany zysk, ogólne koszty ogólne oraz odzyskanie kosztów z tytułu powielania. Dostawca przedstawi uzasadniające szczegóły oraz przekaże wszelkie towary, prace lub materiały opłacone na mocy niniejszej klauzuli zgodnie z uzasadnionymi wskazówkami.

16.2 Przyjęte Zamówienia na produkty rolne lub spożywcze mogą zostać anulowane lub zmienione z własnej woli wyłącznie na podstawie wzajemnego pisemnego porozumienia, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów handlowych. Nie pozbawia to praw wynikających z naruszenia umowy, siły wyższej lub innych wyraźnych postanowień dotyczących rozwiązania umowy. Żadna ze stron nie może skorzystać z prawa wynikającego z umowy w sposób sprzeczny z bezwzględnie obowiązującymi wymogami dotyczącymi płatności, anulowania, potrąceń lub nieuczciwych praktyk handlowych.

16.3 Kupujący może wypowiedzieć daną Umowę w formie pisemnego zawiadomienia, jeżeli Dostawca dopuści się istotnego naruszenia, którego nie można naprawić, nie naprawi istotnego naruszenia, które można naprawić, w ciągu dziesięciu Dni Roboczych od otrzymania zawiadomienia lub dopuści się powtarzających się naruszeń, które w istotny sposób utrudniają realizację umowy. Kupujący może podjąć natychmiastowe działania, jeżeli poważny problem bezpieczeństwa, oszustwo, niezgodna z prawem dostawa lub utrata niezbędnego zezwolenia sprawiają, że dalsze wykonywanie umowy staje się niebezpieczne lub niezgodne z prawem.

16.4 Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa upadłościowego, Kupujący może wypowiedzieć umowę, jeżeli Dostawca stanie się niewypłacalny, zostanie objęty zarządem komisarycznym lub likwidacją inną niż reorganizacja przy zachowaniu płynności finansowej, zaprzestanie działalności gospodarczej lub dotknie go zdarzenie o analogicznym charakterze. Dostawca niezwłocznie powiadomi o zdarzeniach mających istotny wpływ na jego zdolność do realizacji przyjętych Zamówień.

16.5 W przypadku rozwiązania umowy Dostawca wstrzyma prace, których dotyczy rozwiązanie, ograniczy koszty, zwróci mienie Kupującego oraz zwróci zaliczki za Towary, które nie zostały dostarczone, lub inne należne kwoty. Kupujący zapłaci za dostarczone Towary zgodne z umową oraz wszelkie odszkodowania wyraźnie należne na mocy punktu 16.1 lub uzgodnionego odstąpienia od umowy. Naliczone roszczenia i postanowienia mające charakter ciągły, w tym gwarancje, poufność, dokumentacja, odszkodowania i postanowienia dotyczące sporów, pozostają w mocy.

17 Siła wyższa

17.1 Żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie lub niewykonanie spowodowane zdarzeniem pozostającym poza jej uzasadnioną kontrolą, którego nie mogła w rozsądny sposób zapobiec ani przezwyciężyć. Strona dotknięta zdarzeniem niezwłocznie powiadomi drugą stronę, wyjaśni skutki i przewidywany czas trwania zdarzenia oraz podejmie uzasadnione kroki w celu złagodzenia skutków i wznowienia wykonywania zobowiązań.

17.2 Brak środków finansowych, zwykły wzrost kosztów, niekorzystne warunki rynkowe lub możliwe do uniknięcia niedobory mocy produkcyjnych nie stanowią siły wyższej. Niewykonanie zobowiązania przez podwykonawcę lub dostawcę kwalifikuje się jako siła wyższa jedynie w zakresie, w jakim jest spowodowane zdarzeniem kwalifikującym się, którego nie można było przezwyciężyć za pomocą rozsądnych środków awaryjnych. Siła wyższa nie zwalnia z obowiązków dotyczących bezpieczeństwa lub zgodności faktycznie dostarczonych Towarów, należnych zwrotów kosztów ani płatności za Towary już prawidłowo dostarczone.

17.3 W trakcie zakłócenia Kupujący może pozyskać dotknięte nim ilości z innych źródeł bez naruszania zobowiązania do wyłączności lub wielkości dostaw, o ile ilości te nie mogą zostać dostarczone. Dostawca rozdzieli dostępne dostawy sprawiedliwie pomiędzy istniejące, potwierdzone zamówienia. Jeżeli zdarzenie trwa dłużej niż 30 dni, każda ze stron może wypowiedzieć dotkniętą nim, niewykonaną część umowy za pisemnym zawiadomieniem, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących. Zaliczki dotyczące tej części podlegają zwrotowi; żadna ze stron nie jest zobowiązana do zapłaty kary za odstąpienie od umowy w związku z skorzystaniem z tego prawa.

18 Postanowienia ogólne i spory

18.1 Dostawca nie może scedować Umowy ani zlecić podwykonawcy istotnego zobowiązania dotyczącego produkcji lub dostawy bez uprzedniej pisemnej zgody Kupującego, której nie można bez uzasadnionej przyczyny odmówić. Zatwierdzone zlecenie podwykonawstwa nie zwalnia Dostawcy z odpowiedzialności. Nie ogranicza to cesji wierzytelności w przypadkach, w których ograniczenie takie byłoby prawnie nieskuteczne. Kupujący może scedować Umowę na spółkę należącą do grupy Sports Supplements Limited, zdolną do jej wykonania, po złożeniu pisemnego zawiadomienia, jednak żadne przeniesienie nie zwalnia Kupującego z jego zobowiązań bez zgody Dostawcy.

18.2 Formalne zawiadomienia należy wysyłać na adres e-mail działu prawnego lub działu zamówień albo na adres siedziby podany w Zamówieniu, potwierdzeniu lub późniejszym zawiadomieniu. Wiadomość e-mail uznaje się za doręczoną w momencie jej otrzymania, o ile nie pojawi się komunikat o niepowodzeniu dostarczenia; otrzymanie wiadomości poza godzinami od 9:00 do 17:00 w Dniu Roboczym przez odbiorcę traktuje się jako następny Dzień Roboczy dla celów zachowania terminów dotyczących zawiadomień formalnych. Pilne powiadomienia dotyczące bezpieczeństwa należy również kierować do osoby kontaktowej w sytuacjach awaryjnych i nie podlegają one odroczeniu na mocy niniejszej zasady. Niniejsza klauzula nie reguluje doręczania dokumentów w postępowaniach sądowych.

18.3 Umowa stanowi całość porozumienia w zakresie jej przedmiotu, bez wyłączenia odpowiedzialności za oszustwo. Niewykonanie lub opóźnienie w wykonaniu prawa nie stanowi zrzeczenia się tego prawa. Jeżeli którekolwiek z postanowień jest nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy w zakresie, w jakim jest to prawnie możliwe. Zmiany i zrzeczenia się wymagają pisemnej zgody upoważnionych przedstawicieli; wiadomość e-mail może spełniać ten wymóg.

18.4 Spółka należąca do grupy Sports Supplements Limited, wyraźnie chroniona postanowieniami punktów 10.4, 11.4 lub 13.2, może egzekwować te postanowienia na podstawie ustawy o umowach (prawa osób trzecich) z 1999 r., z zastrzeżeniem tych samych warunków, środków obrony i postanowień dotyczących odpowiedzialności oraz bez podwójnego odszkodowania. Żadna inna osoba trzecia nie posiada praw do egzekwowania tych postanowień. Strony mogą zmienić lub rozwiązać Umowę bez zgody osób trzecich.

18.5 Strony niezwłocznie przedłożą spór wyższym rangą przedstawicielom i będą dążyć do jego rozstrzygnięcia przez dziesięć dni roboczych przed wszczęciem postępowania, chyba że pilne środki zabezpieczające lub termin przedawnienia wymagają podjęcia wcześniejszych działań. Nie zawiesza to obowiązków w zakresie bezpieczeństwa ani płatności kwot bezspornych.

18.6 Umowa oraz spory pozaumowne z niej wynikające podlegają prawu Anglii i Walii. Sądy Anglii i Walii mają wyłączną jurysdykcję, co nie wyklucza możliwości wystąpienia do właściwego sądu o zastosowanie tymczasowych środków zabezpieczających. Wyklucza się stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Obowiązujące przepisy bezwzględnie wiążące, w tym przepisy dotyczące handlu artykułami spożywczymi oraz upadłości, pozostają w mocy niezależnie od niniejszego wyboru prawa właściwego.

Załącznik 1 Dane zamówienia

Należy wypełnić te dane w zamówieniu zakupu lub dołączyć niniejszy załącznik. Należy wskazać dokumenty techniczne, podając tytuł, wersję i datę. Uzgodnione pole ma pierwszeństwo wyłącznie zgodnie z klauzulą 2.4.

Kupujący Sports Supplements Limited [numer rejestrowy, adres siedziby oraz numer VAT lub numer podatkowy]

Dostawca [Pełna nazwa prawna, numer rejestrowy, adres siedziby oraz numer VAT lub numer podatkowy]

Numer referencyjny zamówienia i data [Numer zamówienia zakupu i data]

Towary i ilość [Kody pozycji, opisy, jednostki miary, ilości oraz wszelkie uzgodnione tolerancje]

Cena i płatność [Cena jednostkowa i całkowita, waluta, VAT, uzgodnione opłaty oraz termin płatności]

Dostawa [Adres, wymagana data lub harmonogram, instrukcje dotyczące rezerwacji oraz osoba kontaktowa do odbioru]

Alokacja transgraniczna [Zasada Incoterms 2020 i wskazane miejsce, eksporter, importer, odprawa celna, cła i podatki importowe, jeśli mają zastosowanie]

Przeznaczenie i rynki [Zastosowanie produktu, warunki procesu oraz kraje lub terytoria, na których produkt ma być sprzedawany]

Specyfikacja techniczna [Tytuł dokumentu, wersja, data, zatwierdzony producent i zakład produkcyjny]

Okres przydatności do użycia i obsługa [Całkowity i minimalny pozostały okres przydatności w momencie odbioru, warunki przechowywania, transportu i obsługi]

Dowody jakości [Badania partii, metody i częstotliwość, certyfikaty, deklaracje, próbki oraz wszelkie określone certyfikaty]

Zobowiązania handlowe [Wszelkie wiążące ilości zamówień na żądanie, zapasy bezpieczeństwa, zarezerwowane moce produkcyjne, zobowiązania dotyczące oprzyrządowania lub zapasów; w przeciwnym razie brak]

Ubezpieczenie [Wszelkie uzgodnione odstępstwa od klauzuli 13 lub dodatkowa ochrona w zakresie wycofania produktu z rynku oraz limity]

Dane kontaktowe [Adresy e-mail do spraw zamówień i oficjalnych zawiadomień; osoba kontaktowa ds. technicznych; stale dostępny numer telefonu i adres e-mail na wypadek sytuacji awaryjnych]

Uzgodnione odstępstwa [Należy wskazać każdą klauzulę, której to dotyczy, oraz dokładne uzgodnione zastępcze postanowienie; w przeciwnym razie brak]